Dossierbeheerder

XTRA Interim Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

Vacature is niet langer meer gepubliceerd.

Dossierbeheerder

XTRA Interim Antwerpen voor een job in ANTWERPEN

XTRA Interim Antwerpen voor een job in ANTWERPEN Meer info over dit bedrijf Online sinds: 2 dagen Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)

Rijbewijs

• Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig én krijg je energie van een logistieke omgeving? Dan is deze functie écht iets voor jou! Als dossierbeheerder zorg je ervoor dat laad- en losactiviteiten, evenals stuffing en stripping van containers, vlot, correct en veilig verlopen. Jij houdt de touwtjes in handen van A tot Z en bent de schakel tussen klanten, planning en de operationele teams.

• Je beheert de mailboxen rond natiewerken zorgt samen met collega’s voor een snelle, correcte verwerking.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van laad- en losopdrachten en registreert alle orders correct in het systeem.
• Je communiceert met klanten over referentienummers, bevestigingen en updates.
• Je verwerkt inkomende goederen en plant voorbereidingen voor belading en transport.
• Je berekent welk materiaal nodig is voor het correct stuffen van containers volgens de wensen van de klant.
• Je werkt samen met chef-markeerders rond goederen die geladen of gelost moeten worden en maakt de nodige dossiers aan.
• Je ontvangt laad- en losopdrachten van eindontvangers en verwerkt deze in de planning.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en collega’s met vragen over lopende dossiers.
• Je bereidt wekelijks facturatie voor rond operaties en opslagkosten.
• Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving door correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften te bewaken.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie binnen de logistieke of maritieme sector.
• Je kan opstarten tussen 7u30 en 8u, en bent flexibel om in drukke periodes uitzonderlijk om 6u te beginnen.
• Je hebt goede kennis van gevarengoed (IMDG).
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een praktische kennis van Engels.
• Je bent sterk in MS Office en leert snel nieuwe software aan.
• Je werkt klantgericht en communicatief en je bent gedreven, ondernemend en administratief sterk.
• Je kan prioriteiten stellen en schakelt snel wanneer deadlines naderen.
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een voltijdse functie op een vaste terminal
• Een marktconform loon
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijd- en ecocheques
• Eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en fietsleasing
• Ruimte voor opleidingen, doorgroeimogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling
• Een familiale organisatiecultuur met leuke activiteiten zoals familiedagen, teambuildings, afterworks en seizoensgebonden events

Na het lezen van de vacature nog steeds enthousiast? Aarzel niet en solliciteer nu via mail naar [e-mail] of solliciteer via de website. Tot snel!

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Erkenningsnummer: VG 2038/U ? W.DISP 938 VG 2089/U ? W.DISP 1067 VG 2214/U ? W.DISP 132267950937

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle vacatures Meer info over dit bedrijf