Digital Workplace Specialist

AGO Jobs & HR Waregem Office; Ooigem; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Waregem Office zoekt een IT-supportmedewerker die Microsoft 365 beheert en het intranet verder ontwikkelt binnen Teams, SharePoint en OneDrive.

Je bouwt toepassingen met Power Apps, automatiseert processen met Power Automate en onderzoekt AI-tools zoals Copilot om de dagelijkse werking te verbeteren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor documentbeheer, ondersteuning van collega’s en algemene IT-ondersteuning zoals personeels- en toegangsbeheer.

Qualifications

• Beheer van Microsoft 365, inclusief Teams, SharePoint en OneDrive.
• Ontwikkelen van interne apps met Power Apps.
• Automatiseren van processen met Power Automate.
• Onderzoeken van AI-tools zoals Copilot voor efficiëntie.
• Documentbeheer optimaliseren en datamigraties beheren.
• Collega’s ondersteunen met eerste-lijns IT-vragen.
• Algemene IT-ondersteuning, inclusief gebruikersbeheer en toegang tot toestellen.

Responsibilities

• Beheer van Microsoft 365-omgeving en ondersteuning.
• Ontwikkelen en verbeteren van interne toepassingen met Power Apps.
• Automatiseren van repetitieve taken met Power Automate.
• Onderzoeken van AI-toepassingen om de dagelijkse werking te verbeteren.
• Zorgen voor gestructureerd, veilig en toegankelijk documentbeheer en migraties.
• Ondersteunen van medewerkers bij IT-vragen en eerste-lijns support.
• Beheren van personeelsaangelegenheden, toegangen en apparaten bij aan- en uitdiensttreding.

Job description

• Microsoft 365 beheren: Je bouwt mee aan een overzichtelijke werkomgeving binnen Teams, SharePoint en OneDrive en ondersteunt de verdere ontwikkeling van het intranet.


• Digitale toepassingen ontwikkelen: Je maakt en verbetert toepassingen met Power Apps om interne processen te vereenvoudigen en te digitaliseren.


• Processen automatiseren: Met Power Automate werk je repetitieve taken en manuele workflows weg waar mogelijk.


• AI en Copilot inzetten: Je onderzoekt hoe Microsoft Copilot en andere AI-toepassingen medewerkers kunnen ondersteunen en de dagelijkse werking efficiënter maken.


• Documentbeheer optimaliseren: Je werkt mee aan duidelijke afspraken rond documentbeheer en zorgt ervoor dat gegevens gestructureerd, veilig en toegankelijk blijven. Ook datamigraties behoren tot je taken.


• Collega's ondersteunen: Je helpt medewerkers met vragen over Microsoft 365 en biedt eerstelijnsondersteuning.


• Algemene IT-ondersteuning: Je helpt bij het in dienst nemen en uit dienst gaan van medewerkers, waaronder het beheren van gebruikersaccounts, toegangen en toestellen.