DOSSIERBEHEERDER VASTGOED – HALLE

De Immobiliers; Halle; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

De Immobiliers in Halle, Belgium, seeks a detail-oriented dossier manager to oversee real estate files from start to finish, coordinating with agents, clients, notaries and other partners.

You will follow up on documents, request necessary certificates, prepare purchase offers and sale agreements, and ensure deadlines are met by proactive communication with the team. Join a young, dynamic group that values accuracy and collaboration.

Qualifications

• Strong administrative skills with real estate exposure.
• Ability to manage dossiers from start to finish with precision.
• Team player in a young, dynamic environment.

Responsibilities

• Follow sale dossiers from start to signature.
• Obtain required certificates and sale documents and verify completeness.
• Maintain contacts with notaries, municipal offices, land surveyors and other partners.
• Prepare purchase offers and sale agreements.
• Meet deadlines and actively chase missing information.
• Collaborate closely with administrative staff and real estate agents.

Skills

Administrative strength

Attention to detail

Real estate experience

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je ervaring in vastgoed of een gelijkaardige omgeving? Hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen en werk je graag samen in een jong en dynamisch team? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou.

De Immobiliers is een groeiend vastgoedkantoor gevestigd in Halle. Ter versterking van ons team zoeken we een dossierbeheerder vastgoed die onze verkoopdossiers zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.

Jouw rol

Als dossierbeheerder ben jij een belangrijke schakel tussen onze vastgoedmakelaars, klanten, notarissen en andere betrokken partijen.

• Je volgt verkoopdossiers op van opstart tot authentieke akte.
• Je vraagt de nodige attesten en verkoopdocumenten op en controleert dossiers op volledigheid.
• Je onderhoudt contacten met notarissen, gemeentediensten, landmeters, syndici en andere partners.
• Je bereidt aankoopbeloftes en verkoopovereenkomsten voor.
• Je bewaakt deadlines en volgt ontbrekende informatie proactief op.
• Je werkt nauw samen met ons team van administratieve medewerkers en vastgoedmakelaars.