Employé administratif Time Admin Logistique

Delhaize Belgium; Ninove; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Assurance groupe

Assurance hospitalisation facultative

Réduction pour le personnel

Salle de sport

Cours collectifs

Résumé du poste

Delhaize Belgique, centre de distribution à Ninove, recrute une personne chargée de l’administration Time Admin au sein du service logistique. Vous serez en appui à la planification et à la saisie des données du personnel, tout en assurant le traitement des salaires et le respect des procédures.

Vous travaillez avec rigueur, précision et confidentialité, en maîtrisant MS Office et les systèmes informatiques courants. Le poste est basé à Ninove, avec un horaire fixe et des avantages adaptés.

Qualifications

• Diplôme secondaire requis ou équivalent.
• Bonnes compétences MS Office et Excel.
• Bonne connaissance des applications informatiques courantes.

Responsabilités

• Soutien à la planification et aux opérations et ajustement des plannings du personnel.
• Administration du personnel: saisie et contrôle des données et mouvements.
• Gestion des absences: enregistrement et traitement des congés et absences.
• Reporting: création de rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour le management.
• Conseil et communication: répondre aux questions du personnel sur absences et congés.

Connaissances

MS Office

Excel

Rigueur administrative

Précision

Gestion des données

Formation

Diplôme de l’enseignement secondaire

Outils

Systèmes informatiques

Description du poste

Ce que vous allez faire

En tant que personne en charge de l’administration Time Admin au sein de notre service logistique, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien de nos équipes opérationnelles. Grâce à votre rigueur administrative, le planning, les données du personnel et le traitement des salaires sont toujours fiables et corrects.

Vos Responsabilités

• Soutien à la planification et aux opérations :
  • Vous soutenez les Team Coordinators et les Operations Coordinators dans la préparation et l’ajustement des plannings du personnel.
  • Vous collectez et traitez les informations relatives aux absences afin de garantir le bon déroulement des opérations.
  • Vous veillez à ce que toutes les parties concernées disposent toujours d’informations à jour et correctes.
• Administration du personnel :
  • Vous encodez et contrôlez les données du personnel, telles que les prestations, les fonctions et les mouvements du personnel, dans nos systèmes.
  • Vous veillez à ce que tous les documents administratifs soient établis et suivis correctement et dans les délais.
• Gestion des absences :
  • Vous réceptionnez, enregistrez et traitez les notifications d’absence.
  • Vous contrôlez les demandes de congé et les autres absences et veillez à leur traitement administratif correct.
  • Vous détectez les anomalies dans les enregistrements et les corrigez lorsque cela est nécessaire.
• Reporting :
  • Vous établissez des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels à destination du management, des Team Coordinators et des services logistiques.
• Conseil et communication :
  • Vous êtes le point de contact pour les membres du personnel ayant des questions concernant les absences, les congés et les procédures en vigueur.
  • Vous fournissez des conseils appropriés et veillez au respect des directives et des procédures applicables.

Vous Pouvez Compter Sur Un Horaire De Travail Fixe

• 12h30-20h02 - travail obligatoire le samedi de 5h-12h32 - jour de roulement entre lundi et vendredi - 5 jours/semaine - 36h/semaine.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de l’enseignement secondaire et disposez d'une expérience dans une fonction administrative.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office, Excel et des applications informatiques courantes.
• Vous êtes néerlandophone et avez une bonne connaissance du français.
• Vous travaillez avec une grande précision et avez le souci du détail.
• Vous avez de solides compétences administratives et êtes à l’aise avec l’utilisation de différents systèmes.
• Vous savez définir les priorités et garder une vue d’ensemble, même lorsque les échéances approchent.
• Vous êtes discret·ète et traitez les données du personnel de manière confidentielle.

Où travaillez-vous ?

Centre de distribution à Ninove.

Ce que nous offrons

• Un emploi et une vie privée richement remplie ? Chez Delhaize, c'est possible.
• Vous recevrez un salaire attractif et adapté à votre expérience. De plus, vous bénéficiez de divers avantages extralégaux :
  • chèques-repas,
  • une assurance groupe et une assurance hospitalisation facultative
  • une réduction pour le personnel dans le magasin !
  • Vous aurez également accès à notre salle de sport et à un large choix de cours collectifs.
• Et qu'en est-il de l'apprentissage constant ? Ça va vite chez Delhaize. Grâce aux formations, sur le terrain et via notre catalogue de formations, vous obtenez l'espace nécessaire pour le faire.
• Continuer à évoluer ? C'est également possible. Demandez à l'un de vos futurs collègues.

A propos de Delhaize

Mieux manger pour mieux vivre. C’est le cœur de notre engagement chez Delhaize. C'est pourquoi nous nous engageons à remplir les assiettes de 5 millions de clients chaque semaine. Plus de 810 magasins offrent aux clients belges et luxembourgeois un large assortiment de plus de 20 000 produits de qualité. Que ce soit lors d’un rapide passage dans un Shop&Go, pour des courses quotidiennes dans un Proxy local ou une offre étendue dans nos AD Delhaize, sans oublier nos services d’e-commerce.

Toute cette chaîne alimentaire commence par notre logistique. Les 2 200 collègues de nos centres de distribution de Zellik et de Ninove traitent chaque jour tous les produits provenant de nos fournisseurs, souvent situés en Belgique, et les livrent dans nos magasins via plus de 3 000 livraisons par jour.

Mais cela ne s'arrête pas à nos magasins ou à notre logistique. Car nos quelque 1 000 collègues des services Finance, RH, IT, Commerce ou Legal sont également là pour collaborer avec nous et aider nos clients à bien manger.