Employé Administratif Accueil (H/F/X) chez COSUCRA

Cosucra; Antoing; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et bienveillante à Antoing, en Belgique, recherche un Employé Administratif Accueil. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des communications et du support logistique. Le candidat idéal a d'excellentes compétences en communication, est organisé, et aime le contact humain. Nous offrons un environnement stimulant qui valorise l'innovation et le développement personnel, ainsi qu'un contrat d'intérim à long terme chaque jeudi. Postulez dès maintenant !

Prestations

Environnement de travail inspirant

Possibilités de développement personnel

Culture d'entreprise positive

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aimer le contact humain et savoir écouter.
• Savoir s’adapter aux imprévus.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Accueil et réception des personnes.
• Assurer la gestion de la centrale téléphonique.
• Organiser l’envoi des colis et documents.
• Préparer les salles pour les réunions.
• Gérer les transports et commandes de repas.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Relationnel

Adaptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Description du poste

Employé Administratif Accueil (H/F/X) chez COSUCRA🌱

Fondée en 1852, COSUCRA est une entreprise spécialisée dans l'extraction et la concentration d'ingrédients naturels issus de la chicorée et du pois. Notre succès repose sur le dévouement de nos 350 employés et sur les relations solides et durables que nous entretenons avec les producteurs et les clients du monde entier.

Notre vision repose sur quatre piliers essentiels :

Nous sommes fiers de nos racines, de notre héritage et de nos liens étroits avec l'environnement agricole et économique local. Notre engagement en faveur de la santé nous pousse à développer des ingrédients qui favorisent l'équilibre nutritionnel des aliments d'origine végétale, améliorant ainsi le bien-être des consommateurs. Nous recherchons constamment de nouveaux talents pour encourager l'innovation et garantir la qualité, démontrant ainsi notre volonté de croissance et d'adaptabilité. Nous nous engageons pour la planète, en réduisant notre impact environnemental et en favorisant un avenir en harmonie avec la nature, face aux défis du changement climatique.

Depuis 2024, COSUCRA est certifiée B Corp, preuve de son engagement envers des normes sociales et environnementales élevées 🌍.

Nos valeurs :

• S’épanouir : COSUCRA encourage ses employés à se développer tant sur le plan personnel que professionnel. Nous offrons des opportunités de formation continue et de développement des compétences pour aider chaque collaborateur à atteindre son plein potentiel🌟.
• Savoir vivre ensemble : La collaboration et le soutien mutuel sont essentiels chez COSUCRA. Nous encourageons l’esprit d'équipe pour atteindre des objectifs communs et créer une atmosphère de travail harmonieuse🤝.
• Rechercher l’excellence : Nous nous efforçons d'atteindre l'excellence dans tout ce que nous entreprenons. Nous nous engageons tous les jours à améliorer nos processus et produits grâce à des technologies de pointe et des pratiques innovantes. Cette quête d'excellence est soutenue par une culture d'amélioration continue et de collaboration, où chaque travailleur est encouragé à contribuer à notre succès collectif 🏆.

Envie d’aider COSUCRA et ses équipes à relever le défi de l’alimentation de demain ? Rejoignez-nous en tant quemployé administratif à l'accueil (H/F/X).

Missions principales du poste :

• Accueil et réception des personnes
  • Gérer l’enregistrement des visiteurs via la tablette dédiée et assurer le suivi des visites et audits.
  • Préparer et gérer les équipements de protection individuelle (EPI) pour les visites de groupe.
  • Orienter les chauffeurs/livreurs pour les opérations de (dé)chargement.
  • Accueillir les travailleurs externes : suivi des demandes QSE, autorisations véhicules, création des badges d’accès.
  • Compléter des formulaires pour les riverains.
• Gestion des communications et des flux
  • Assurer la gestion de la centrale téléphonique.
  • Organiser l’envoi des colis et documents sortants (procédure DHL).
  • Réceptionner et distribuer les colis entrants pour les bâtiments administratifs et R&D.
  • Gérer le courrier entrant et sortant (classique et recommandé).
• Support logistique et organisation interne
  • Préparer les salles pour les réunions et visites importantes.
  • Organiser les commandes de repas et fournitures de bureau.
  • Assurer la mise en place des thermos de café pour audits et réunions.
  • Gérer les codes WIFI, SAS et clés.
  • Organiser les commandes de fleurs pour funérailles et carnet de condoléances.
  • Maintenir le registre des visiteurs pour les exercices d’évacuation et alarmes incendie.
  • Coordonner les transports (Taxi, Fred Express, JTS Transport).

Profil recherché :

• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une attitude professionnelle et accueillante.
• Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les procédures et à maintenir un environnement structuré.
• Relationnel et Empathie : Aimer le contact humain, savoir écouter et répondre avec courtoisie aux besoins des visiteurs et collègues.
• Adaptabilité et Réactivité : Savoir s’adapter aux imprévus et réagir rapidement tout en gardant son calme.
• Maîtrise des Outils : Bonne connaissance des outils bureautiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels.
• Discrétion et Fiabilité : Respect de la confidentialité des informations et sens des responsabilités.

Entreprise dynamique et bienveillante : En rejoignant COSUCRA, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où l'innovation, la prise d’initiative et l’autonomie sont valorisées.

De plus, vous bénéficierez de :

• Un contrat d’intérim à long terme, chaque jeudi (un jour par semaine)📑.
• Un cadre de travail inspirant : notre mode de fonctionnement a été pensé pour favoriser la créativité et la collaboration 🤝. De plus, nos bâtiments sont situés dans un cadre verdoyant, propice à la balade, à la pratique du sport ou à la détente pendant vos temps de pause 🏞.
• Une perspective d’enrichissement et de développement personnel 🌟.
• Une expérience professionnelle inédite dans une culture d'entreprise positive : nous valorisons le bien-être et l'épanouissement de chaque membre de notre équipe 😊.

Si vous êtes de nature ouverte, organisée et aimez le contact avec le public, nous vous attendons avec impatience ! ✅

Postulez dès maintenant ! 📧

Rue de la sucrerie, 1
7740 Warcoing
Belgique