documentatie medewerker

Stegmann Belgium (BVBA); Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Stegmann Belgium (BVBA) zoekt een Documentation Specialist in de regio Antwerpen om documentatieprocessen binnen de logistieke keten nauwkeurig af te handelen. Je stelt transportdocumentatie op zoals Bills of Lading, certificaten van oorsprong en verzekeringsdocumenten, bewaakt volledigheid en tijdigheid, en onderhoudt dagelijks contact met rederijen, vervoerders en klanten.

Daarnaast geef je professionele klantenservice en werk je gestructureerd met deadlines, met kennis van incoterms en MS

Qualifications

• Administratiegerichte vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Stressbestendig onder tijdsdruk.
• Goede beheersing van Engels (mondeling en schriftelijk).
• Klantgericht handelen en servicegerichtheid.
• Inzicht in transport en logistiek.
• Kennis van havens en schipvaart (Rederij).
• Basiskennis van de logistieke sector en documentstromen.

Responsabilités

• Opstellen en beheren van transportdocumentatie zoals Bills of Lading, certificaten van oorsprong en verzekeringsdocumenten.
• Controleren van volledigheid en juistheid van documenten.
• Dagelijks contact met rederijen, interne diensten, vervoerders en klanten.
• Zorgen voor professionele klantenservice en tijdige opvolging van dossiers.
• Structuur aanbrengen in workflows en deadlines efficiënt beheren.

Connaissances

Administratie

Stressbestendigheid

Engelse taal

Klantendienst

Transport

Rederij

Logistieke sector

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Voor een toonaangevende internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Documentation Specialist voor de regio Antwerpen.

Als documentatie medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en nauwkeurig afhandelen van documentatieprocessen binnen de logistieke keten. Je speelt een belangrijke rol in administratieve ondersteuning van zendingen en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van alle documenten die nodig zijn voor transport en douane-afhandeling.

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van transportdocumentatie zoals Bills of Lading, certificaten van oorsprong en verzekeringsdocumenten.
• Je waakt over een correcte administratieve afhandeling en controleert de volledigheid en juistheid van de documenten.
• Je onderhoudt dagelijks contact met rederijen, interne diensten, vervoerders en klanten.
• Je staat in voor een professionele klantenservice en een vlotte opvolging van dossiers.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet efficiënt om te gaan met deadlines en tijdsdruk.

Je beschikt over een goede kennis van transportdocumentatie.
Je bent vertrouwd met incoterms en past deze correct toe in de praktijk.
Je werkt vlot met computers en hebt een goede kennis van het MS Office.
Je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je beschikt over minstens twee jaar relevante ervaring.
Je bent stressbestendig, ook wanner deadlines elkaar opvolgen.

Een contract van onbepaalde duur, aangevuld met extralegale voordelen
Een voltijdse terwerkstelling van 39 uur per week
Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen

• Administratie
• Stressbestendigheid
• Engelse taal
• MS Office Suite
• Logistieke sector
• Klantendienst
• Transport
• Rederij

JBRP1_BE