Dispatch Operations Assistant: Planning & Coordination

S.C.T.R.; Soheit-Tinlot; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d’Assistant dispatch chez S.C.T.R. en Belgique offre un soutien opérationnel au service dispatch et assure l’organisation et le suivi quotidien des transports.

Vos missions consistent à assister les dispatcheurs dans la planification, encoder et mettre à jour les missions dans les systèmes, suivre véhicules et chauffeurs et vérifier les heures de chargement et de déchargement. Vous communiquerez avec les chauffeurs, clients et fournisseurs, réagirez aux imprévus et contribuerez à

Responsabilités

• Assister les dispatcheurs dans la planification et l’organisation des transports.
• Encoder et mettre à jour les missions de transport dans les systèmes informatiques.
• Assurer le suivi des véhicules et des chauffeurs tout au long des missions.
• Vérifier les heures de chargement et de déchargement ainsi que le respect des horaires prévus.
• Assurer la communication avec les chauffeurs, les clients, les fournisseurs et les différents sites de chargement/déchargement.
• Réagir aux imprévus opérationnels : retards, pannes, problèmes de chargement ou de déchargement, changements de planning, etc.
• Transmettre rapidement les informations importantes au dispatcheur ou au responsable transport.
• Contrôler la bonne réalisation des missions et signaler les éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi administratif des transports : CMR, bons de livraison, documents de transport et autres documents nécessaires.
• Participer à l’optimisation des tournées et à l’utilisation efficace des véhicules disponibles.
• Effectuer différents encodages et contrôles dans les outils informatiques liés à l’exploitation.
• Assurer une bonne communication entre le service dispatch, les chauffeurs et les autres services de l’entreprise.

Description du poste

Le poste d’Assistant dispatch chez S.C.T.R. en Belgique offre un soutien opérationnel au service dispatch et assure l’organisation et le suivi quotidien des transports.

Vos missions consistent à assister les dispatcheurs dans la planification, encoder et mettre à jour les missions dans les systèmes, suivre véhicules et chauffeurs et vérifier les heures de chargement et de déchargement. Vous communiquerez avec les chauffeurs, clients et fournisseurs, réagirez aux imprévus et contribuerez à