Directeur Financier - Greffier (Niveau A5) (m/f/x)

Travaillerpour; Brussel; Presencial; EUR 120.000 - 180.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Chèques-repas

Remboursement des transports publics

Plan de pension

Descripción de la vacante

Le Mont-de-Piété, institution publique de Bruxelles, recherche un directeur/trice financier(e) pour diriger les fonctions financières et administratives liées aux prêts sur gage et aux ventes publiques. Vous supervisez une équipe de 11 personnes et assurez l’interface avec le Conseil d’Administration.

Vous pilotez les budgets, les rapports et les contrôles, tout en veillant au respect des règles déontologiques et des procédures internes.

Formación

• Master en économie/finances requis.
• Expérience min. 5 ans à un poste de direction financière.
• Maîtrise de la comptabilité budgétaire et générale et des marchés publics.
• Bilingue français et néerlandais, sens de l’éthique et confidentialité.

Responsabilidades

• Gouvernance financière, comptable et budgétaire (suivi des prêts et ventes) et supervision de la trésorerie.
• Veille au respect des règles comptables et des marchés publics, contrôle des écritures et régularité des contrats.
• Management d’équipe, organisation du travail, intégration et formation des collaborateurs.
• Assurer la qualité de service et les relations avec les clients et parties prenantes.
• Pilotage des processus, tableaux de bord et améliorations de la qualité et des systèmes.

Conocimientos

Management d'équipe

Gouvernance financière

Contrôle budgétaire

Conformité règlementaire

Audit financier

Educación

Master en économie/finances

Descripción del empleo

Vous rapportez au Directeur Général et, en tant que membre du Comité de Direction, vous gérez tous les aspects financiers et administratifs liés aux prêts sur gages et aux ventes publiques du Mont-de-Piété.

Vous gérez une équipe de 11 personnes chargées de l’accueil et du service à la clientèle, de l’administration des prêts sur gages et de la comptabilité, avec l’appui de deux responsables (administration et comptabilité).

Vous participez activement aux projets d’amélioration des règlements, processus et systèmes IT du Mont-de-Piété, notamment au projet de renouvellement du programme métier

Tâches principales

1. Gouvernance financière, comptable et budgétaire (priorité stratégique)

Vous êtes responsable du suivi de l’ensemble des prêts sur gage, du déroulement financier des ventes publiques et de la gestion comptable et financière générale.

Vous préparez les budgets ordinaires et extraordinaires, leurs éventuelles modifications, et en assurez le suivi.

Vous préparez les rapports financiers et comptables ainsi que les rapports relatifs à l’administration des prêts et des ventes à soumettre au Conseil d’Administration.

Vous contrôlez les écritures comptables, assurez la gestion de la trésorerie, développez une vision précise des besoins financiers et établissez des prévisions chiffrées.

Vous gérez le programme comptable de l’institution.

Vous assurez la clôture annuelle des comptes et collaborez avec le réviseur d’entreprise désigné par le Conseil d’Administration en vue de la certification des comptes.

2. Conformité réglementaire, marchés publics et contrôle interne

Vous veillez au respect des règles comptables et de la législation relative aux marchés publics et procédez aux amortissements des investissements conformément aux règles arrêtées.

Vous prenez en charge le suivi des marchés publics qui vous sont confiés par la Direction Générale.

Vous effectuez les engagements, les dépenses, la liquidation des factures, la gestion des demandes de remboursement et l’encaissement des droits constatés.

Vous assurez le suivi des saisies et des oppositions judiciaires.

Vous tenez à jour le classement de tous les contrats signés par l’institution et contribuez à la vérification de la régularité de leur exécution.

3. Management d’équipe et gestion des ressources humaines

Vous organisez le travail de l’équipe, répartissez les tâches et veillez à la continuité et à la qualité du service.

Vous assurez l’accueil, l’intégration et l’encadrement des nouveaux membres de l’équipe.

Vous développez et mettez en œuvre la politique de formation de votre équipe.

Vous menez les entretiens réguliers d’évaluation, accompagnez le développement des compétences et identifiez les besoins en formation.

Vous contribuez à une gestion proactive de votre équipe (motivation, climat de travail, prévention des conflits, respect des règles internes).

Vous veillez au respect des règles déontologiques, de confidentialité et des procédures internes par l’ensemble de l’équipe.

4. Qualité de service et relations avec la clientèle

Vous coordonnez la qualité de l’accueil des clients par les équipes administratives.

Vous prenez toutes les initiatives utiles de nature à toujours améliorer le service à la clientèle

Vous prenez en charge les relations avec les clients déposant une plainte ou une requête particulière et intervenez personnellement dans le cadre d’éventuels litiges.

Vous veillez à la bonne et correcte exécution, par l’équipe, des dispositions prévues dans les règlements du Mont-de-Piété.

5. Pilotage des processus, qualité et transformation

Vous produisez et exploitez les tableaux de bord de l’institution.

Vous veillez à la mise en place de procédures claires afin de soutenir une démarche « qualité » au sein de l’institution.

Vous coordonnez l’achat des fournitures techniques et administratives nécessaires au fonctionnement de l’institution.

Employeur

Le Mont-de-Piété est une institution publique dépendant de la Ville de Bruxelles qui pratique le prêt sur gage depuis 400 ans. Notre mission est d’assurer à un crédit honnête, discret, souple et peu conditionné. Le Mont-de-Piété propose donc à tous une alternative aux formes traditionnelles de crédits. Le Mont de Piété est financièrement autonome. Pour plus d’information sur les services offerts par l’institution nous vous invitons à visiter notre site web www.montdepiété.be

• Expérience probante dans une fonction de management au niveau universitaire
• Excellente maîtrise de la gestion financière et compréhension approfondie de la comptabilité budgétaire et générale
• Expérience confirmée dans les opérations de clôture des comptes
• Capacité à développer une vision globale et transversale des activités, avec une approche opérationnelle (« hands on »)
• Compétences solides en gestion d’équipe et leadership avéré
• Capacité à s’inscrire dans le projet social porté par le Mont-de-Piété
• Esprit d’initiative, force de proposition et capacité d’innovation
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et engagement professionnel
• Qualités relationnelles, respect et courtoisie dans les relations avec la clientèle et les collègues
• Capacité à collaborer et à contribuer à un environnement de travail positif
• Respect strict de la confidentialité
• Connaissance opérationnelle du français et du néerlandais

Autres conditions d’accès

• Diplôme d’enseignement universitaire (niveau master) à orientation économique et une expérience de minimum 5 ans utile à la fonction dans une fonction de direction financier (Contrôle Financier, Corporate Finance, Audit Financier, Receveur ou directeur financier, …
• Produire un extrait du casier judiciaire qui ne doit pas dater de plus de trois mois.
• Le recrutement est fait sous la réserve expresse que l’employé sera, dans les meilleurs délais, en possession des certificats prévus à l’article 53 des lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966, délivrés par le Travaillerpour.be.
• Rejoindre une institution publique emblématique, porteuse de sens et d’utilité sociale, où vos compétences financières contribuent directement à une mission concrète et durable au service de la population.
• Évoluer dans un cadre professionnel stable et humain, qui valorise l’expertise, la responsabilité et l’engagement.
• Bénéficier d’un équilibre réel entre vie professionnelle et vie privée, dans un environnement de travail respectueux et structuré.
• Occuper une fonction stratégique à temps plein, sous contrat, avec une perspective de nomination définitive.
• Profiter d’une rémunération évolutive, alignée sur votre expérience professionnelle, selon l’échelle salariale A5, puis A6.
• Accéder à un package d’avantages attractifs : chèques-repas, remboursement intégral des transports publics pour les déplacements domicile–travail, et plan de pension « deuxième pilier » (statut contractuel).

Procédure

Procédure de recrutement

Les candidats sélectionnés seront invités à rédiger une note présentant leur vision de la mission. Cette note servira de base à l’entretien avec le jury d’examen.

À l’issue du processus, et après validation et approbation des résultats par le Conseil d’Administration et le Conseil Communal de la Ville de Bruxelles, le ou la candidat(e) ayant obtenu le meilleur résultat se verra proposer un contrat de travail.

Les autres candidat(e)s ayant réussi l’examen seront, moyennant leur accord, inscrits dans une réserve de recrutement valable un an.