EMPLOYÉ ADMINISTRATIF & FINANCIER

Duchêne; Ukkel; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Chèques repas

Écochèques

Assurances complémentaires

Plan cafétéria

Zusammenfassung

DUCHÊNE recrute deux profils administratifs pour piloter le volet financier et administratif d’un chantier d’envergure sur 5 ans, générant >100 M€ par an. Vous serez rattaché au Responsable Administratif et Financier et intégré à l’équipe financière du chantier.

Profil recherché : Bachelier en comptabilité, ≥5 ans d’expérience; maîtrise ARCO, CODA, ISABEL et Excel; présence quotidienne sur site; sens du relationnel et esprit d’équipe.

Qualifikationen

• Bachelier en comptabilité.
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils ARCO, CODA, ISABEL et Excel.
• Bonne connaissance des processus achats, facturation et trésorerie.
• Présence quotidienne sur site et esprit d’équipe.

Aufgaben

• Pilotage cost control et suivi achats/fournisseurs, imputation analytique.
• Contrôle et validation des notes de débours et litiges fournisseurs.
• Établissement des états d’avancement et de la facturation client.
• Gestion de la trésorerie et rapprochements bancaires.
• Archivage et coordination avec les équipes chantier et finance.

Kenntnisse

Analyse

Rigueur

Relationnel

Esprit d’équipe

Orientation client

Ausbildung

Bachelier en comptabilité

Tools

ARCO

CODA

ISABEL

Excel

Jobbeschreibung

Dans le cadre du démarrage d'un projet de construction d'envergure exceptionnelle d’une durée de 5 ans, DUCHENE recrute deux profils administratifs pour assurer le suivi rigoureux et opérationnel d’un chantier de très grande ampleur représentant une production de plus de cent millions d'euros par an.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet et intégré(e) au sein d’une équipe financière de 5 personnes (RAF, Pôle Contrôle Budgétaire et Pôle Administratif & Financier), vous serez immergé(e) au cœur de la vie du chantier et vous assurez le pilotage administratif et financier. Vous faites le lien entre les équipes chantiers, les sous-traitants/fournisseurs, le client et le service financier.

Vos missions couvrent les volets opérationnels suivants :

• Cost Control & Suivi Achat / Fournisseurs :
• Réception, vérification, océrisation et validation du flux important de factures fournisseurs dans ARCO ;
• Imputation analytique rigoureuse selon la structure de coûts du chantier (codes détails et codes ressources) ;
• Contrôle et validation rigoureuse des notes de débours ;
• Suivi des approbations internes, relances et traitement rapide des litiges fournisseurs en concertation avec les équipes travaux.
  
• Vente, Facturation Client & État d’avancement :
• Participation à l’établissement et au suivi des états d’avancement et des déclarations de créance en liaison étroite avec la direction de chantier ;
• Émission de la facturation client et suivi contractuel dans le logiciel Logetex ;
• Archivage méthodique des documents contractuels, avenants et correspondances officielles.
  
• Trésorerie :
• Suivi quotidien et prévisionnel des flux de trésorerie du chantier ;
• Traitement et rapprochements bancaires via CODA ;
• Préparation et vérification des paiements via ISABEL en étroite collaboration avec le pôle Trésorerie.
  
• Vous êtes titulaire d’un Bachelier en comptabilité ou justifiez d'une expérience probante d'au moins 5 ans dans une fonction similaire;
• Vous recherchez une fonction administrative opérationnelle résolument orientée chiffres (hors environnement fiduciaire classique) ;
• Vous faites preuve de polyvalence et êtes parfaitement à l’aise avec la dynamique du terrain et la vie de chantier (présence quotidienne sur site requise) ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et ERP de gestion (la connaissance d’outils tels qu’ARCO, CODA ou ISABEL constitue un réel atout) ;
• Vous possédez de solides notions comptables et fiscales (notamment sur la TVA) ;
• Vous disposez d’une bonne maîtrise des programmes de gestion/comptabilité ainsi que des logiciels de bureautique (notamment Excel) ;
• Vous démontrez une forte orientation clients, tant internes qu'externes ;
• Vous avez un excellent sens du relationnel et communiquez avec aisance (à l'oral comme à l'écrit) ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, votre rigueur et votre capacité à résoudre les problèmes avec réactivité ;
• Vous appréciez le travail collaboratif et possédez un véritable esprit d’équipe.
  
• Prendre part à un projet emblématique d’une durée de 5 ans au sein d’uneéquipe jeune et dynamique;
• Développer une expertise en gestion financière de grands chantiers;
• Avoir accès àdiverses formationsfavorisant l'évolution professionnelle;
• Bénéficier deperspectives de carrièreau sein d'un grand groupe (Eiffage);
• Contribuer à une vision et une mission tournée sur lesenjeux sociétauxet environnementaux ;
• Uneambiance de travail familialerythmée par diverses activités favorisant les échanges entre collègues (BBQ, activités sportives, visites de chantier, Sainte barbe, etc.)
  
• UnCDI à temps plein(40h/semaine + 12 RTT) avec une mission sur chantier à Mons;
• Un salaire compétitif complété par desavantages extra-légauxtels, des chèques repas, des écochèques, des assurances ;
• Une possibilité de composer votre package salarial selon vos envies et vos besoins avec notreplan cafétériacomposé d'avantages comme vélo, matériel IT, assurances complémentaires, etc.
  

Eiffage recrute sur la base des compétences et offre des chances égales, sans distinction de sexe, de croyance, de couleur de peau, de nationalité, d'orientation sexuelle ou de handicap. La discrimination est interdite.
Eiffage Construction BeLuxfait partie du groupe français Eiffage, l'un des leaders européens dans les domaines de la construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. Grâce à l'expertise et à l'engagement de nos 2 000 collaborateurs, nous mettons notre savoir-faire au service de nos nombreux clients, tant en Belgique qu'au Luxembourg.