Dynamic Office Assistant: Admin, Customer Support & Events

Stegmann Belgium; Antwerpen; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

Extra vakantiedagen

Résumé du poste

Stegmann Belgium in Antwerpen zoekt een gedreven Office Assistent voor ons klantbedrijf in Haven van Ekeren. Je verwelkomt bezoekers, verwerkt bestellingen in het systeem en volgt ze op, verzorgt telefoon- en mailboxbeheer en ondersteunt de Office Manager.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen om orders vlot te laten verlopen, verzorgt DHL-verzendingen en draagt bij aan beurzen en promomateriaal, plus enkele kantoortaken zoals materiaal en kledinglogistiek.

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante werkervaring vereist.
• Administratieve duizendpoot die meerdere afdelingen ondersteunt.
• Klantgericht en servicegericht.

Responsabilités

• Bezoekers en klanten ontvangen.
• Bestellingen in het systeem boeken en opvolgen.
• Telefonie en mailbox beheer.
• Back-up voor Customer Service en Office Manager.
• Nauw contact met afdelingen voor correcte afhandeling van orders.
• DHL verzendingen opvolgen.
• Organiseren van vakbeurzen en promomateriaal.
• Werkzaamheden in facility zoals kledij en kantoorartikelen beheren.

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Klantgerichtheid

Teamplayer

Zelfstandig werken

Flexibiliteit

Bezoekers ontvangen

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Stegmann Belgium in Antwerpen zoekt een gedreven Office Assistent voor ons klantbedrijf in Haven van Ekeren. Je verwelkomt bezoekers, verwerkt bestellingen in het systeem en volgt ze op, verzorgt telefoon- en mailboxbeheer en ondersteunt de Office Manager.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen om orders vlot te laten verlopen, verzorgt DHL-verzendingen en draagt bij aan beurzen en promomateriaal, plus enkele kantoortaken zoals materiaal en kledinglogistiek.