Dossierbeheerder Automotive

Jobat; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat voert uit voor een gerenommeerd carrosseriebedrijf in Hasselt. Als Bestekkenmaker ben je de spil tussen klantvragen en de werkplaats en vertaal je opdrachten naar concrete werkorders.

Je verzorgt de administratieve opvolging, houdt dossiers up to date en beheert de planning van vervangwagens. Daarnaast maak je offertes en bestekken en bestel je onderdelen in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke, met correcte facturatie als eindpunt.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging en dossierbeheer
• Kennis van offertes/bestekken en facturatie is een plus
• Goede communicatie met klanten en interne teams

Responsabilités

• Onthaal van klanten aan de receptie
• Het opstellen van dossiers met documenten en foto's
• Het correct afhandelen van de administratie per dossier
• Het beheren van de planning van vervangwagens
• Opmaken van offertes en bestekken
• Het bestellen van onderdelen in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie van de afgehandelde dossiers

Connaissances

Klantencontact

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Description du poste

About this job

Voor onze klant, een gerenommeerd carrosseriebedrijf in Hasselt, zijn we op zoek naar een Bestekkenmaker.

Als Bestekkenmaker ben je de spilfiguur in de contacten tussen klanten en de werkplaats Carrosserie. Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorders voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn.

Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider en bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de werkplaatsprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Onthaal van klanten aan de receptie
• Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's
• Het correct afhandelen van de administratie per dossier
• Het beheren van de planning van vervangwagens
• Opmaken van offertes en bestekken
• Het bestellen van de onderdelen voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie van de afgehandelde dossiers