Administratieve Ster Leerlingensecretariaat (tijdelijk)

SCHOLENGROEP 10 : SCOOP; Tervuren; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

SCHOLENGROEP 10 : SCOOP zoekt een administratieve medewerker voor het leerlingensecretariaat op deeltijdse basis (4/5) voor een tijdelijke opdracht in september, met kans op verlenging.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s en zorgt voor een correcte leerlingenadministratie, inschrijvingen en opvolging van afwezigheden. Nauwkeurigheid en teamwork zijn cruciaal.

Qualifications

• Klantgericht handelen en aanspreekpunt voor leerlingen/ouders/collega's.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.
• Ervaring met leerlingadministratiesoftware is een pluspunt.
• Vertrouwd met digitale databases en databankenbeheer.

Responsabilités

• Ontvangen van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Telefonische en schriftelijke communicatie beheren.
• Leerlingendossiers administratief opvolgen.
• Inschrijvingen en wijzigingen verwerken.
• Afspraken en afwezigheden registreren.
• Attesten en documenten voorbereiden.
• Ondersteuning bieden aan directie en collega's.
• Leerlingen begeleiden tijdens studiedmomenten.

Connaissances

Samenwerken

Verantwoordelijkheid nemen

Resultaatgericht werken

Plannen en organiseren

Microsoft 365

Snel digitale systemen leren

Digitaal beheren van documenten

Leerlingadministratiesoftware

Outils

Informat/Smartschool

Outlook

Word

Excel

Teams

Description du poste

SCHOLENGROEP 10 : SCOOP zoekt een administratieve medewerker voor het leerlingensecretariaat op deeltijdse basis (4/5) voor een tijdelijke opdracht in september, met kans op verlenging.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s en zorgt voor een correcte leerlingenadministratie, inschrijvingen en opvolging van afwezigheden. Nauwkeurigheid en teamwork zijn cruciaal.