Directeur Finance & Facilities

VIVES University of Applied Sciences; West-Vlaanderen; On-site; EUR 77,000 - 93,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Gsm

Laptop

Internetvergoeding

Openbaar vervoer terugbetaling

Verlofregeling

Hospitalisatieverzekering

Fietslease na 15 maanden

Job summary

VIVES University of Applied Sciences zoekt een directeur Finance & Facilities die de visie en strategie concreet maakt en uitdragen. U stuurt Finance & Facilities aan en rapporteert aan het bestuur, met verantwoordelijkheid voor financieel beleid, vastgoed en facilitair beheer op zeven campussen in West-Vlaanderen.

Een masterdiploma en minstens tien jaar relevante ervaring vereist, waarvan vijf in leidinggevende functies binnen financieel en/of facilitair beheer.

Qualifications

• Masterdiploma en ten minste 10 jaar relevante werkervaring
• Minstens 5 jaar leidinggevende ervaring in financieel en/of facilitair beheer
• Ervaring in hoger onderwijs of grote matrixorganisatie is een sterke troef
• Sterke kennis van financiële planning en compliance
• Voldoen aan taalvereisten hoger onderwijs of bereid dit te verwerven

Responsibilities

• Leiding geven en verbinden van een divers team en vertalen van strategische doelen naar operationeel beleid
• Beleid bepalen voor financieel beheer, vastgoed en facilitaire noden op meerdere campussen
• Innoveren en processen verbeteren met aandacht voor IT-toepassingen
• Netwerken met interne en externe stakeholders zoals Vlaamse Hogescholenraad en KU Leuven
• Verbinding leggen tussen entiteiten en inspirerend leiderschap tonen
• Kandideren tot 30 november 2026 met een mandaatfunctie van onbepaalde duur

Skills

Leiderschap

Verandermanagement

Strategisch denken

Stakeholdermanagement

Financiële planning

Compliance

IT-implementatie

Education

Masterdiploma

Job description

Als lid van het directieteam ben je een cruciale schakel in het bepalen en uitdragen van de algemene visie en strategie van VIVES. Je stuurt de hogeschoolbrede dienst Finance & Facilities aan, bestaande uit twee hoofdentiteiten: Finance (o.a. accounting, begroting, controlling, aankoop) en Infrastructuur & Facilities (o.a. gebouwbeheer, infrastructuurwerken en facilitair beheer). Deze entiteiten worden voor hun dagelijkse werking elk aangestuurd door een hoofd dat aan jou rapporteert.

In deze brede directiefunctie neem je de volgende verantwoordelijkheden op:

• Sturen en verbinden: Je geeft leiding aan een divers team van professionals en vertaalt onze strategische doelen naar een helder, operationeel beleid binnen de dienst Finance & Facilities. Je creëert hierbij een toekomstgerichte en verbindende omgeving voor medewerkers en studenten.
• Beleid bepalen: Je ontwikkelt het financieel beleid en financiële rapportering, bewaakt het financiële evenwicht en zet tegelijk de strategische lijnen uit voor ons vastgoed en onze facilitaire behoeften op onze 7 campussen in West-Vlaanderen.
• Innoveren: Je optimaliseert processen over opleidingen en diensten heen, volgt innovaties op de voet (waaronder de integratie van IT-toepassingen) en vertaalt deze naar onze hogeschoolomgeving.
• Netwerken: Als sterke stakeholdermanager bouw je bruggen, zowel intern als met externe netwerken zoals de Vlaamse Hogescholenraad en de Associatie KU Leuven.
• Je bent een verbindend leider die de organisatie en de medewerkers vooropstelt en vlot bruggen slaat tussen verschillende entiteiten.
• Je beschikt over een masterdiploma en hebt minimaal 10 jaar relevante werkervaring, waarvan minstens 5 jaar in een leidinggevende rol binnen financieel en/of facilitair beheer.
• Je combineert sterke kennis van financiële planning en compliance met een oprechte affiniteit voor facility management, investeringsprojecten en duurzaamheid.
• Je bewaart steeds de helikopterview, handelt besluitvaardig en toont inspirerend leiderschap in tijden van verandering.
• Ervaring binnen het hoger onderwijs of een grote matrixorganisatie is een sterke troef.
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Salarisschaal

Je stapt in een sleutelrol met relevante maatschappelijke impact, binnen een dynamische en innovatieve onderwijsomgeving. We bieden jou:

• Een aantrekkelijk salaris op basis van salarisschaal A31, aangevuld met een mandaatvergoeding (salarisschaal A34: minimum bruto €7.620,47 bij 10 jaar ervaring).
• Een uitgebreid pakket aan voordelen: een bedrijfswagen, gsm, laptop, internetvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer, een gunstige verlofregeling en de mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering. Na 15 maanden dienst kan je bovendien instappen in ons fietsleaseproject.

Plaats van tewerkstelling

Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk

Periode van aanstelling

De functie van directeur Finance & Facilities is een mandaatfunctie van onbepaalde duur, toegewezen door het Bestuursorgaan.

Je kan kandideren tot en met 30 november 2026.

De selectie voor deze vacature bestaat o.a. uit een CV-screening, een (presentatie)opdracht en interviews. Aan het eind van de selectieprocedure volgt een extern assessment.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in december.