dispatch assistant

UNIQUE OFFICE; Moeskroen; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE in België zoekt een Dispatch assistant die nauw samenwerkt met het warehouse en de dagelijkse opvolging van zendingen ondersteunt.

Je bereidt samen met het magazijn de shippingadministratie voor, volgt zendingen tot gate, signaleert vertragingen en fungeert als schakelpunt tussen Sales Back Office en het warehouse. Daarnaast archiveer je de documenten en verzorg je labelbedelingen.

Responsabilités

• Je bereidt samen met het magazijn de shippingadministratie voor, rekening houdend met de openstaande vertrekschema's.
• Je volgt zendingen intern op vanaf het warehouse tot aan de gate, zodat ze tijdig kunnen vertrekken.
• Je volgt problemen en vertragingen actief op en zorgt ervoor dat deze snel worden aangepakt.
• Je bent een aanspreekpunt tussen de Sales Back Office en het warehouse en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.
• Je klasseert en archiveert afgewerkte shippingdocumenten op een correcte manier.
• Je combineert administratieve taken met regelmatig overleg en contact met het warehouse.
• Je maakt de labels op en zorgt dat deze correct en tijdig aangebracht zijn.

Description du poste

Wat ga je doen?

Als Medewerker Dispatch assistant werk jenauw samen met het warehouse en ondersteun je de dagelijkse opvolging van zendingen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je bereidt samen met het magazijn de shippingadministratie voor, rekening houdend met de openstaande vertrekschema's.
• Je volgt zendingen intern op vanaf het warehouse tot aan de gate, zodat ze tijdig kunnen vertrekken.
• Je volgt problemen en vertragingen actief op en zorgt ervoor dat deze snel worden aangepakt.
• Je bent een aanspreekpunt tussen de Sales Back Office en het warehouse en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.
• Je klasseert en archiveert afgewerkte shippingdocumenten op een correcte manier.
• Je combineert administratieve taken met regelmatig overleg en contact met het warehouse.
• Je maakt de labels op en zorgt dat deze correct en tijdig aangebracht zijn