Document Controller (H/F/X)

EXQUANDO - Exquando; Eigenbrakel; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion documentaire située en Belgique recherche un(e) Document Controller expérimenté(e). Le candidat sera responsable de la gestion et du contrôle des documents techniques tout au long des projets. Ce rôle demande rigueur et sens du service, impliquant l'utilisation de logiciels de gestion documentaire et la formation des utilisateurs. L'environnement de travail est collaboratif et dynamique, idéal pour quelqu'un souhaitant évoluer dans une équipe projet.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire dans un environnement de projet.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Connaissance des normes et conventions de documentation.

Responsabilités

• Suivre le cycle de vie des documents techniques.
• Contrôler la qualité et la conformité des documents.
• Gérer les versions et maintenir un historique des modifications.
• Diffuser les documents aux intervenants appropriés.
• Former et fournir un support aux utilisateurs sur les outils.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Maîtrise des outils de gestion documentaire

Outils

Logiciels de gestion documentaire

Teams

Description du poste

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un.eDocument Controller expérimenté.e.

Afin de favoriser une collaboration efficace et de qualité, le Document Controller contribue à assurer que la documentation utilisée par le client, ses partenaires et collaborateurs est fiable, correcte, complète et bien communiquée. Il/elle fait partie d'une équipe projet et est en charge de gérer et contrôler les documents qui sont produits pendant les différentes phases du projet via un outil de gestion intégré.

Il s’agit d’une fonction majoritairement opérationnelle qui demande de la rigueur et un grand sens du service.

Descriptif de fonction:

Voici une liste non exhaustive des tâches à effectuer. Cette liste peut varier en fonction des missions et des clients.

• Suivre le cycle de vie des documents:Création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
• Contrôler la qualité:Vérification de l'exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents, en s'assurant qu'ils respectent les normes et les conventions de l'entreprise
• Gérer les versions:Suivi des différentes versions des documents et maintien d'un historique complet des modifications à l’aide d’une liste de délivrables
• Diffuser les documents:Mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment
• Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
• Utiliser des outils de gestion documentaire:Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED), y compris les contrôles d’accès dans certains cas, et des outils collaboratifs (Teams) pour faciliter le traitement et le partage des documents
• Former et donner du support aux utilisateurssur l’outil et sur les procédures
• Produire des rapports/dashboard sur l'état de la documentation du projet: Définir le plan d'action correctif et le faire exécuter
• Donner du feedback lors de réunions de projetssur l’état de la documentation
• Scanner des documentsimportants tels que des protocoles