Office 365 & AI Specialist

ScioTeq; West-Vlaanderen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Maaltijdcheques

Bedrijfswagen

Internetvergoeding

Jaarlijkse bonus

Flexibel salarisplan

Persoonlijke groeimogelijkheden

32 vakantiedagen

Job summary

Een toonaangevend IT-bedrijf in West-Vlaanderen zoekt een ervaren Digital Workplace Specialist om hun IT-team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de implementatie van Microsoft 365-tools en het stimuleren van digitale transformatie met innovatieve oplossingen. Je helpt collega's om efficiënt gebruik te maken van digitale tools door trainingen en support. Dit is een dynamische functie met een sterke focus op AI en moderne werkplekoplossingen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in digitale werkomgevingen.
• Vloeiend in Engels en Nederlands; Frans is een pluspunt.
• Trainen van gebruikers in digitale tools.

Responsibilities

• Leiden van de uitrol van Microsoft 365-tools.
• Implementeren van AI-aangedreven tools.
• Trainingen geven om gebruik van digitale tools te stimuleren.
• Beheren van intranet en gebruikerservaring optimaliseren.

Skills

MS Office 365 expertise

AI-tools ervaring

Communicatieve vaardigheden

Analytische vaardigheden

Education

Bachelor in IT

Tools

Power Apps

Power Automate

SharePoint

MS Teams

Job description

Overview

ScioTeq kijkt uit naar een dynamische Digital Workplace Specialist om ons warme en hechte IT-team te komen versterken. Als Digital Workplace Specialist bij ScioTeq BV heb je een grote impact op het beheer en de optimalisatie van onze digitale werkomgeving. Je speelt een cruciale rol bij de implementatie van innovatieve oplossingen en stimuleert onze medewerkers om efficiënt gebruik te maken van digitale tools. Je komt terecht in een internationale omgeving met een complex IT-landschap. De Digital Workplace Specialist heeft een sterke focus op Office 365, MS Teams en AI en heeft ook interesse in andere bedrijfsapplicaties.

Verantwoordelijkheden

• Je leidt de uitrol en implementatie van Microsoft 365-tools (MS Teams, SharePoint Online, OneDrive, ...) en geeft vorm aan de toekomst van onze digitale werkplek.
• Je stuurt impactvolle digitale transformatieprojecten aan, waaronder de introductie van AI-aangedreven tools die de productiviteit in de hele organisatie verhogen.
• Je stelt collega's in staat om het maximale uit onze digitale tools te halen door boeiende trainingen te geven.
• Je beheert en verbetert voortdurend ons op SharePoint gebaseerde intranet, zodat je een handige en intuïtieve gebruikerservaring garandeert.
• Je helpt bij het veilig houden van onze digitale werkplek (beheer van mobiele apparaten, end point bescherming, risicobeheer, auditing).
• Je verhoogt de bedrijfsproductiviteit door de samenwerking tussen teams te optimaliseren met behulp van MS Teams en andere moderne werkplekoplossingen.
• Je automatiseert workflows en bedrijfsprocessen met behulp van Power Apps en Power Automate, waardoor handmatige taken worden omgezet in slimme oplossingen.
• Je lost technische problemen op en biedt ondersteuning aan eindgebruikers.
• Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends op het gebied van digitale werkplektechnologieën en AI-innovatie.
• Je rapporteert aan de IT-manager.

Profiel

• Bachelor in IT en meer dan 5 jaar ervaring in digitale werkomgevingen.
• Sterke expertise in MS Office 365-toepassingen (MS Teams, SharePoint Online, Streams, OneDrive, …).
• Gedegen ervaring met AI-tools (MS CoPilot, MS CoPilot Github, ChatGPT, Gemini, ...) en AI-governance.
• Ervaren trainer (bijv. SharePoint, MS Teams) die gebruikers kan inspireren, acceptatie kan stimuleren en een blijvende impact kan creëren op de digitale werkplek.
• Gedegen kennis van Office-tools (Word, Excel, Access, Outlook, …).
• Brede interesse in Microsoft-technologieën en moderne werkplekoplossingen.
• Mogelijkheid om business vereisten te vertalen naar praktische, gebruiksvriendelijke oplossingen.
• Comfortabel in een complexe IT-omgeving met minimale supervisie, in een internationale omgeving.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Klantgerichte mentaliteit met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vaardig in het creëren van duidelijke communicatie en het publiceren van content op het intranet.
• Hoge kwaliteitsnormen en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
• Vloeiend in Engels en Nederlands, Frans is een pluspunt.
• Nieuwsgierig, leergierig en gemotiveerd door nieuwe IT-trends.

Aanbod

Je komt terecht in een internationale omgeving waar innovatie centraal staat en collega’s die vastberadenheid en hoge werkstandaarden delen die de wereld vooruithelpen.

Ons hoofdkantoor in Kortrijk is gemakkelijk bereikbaar dankzij de verkeersvrije routes: met de auto, de fiets of het openbaar vervoer.

Wij Bieden Een Competitief Salaris, Aangevuld Met Extralegale Voordelen

• Maaltijdcheques van €8
• Bedrijfswagen en laadpas
• Internetvergoeding van €60 netto
• Jaarlijkse bonus
• Groepsverzekering
• Hospitalisatie verzekering
• Flexibel salarisplan met mogelijkheden voor een auto, elektrische fiets, tablet, etc.

Daarnaast investeren we in persoonlijke groei door het aanbieden van verschillende trainingsmogelijkheden gedurende het jaar (\'Everyone Learns\' programma, Mtech+ trainingen, IT Awareness trainingen, Viva Learning, on the job trainingen & nog veel meer).

Bovendien hechten we veel belang aan een gezond evenwicht tussen werk en privéleven en stimuleren we dit door flexibele werktijden, de mogelijkheid om thuis te werken en 32 vakantiedagen aan te bieden.

Als je deel uitmaakt van de ScioTeq familie, kan je ook deelnemen aan verschillende evenementen en activiteiten (zoals bijvoorbeeld een bedrijfsfeest, out of office party, quizzes, buddy walks, ...) die de teamgeest versterken.