DSD & Local Assistant (CDD)

Delhaize Belgium; Asse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Personeelskorting

Thuiswerk mogelijkheden

Résumé du poste

Delhaize Belgium zoekt een DSD & Local Assistant in Asse om administratieve en operationele ondersteuning te bieden aan leveranciers en de DSD & Local Assortment Manager. Je beheert assortiment en prijzen, ondersteunt leveranciers bij onboarding, en fungeert als contactpersoon voor interne en externe partijen. Gezocht is iemand met een Bachelor-diploma en goede kennis van Excel, Word en PowerPoint. Bij Delhaize krijg je een aantrekkelijk loon en diverse extra voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Qualifications

• 6 tot 12 maanden relevante werkervaring.
• Vlotte schrijfvaardigheden in het Frans en het Nederlands.
• Sterk in een goed overzicht houden.

Responsabilités

• Ondersteuning bij assortiment- en prijsbeheer.
• Beheren van dagelijkse administratieve taken.
• Zorgen voor juiste registratie van producten en leveranciers.
• Ondersteuning van leveranciers bij onboarding.
• Verzamelen en beheren van communicatie van leveranciers.
• Opstellen van rapporten en analyses.
• Functievervulling als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Connaissances

Kennis van Excel, Word en PowerPoint

Communicatieve vaardigheden

Schrijfvaardigheden in het Frans en Nederlands

Organisatorisch vermogen

Formation

Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

DSD & Local Assistant

Als DSD & Local Assistant bied je administratieve en operationele ondersteuning aan leveranciers en de DSD & Local Assortment Manager. Door jouw inzet help je mee om de doelstellingen van de afdeling te realiseren en bij te dragen aan de efficiëntie van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Assortiment- en prijsbeheer: Ondersteuning bij het beheren van het assortiment op commercieel vlak, zoals het opvragen van stalen en offertes bij leveranciers en het voorbereiden van documenten voor meetings met de Category Manager. Het opvragen, aanpassen en opvolgen van prijswijzigingen en ervoor zorgen dat deze correct in het systeem aangepast worden. Je zorgt voor de juiste informatie voor winkels en andere betrokkenen bij de productlanceringen.
• Administratieve ondersteuning DSD & Local Coordinator en Manager: Je beheert de dagelijkse administratieve taken, zoals het bijhouden en archiveren van correspondentie, het antwoorden op vragen van winkels, het genereren van rapporten en het doorsturen van gegevens naar leveranciers met betrekking tot nieuwe winkels. Je beheert de volledige administratieve flow van de ondertekening van contracten, leveranciers- en productcreatie tot de communicatie naar de winkels. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte opvolging van verschillende dossiers tegelijkertijd. Dit draagt bij aan een vlotte operationele werking.
• Product- en leveranciersregistratie: Zorgen voor de juiste en volledige registratie van nieuwe en gewijzigde producten, prijzen en leveranciers in het systeem, in samenwerking met Master Data, Data Quality en andere teams. Dit zorgt voor een correcte informatiestroom naar alle stakeholders.
• Leverancier onboarding en training: Ondersteuning van leveranciers bij het onboarden en het gebruik van Vendor Portal/DIAMS, het systeem voor productcreatie en opvolging van facturen. Je werkt hierbij samen met de afdelingen EDI, Master Data en andere betrokkenen, zodat informatie vlot en correct wordt gedeeld.
• Beheer communicatie: Verzamel gegevens van leveranciers en interne systemen, samenwerking met het communicatieteam en reviewen van de inhoud van de communicatie naar de winkels. Je verzamelt de gegevens van leveranciers voor de communicatie van nieuwe leveranciers en producten naar de winkels en voor de leverancierscatalogus. Je bereidt de communicatie en catalogussen voor de winkels voor op basis van de ontvangen gegevens en garandeert de correctheid van deze gegevens. Dit helpt om een tijdige en nauwkeurige communicatie te waarborgen, met respect voor de deadlines.
• Analyse en rapportages: Opstellen van rapporten zoals de productlisting fidelity analyses, performance analyses, en signaleren van onregelmatigheden aan de DSD & Local Assortment Manager. Je ondersteunt ook bij de voorbereiding van business reviews zodat goed onderbouwde beslissingen genomen kunnen worden in samenwerking met leveranciers.
• Contactpersoon voor interne en externe partijen: Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over productgegevens, zowel intern als extern (retail, leveranciers, aankoop, kwaliteit, logistiek, marketing, enz.). Je beantwoordt vragen of zorgt ervoor dat ze naar de juiste persoon worden doorverwezen, zodat de service optimaal blijft.

Wie ben jij

• Een Bachelor-diploma (of gelijkwaardig door ervaring) met 6 tot 12 maanden relevante werkervaring.
• Goede kennis van Excel, Word en Powerpoint.
• Vlotte schrijfvaardigheden in het Frans en het Nederlands.
• Communicatief.
• Je bent sterk in een goed overzicht houden.

Waar werk je

Je werkt in ons HQ te Kobbegem.

Benefits

Je krijgt een aantrekkelijk loon aangepast aan jouw ervaring.

Bovendien geniet je van diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering en facultatieve hospitalisatieverzekering, en uiteraard een personeelskorting in de winkel! Thuiswerkspreekt voor zich en wordt voor elke job anders ingevuld.

En groeien? Dat gaat hard bij Delhaize. Door de opleidingen, op de werkvloer én via onze opleidingscatalogus, krijg je daar de ruimte voor.