dossierbeheerder personeelsadministratie

Evara; Beernem; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werk vergoeding

Benefits@work aansluiting

Maaltijden aan gunstige prijzen

Job summary

Evara zoekt een dossierbeheerder personeelsadministratie om de opvolging van personeelsdossiers en loonverwerking te verzorgen. U fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en levert sociaal-administratief advies aan de directie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor naleving van sociale wetgeving, beheersing van documenten en aangiftes, en werk je discreet in een teamgerichte omgeving met aandacht voor ontwikkeling en balans tussen werk en privé.

Qualifications

• Bachelor-diploma sociaal werk, maatschappelijke advisering of rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met prestatiebeheer, loon- en/of personeelsadministratie.
• Goede kennis van sociale wetgeving en sociaal-administratieve documenten en aangiftes.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor afdelingen en diensten als HR-businesspartner.

Responsibilities

• Opvolging van personeelsdossiers, loonverwerking en personeelsadministratie.
• Aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en directie bij sociaal-administratieve vragen.
• Discrete en vertrouwelijke omgang met mensen en informatie; correcte administratie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Discretie en vertrouwelijkheid

Teamwerk en samenwerking

Klantgerichtheid

Analytisch vermogen

IT-minded / snel software eigen maken

Education

Bachelor diploma sociaal werk, maatschappelijke advisering of rechtspraktijk

Tools

TobaHR

SPX

Acerta payroll

Job description

dossierbeheerder personeelsadministratie

Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de personeelsdossiers, de loonverwerking en de personeelsadministratie. Je bent bovendien het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en directie voor sociaal-administratieve personeelsvragen.

• Je beschikt over een bachelordiploma sociaal werk, maatschappelijke advisering of rechtspraktijk, of je bent gelijkwaardig door ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring in prestatiebeheer, loon- en/of personeelsadministratie. Ervaring met TobaHR, SPX en/of de payrolltool van Acerta is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving en bent vertrouwd met sociaal-administratieve documenten en aangiftes.
• Als eerste aanspreekpunt voor jouw afdelingen en diensten neem je een adviserende en ondersteunende rol als HR-businesspartner.
• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met mensen en informatie.
• Je bent IT-minded en maakt je nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk werken zit in jouw natuur.
• Je communiceert vlot en voelt je goed binnen een team waar openheid, dialoog en een goede sfeer van belang zijn.
• Je combineert een professionele aanpak met een oprechte betrokkenheid bij mensen. Kortom: je hebt een zintuig voor zorg.
• Een voltijdse of deeltijdse (32/38) arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
• Snelle indiensttreding voorzien.
• Een boeiende en uitdagende functie met een duidelijke maatschappelijke relevantie.
• Een mensgerichte organisatie die belang hecht aan jouw professionele ontwikkeling en investeert in diverse opleidingsmogelijkheden.
• Een aangenaam werkklimaat met aandacht voor een goede werk-privé balans.
• Een vlot bereikbare werkplek in een groene omgeving.
• Verloning volgens de IFIC-barema’s met gunstig anciënniteitsbeleid.
• Verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werk vergoeding, aansluiting bij Benefits@work en maaltijden aan gunstige prijzen.

Het Psychiatrisch Centrum bestaat uit een psychiatrisch ziekenhuis (323 bedden), een dag- en nachtkliniek (46 plaatsen) en een psychiatrisch verzorgingstehuis (voor 120 bewoners). Samen met enkele andere partners is het centrum actief in het Netwerk Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen via de creatie van mobiele crisis- en behandelteams.

Dagelijks gaan ongeveer 800 gemotiveerde medewerkers geïnspireerd en verbonden op weg met mensen met een psychische kwetsbaarheid.

Wij hebben eenpassie voor mensen. Elke dag engageren 17.000 collega’s medewerkers in Vlaanderen en Wallonië zich om bezield aan de slag te gaan in onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, orthopedagogische zorg, ouderenzorg, verslavingszorg, sociale economie en kinderdagopvang.

We gaan uit van de kracht en de talenten van onze kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen maar hebben ook oog voor ieders kwetsbaarheid. Dag na dag nemen we samen ons maatschappelijk engagement op!