Douanedeclarant / Teamcoördinator – Antwerpen

USG Professionals Belgium; Antwerpen; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

90-bonus cao

Maaltijdcheques

Netto-onkostenvergoeding

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Gsm en laptop

Fietsvergoeding

Fietsleasing via loonruil

Extra verlofdagen

Geen collectieve sluiting

Glijdende werktijden

Thuiswerkdag per week

Goede bereikbaarheid Antwerpen Noord

Parkeermogelijkheden

Résumé du poste

USG Professionals Belgium zoekt voor een familiaal douaneagentschap in Antwerpen een douanedeclarant die inhoudelijke expertise wil combineren met teamleiding. Je stuurt een team van circa acht declaranten en hulpdeclaranten aan en blijft actief betrokken bij de dagelijkse douanewerking.

Je coacht en motiveert je team, bewaakt prioriteiten en staat dicht bij dossiers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opmaken en controleren van douaneaangiftes en deelt kennis met collega’s.

Qualifications

• Minstens vijf jaar ervaring als douanedeclarant.
• Concrete ervaring met import-, export- en transitdossiers.
• Je kunt douaneaangiftes en documenten zelfstandig opmaken, controleren en opvolgen.
• Je wilt zelf operationeel blijven meewerken en staat dicht bij de praktijk.
• Je kunt werk verdelen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Je deelt graag kennis en kunt collega’s coachen, motiveren en aanspreken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is niet vereist.

Responsabilités

• Leiding geven aan een team van ongeveer acht declaranten en hulpdeclaranten.
• Verantwoordelijk voor operationele douanekennis en dagelijkse douanewerk.
• Verdeelen van dagelijkse opdrachten en bewaken van prioriteiten en deadlines.
• Zelf douaneaangiftes opmaken, controleren en opvolgen.
• Ondersteunen bij complexe dossiers en bij vragen van collega’s.
• Coachen en evalueren van teamleden en stimuleren van samenwerking.
• Schakelen tussen team en management en verbeteren van processen.

Connaissances

Leiderschap

Coaching

Communicatie

Analytisch denken

Teamwerk

Nederlands & Engels

Probleemoplossing

Outils

OLS Organi

Excel draaitabellen

Description du poste

Voor een familiaal douaneagentschap in Antwerpen zoeken we een douanedeclarant die inhoudelijke expertise wil combineren met het begeleiden van een team.

Je stuurt een team van ongeveer acht declaranten en hulpdeclaranten aan en blijft tegelijk actief betrokken bij de dagelijkse douanewerking. Zo sta je dicht bij de dossiers, kun je collega’s gericht ondersteunen en heb je rechtstreeks impact op de kwaliteit en werking van het team.

• Je verdeelt de dagelijkse opdrachten en bewaakt prioriteiten en deadlines;
• Je maakt zelf douaneaangiftes op en controleert aangiftes en documenten;
• Je werkt actief mee aan import-, export- en transitdossiers;
• Je ondersteunt collega’s bij inhoudelijke vragen en complexe dossiers;
• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun inwerkperiode;
• Je coacht en motiveert je team en voert evaluatiegesprekken;
• Je pikt spanningen of conflicten tijdig op en zoekt mee naar oplossingen;
• Je organiseert overlegmomenten en stimuleert een goede samenwerking;
• Je volgt vragen op vanuit onder meer claims & compliance, boekhouding en andere interne diensten;
• Je houdt de kennis binnen het team actueel en denkt mee over verbeteringen;
• Je vormt de schakel tussen je team en het management.

Je operationele douanekennis is doorslaggevend.

Ervaring in het aansturen van collega’s is welkom, maar ook een douanedeclarant met het juiste leiderschapspotentieel kan in aanmerking komen.

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring als douanedeclarant;
• Je hebt concrete ervaring met import-, export- en transitdossiers;
• Je kunt douaneaangiftes en documenten zelfstandig opmaken, controleren en opvolgen;
• Je wilt zelf operationeel blijven meewerken en staat graag dicht bij de praktijk;
• Je kunt werk verdelen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken;
• Je deelt graag kennis en kunt collega’s coachen, motiveren en aanspreken;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is niet vereist;
• Je hebt ervaring met douanesoftware. Binnen de organisatie wordt gewerkt met OLS van Organi, waarmee je tijdens je inwerkperiode vertrouwd raakt;
• Je kunt in Excel werken met draaitabellen;
• Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht onder tijdsdruk.

Heb je nog geen formele titel als teamleader, maar begeleid je vandaag al collega’s, deel je actief je kennis of neem je spontaan verantwoordelijkheid op? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.

Je krijgt een vast contract binnen een stabiel familiebedrijf met ongeveer 45 medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met korte communicatielijnen, een bereikbare directie en aandacht voor samenwerking en ontwikkeling.

Tijdens je inwerkperiode leer je de volledige werking kennen en word je ondersteund door een jobcoach, een trainingscoördinator en de Project Manager.

Het loonpakket wordt afgestemd op je relevante ervaring, expertise en eventuele leidinggevende achtergrond.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een niet-recurrente cao 90-bonus;
• Maaltijdcheques en een netto-onkostenvergoeding;
• Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
• Een gsm met abonnement en een laptop;
• Een fietsvergoeding en de mogelijkheid tot fietsleasing via loonruil;
• Aanvullende verlofdagen boven op het wettelijke verlof;
• Geen collectieve sluiting;
• Glijdende werkuren;
• Eén thuiswerkdag per week na de inwerkperiode;
• Een goed bereikbare werkplek in Antwerpen-Noord;
• Een tramhalte op wandelafstand, met een rechtstreekse verbinding naar het centrum van Antwerpen en Antwerpen-Zuid;
• Parkeermogelijkheden aan het bedrijvencomplex, inclusief laadpunten voor elektrische wagens.