Dossiercoördinator Projecten – Aanbestedingen & Efficiëntie

A.A.R.S.; Heist-op-den-Berg; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

A.A.R.S. zoekt een Projectcoördinator Administratie om structuur te brengen in dossiers en aanbestedingsdossiers tijdig voor te bereiden; je fungeert als schakel tussen klanten, leveranciers en projectleiders en bewaakt deadlines en volledigheid van documentatie.

Je neemt initiatief bij ontbrekende gegevens, zorgt voor correcte administratieve processen en helpt projecten op koers te blijven met duidelijke afspraken en opvolging.

Qualifications

• Ervaring met dossierbeheer en administratie in projecten.
• Zorgvuldig en accuraat in documenten.
• Goede communicatieve vaardigheden met interne en externe partijen.

Responsabilités

• Beheren van aanbestedingsdossiers en voorbereidende documentatie.
• Verzamelen van benodigde informatie en controleren van documenten.
• Volgen ontbrekende gegevens op en zorgen voor tijdige informatie voor projectleiders.
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en betrokken partijen.

Description du poste

A.A.R.S. zoekt een Projectcoördinator Administratie om structuur te brengen in dossiers en aanbestedingsdossiers tijdig voor te bereiden; je fungeert als schakel tussen klanten, leveranciers en projectleiders en bewaakt deadlines en volledigheid van documentatie.

Je neemt initiatief bij ontbrekende gegevens, zorgt voor correcte administratieve processen en helpt projecten op koers te blijven met duidelijke afspraken en opvolging.