Directiesecretariaat: Administratief Medewerker (4/5) Sep

GO! atheneum Tervuren; Tervuren; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

GO! atheneum KA Tervuren is op zoek naar een administratieve medewerker om het leerlingensecretariaat te ondersteunen. Je bent het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's en zorgt voor een correcte en efficiënte leerlingenadministratie.

Je werkt aan de ondersteuning van de directie, bereidt vergaderingen voor en verzorgt documenten, agenda’s en communicatie met interne en externe partners. Ervaring in onderwijs of secretariaatsfuncties is een meerwaarde.

Qualifications

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Initiatief en oplossingsgericht denken.
• Mogelijkheid prioriteiten te stellen tijdens drukte.
• Ervaring in een administratieve functie is een plus.
• Ervaring binnen onderwijs of secretariaat is een meerwaarde.

Responsabilités

• Ondersteunen van directie bij administratieve en organisatorische opdrachten.
• Vergaderingen voorbereiden en opvolging van afspraken.
• Documenten opmaken zoals verslagen, brieven en presentaties.
• Beheren van agenda's en deadlines.
• Communicatie met medewerkers, ouders en externe partners.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie en beleidsvoorbereidende taken.
• Vertrouwelijke informatie correct en discreet verwerken.
• Meedenken over efficiënte administratieve processen en werkmethodes.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Discretie

Initiatief

Plannen en organiseren

Flexibiliteit

Microsoft 365

Klantgerichtheid

Vertrouwelijke informatie

Outils

Smartschool

Description du poste

GO! atheneum KA Tervuren is op zoek naar een administratieve medewerker om het leerlingensecretariaat te ondersteunen. Je bent het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's en zorgt voor een correcte en efficiënte leerlingenadministratie.

Je werkt aan de ondersteuning van de directie, bereidt vergaderingen voor en verzorgt documenten, agenda’s en communicatie met interne en externe partners. Ervaring in onderwijs of secretariaatsfuncties is een meerwaarde.