Dossierbeheerder

Cohezio; Luik; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Invaliditeitsverzekering

Openbaar vervoer tussenkomst

13e maand

Vakantiegeld

Thuiswerk

Smartphone met abonnement

Cadeaucheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Résumé du poste

Cohezio vzw is een van de grootste externe diensten voor preventie en bescherming op het werk in België. Het salesteam zoekt een gedreven dossierbeheerder die offertes voor de publieke sector voorbereidt en een sterke backplanning opzet met interne collab.

Je werkt nauwkeurig en gewend om deadlines te halen, met oog voor details en organisatie. Werkplek is Luik/Brussel/Hasselt, met mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk en twee dagen telewerken per week.

Qualifications

• Tweetalig (Nederlands en Frans)
• Bachelor-diploma en/of ervaring in een administratieve functie
• Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt, opleiding mogelijk
• Zorgvuldig werken met deadlines en dossierstructuur
• Oog voor detail en organisatie
• Flexibel en stressbestendig
• Collegiaal en teamgericht
• Graag contact, zowel intern als extern (telefoon/e-mail)
• Interesse in welzijn op het werk en de waarden van Cohezio
• Woonplaatsafhankelijk werken vanuit Luik/Brussel of Hasselt, met mogelijk 1 dag naar Luik verplaatsing
• Thuiswerk mogelijk: 2 dagen
• Voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, openbaar vervoer, 13e maand, vakantiegeld, thuiswerk
• Ervaring met Word en Excel

Responsabilités

• Je bereidt offertes voor de publieke sector voor op basis van gepubliceerde lastenboeken.
• Je stelt backplanning op en verzamelt informatie en documenten voor kwalitatieve selectie.
• Je zorgt voor de opmaak van offertes en houdt rekening met veranderingen tijdens de aanbesteding.
• Je houdt strikt aan de vastgestelde termijnen en dient de offerte tijdig in.
• Je volgt publicaties van beslissingen op en maakt pragmatische analyses.
• Je voert diverse administratieve taken uit (offertesprivésector, mailbox, aansluitingsaanvragen, opvolging van opzeggingen).
• Je ontwikkelt voorstellen om processen en strategie in overheidsopdrachten te verbeteren.

Description du poste

Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 600 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als één team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw privé- en beroepsleven.

Dossierbeheerder

Functieomschrijving

Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen ons salesteam en actief bij te dragen aan het uitwerken van sterke offertes voor openbare aanbestedingen? Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige professional die structuur en organisatie moeiteloos combineert met een vlotte samenwerking met collega’s en experten. Iemand die energie haalt uit uitdagingen en zich graag ten volle inzet om samen resultaten te boeken. Herken jij jezelf hierin? Dan kijken we ernaar uit om jou te verwelkomen in ons dynamische, enthousiaste en ervaren team!

Wat zijn je taken?

• Je bereidt offertes voor de publieke sector voor op basis van gepubliceerde lastenboeken.
• Je stelt een backplanning op en verzamelt de nodige informatie en documenten om aan de eisen van de kwalitatieve selectie te voldoen.
• Je zorgt voor de opmaak van de offertes, de volledigheid van de te verstrekken informatie en houdt rekening met veranderingen die zich tijdens de aanbesteding voordoen.
• Je houdt je strikt aan de in het lastenboek vastgestelde termijnen en zorgt ervoor dat de offerte op tijd wordt ingediend.
• Je volgt de publicatie van de gemotiveerde beslissingen op en maakt pragmatische analyses.
• Je voert diverse administratieve taken uit (tijdelijke ondersteuning bij offertes voor de privésector, beheer van de mailbox en aansluitingsaanvragen, administratieve opvolging van opzeggingen, enz.).
• Je werkt voorstellen uit om het proces en de strategie op het gebied van overheidsopdrachten te verbeteren.

• Je bent tweetalig (Nederlands en Frans), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een bachelordiploma en/of beschikt over aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt, maar voor gemotiveerde en leergierige kandidaten kan een opleiding worden voorzien.
• Je werkt zorgvuldig (je haalt de deadlines, hebt structuur in je dossiers).
• Je hebt oog voor detail en gevoel voor organisatie.
• Je bent flexibel (aanpassingsvermogen) en stressbestendig.
• Je bent collegiaal en werkt graag in team.
• Je legt gemakkelijk contacten, zowel intern als extern, onder meer via telefoon en e-mail.
• Je hebt een constructieve, collectieve en positieve visie, en bent oplossingsgericht en pragmatisch.
• Je kan goed werken in Word en Excel.
• Je hebt interesse in de sector van welzijn op het werk en voor de waarden van Cohezio (teamcohesie, vriendelijkheid, elkaar helpen, betrokken zijn, respect, enz.).
• Afhankelijk van je woonplaats werk je vanuit ons centrum in Luik, Brussel of Hasselt.
• Indien je niet in Luik gevestigd bent, ben je bereid om één dag per week naar ons centrum in Luik te verplaatsen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen.
• Groepsverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Individuele hospitalisatieverzekering.
• Invaliditeitsverzekering.
• Tussenkomst openbaar vervoer.
• 13e maand.
• Vakantiegeld.
• Thuiswerk.
• Een voltijds contract voor onbepaalde tijd van gemiddeld 36 u/week. We hechten veel waarde aan een goede work-lifebalance. Daarom voorzien we in 24 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen. Een deeltijdse functie behoort ook tot de mogelijkheden.
• Je krijgt ook de mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.
• Je ontvangt uiteraard een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een smartphone met abonnement, maaltijdcheques, cadeaucheques, ecocheques, een eindejaarspremie, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt toegang tot een breed scala aan interne welzijnsinitiatieven, gestoeld op drie pijlers: lichamelijk, sociaal en mentaal welzijn.

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Frans