Employé administratif (H/F/X)

BinHôme; Ukkel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-repas

Congés 33 jours

Transports gratuits

Indemnité vélo

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Eco-chèques

Horaires flexibles

Formation continue

Prime bilinguisme

Prime fin d'année

Résumé du poste

BinHôme recherche un.e assistant.e administratif.ve pour le département Gestion Locative et Sociale à Bruxelles. Vous assurerez la gestion administrative du département (courriers, CRM, archivage) et le support des dossiers sociaux et locatifs, avec un focus sur l’organisation et le respect des échéances.

Vous travaillez sous l’autorité de la directrice du département et en équipe, avec des missions transverses et des interactions avec partenaires internes et externes.

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans une fonction administrative.
• Excellente maîtrise de l'écrit et des outils numériques.
• Connaissance du logement social ou du secteur public est un atout.

Responsabilités

• Gérer les courriers entrants et sortants du département et le CRM.
• Assurer le support administratif des dossiers sociaux et locatifs.
• Suivre les partenariats et les conventions du département.
• Archiver les documents et gérer les agendas du département et de la directrice.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions.

Connaissances

Rigueur administrative

Excellente rédaction

Maîtrise MS Office

CRM AdFinity

Esprit d'équipe

Connaissance logement social

Formation

Diplôme secondaire

Outils

CRM AdFinity

Description du poste

La société

BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles.

Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent.

Nos valeurs sont l’efficacité, l’équité, l’intégrité, le respect de chacun dans ses différences.

Fonction

Le département Gestion Locative et Sociale est en charge du suivi des dossiers de candidats locataires, de l’attribution des logements, du suivi des dossiers locatifs, de l’accompagnement social des locataires. Le département assure également, avec son équipe de concierges d’immeubles, l’entretien et le respect du ROI dans les immeubles. Il collabore avec autres services de BinHôme et avec des partenaires sociaux et institutionnels extérieurs.

Sous l’autorité de la directrice du département, en tant qu’assistant.e administratif.ve pour le département, vous assurez la gestion des tâches administratives des trois services du département (Service Locatif, Service Social et Service Proximité) et de la direction du département.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des courriers entrant et sortant du département: indicatage, classement dans le CRM, mise en page de courrier et envoi (publipostage, organisation de la distribution, etc ..), suivi des réponses et rappels, etc.
• Assurer le support administratif des dossiers sociaux et locatifs : préparation des courriers, convocations, prises de rendez-vous, encodage et mise à jour des données dans le CRM, classement et suivi administratif des dossiers
• Assurer le suivi administratif des partenariats et conventions du département, ainsi que la préparation des documents nécessaires aux collaborations avec les partenaires institutionnels
• Assurer l’archivage informatique et matériel des documents originaux
• Assurer la gestion des agendas du département, pour les trois services et la directrice du département: organisation des réunions, prise de rendez-vous avec les externes, veiller à la bonne organisation matérielle des réunions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers inscrits aux instances décisionnelles (comité de direction, comité de gestion et Conseil d’administration): respect des échéances, suivi des décisions.

Profil

FORMATION

Vous êtes en possession d’un diplôme secondaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Expérience de 5 ans dans une fonction d’employé administratif ;
• Excellente compétence rédactionnelle ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office) et aptitude à travailler dans des environnements numériques intégrés (CRM, AdFinity, outils collaboratifs)
• Une expérience dans le logement social ou dans un service administratif public est un atout.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Sens des priorités et orienté résultat ;
• Grande rigueur dans l’accomplissement des tâches ;
• Très bonne capacité de communication écrite ;
• Excellente gestion du stress ;
• Esprit d’initiative ;
• Aptitude pour le travail en équipe ;
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des données.

Offre

Vous serez engagé en qualité d’employé.e administratif.ve (C101) avec le barème de traitement correspondant.

Les grilles barémiques en vigueur chez BinHôme sont calquées sur celles appliquées aux agents de la Région Bruxelles-Capitale.

AVANTAGES

• Chèques-repas d’une valeur de 8 EUR/jour presté
• Un capital congé attrayant de 33 jours par an.
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail (facilement accessible en transport : arrêt bascule/Legrand).
• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
• Assurance hospitalisation
• Assurance groupe
• Eco-chèques
• Horaire flexible permettant d’équilibrer vie privée et vie professionnelle
• Un emploi dans société qui valorise votre implication
• Des possibilités de formation continue.
• Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme
• Prime de fin d’année