Deskundige overheidsopdrachten

Werkenbijdeoverheid; Wolvertem; Hybrid; EUR 37,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

hospitalisatieverzekering

fietsvergoeding

vergoeding woon-werkverkeer openbaar

2e pensioenpijler

opleidingsmogelijkheden

Job summary

Meise zoekt een deskundige voor overheidsopdrachten die het aanspreekpunt is voor aankopen en wetgeving.

Je bewaakt het aankoopbeleid en zorgt voor correcte en efficiënte uitvoering van dossiers, van voorbereiding tot gunning, in een dynamische gemeentelijke organisatie.

Qualifications

• Je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden.
• Je werkt zelfstandig maar ook in team.
• Je bent analytisch en kan regelgeving vertalen naar praktijkadviezen.
• Je werkt nauwkeurig met dossiers en deadlines.
• Je kan complexe materie begrijpelijk uitleggen aan collega’s en interne klanten.

Responsibilities

• Je stelt lastenboeken op, schrijft prijsvragen uit en voert marktverkenningen en marktonderzoeken uit.
• Je vergelijkt offertes, bereidt gunningsprocedures voor en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je volgt raamcontracten en aankoopdossiers op van voorbereiding tot uitvoering.
• Je ondersteunt juridisch en administratief bij overheidsopdrachten en vertaalt regelgeving naar praktische oplossingen.
• Je bewaakt procedures, termijnen en administratieve verplichtingen en volgt dossiers op.

Skills

juridische kennis

aankopen en overheidsopdrachten

analytisch sterk

communiceert helder

Tools

courante administratieve toepassingen

Job description

Toelichting

C4-C5 Contractueel verband - onbepaalde duur - voltijds / halftijds / deeltijds - wervingsreserve

Korte omschrijving

Alsdeskundige overheidsopdrachtenben jij het aanspreekpunt voor alles wat met aankopen en overheidsopdrachten te maken heeft. Je bewaakt het aankoopbeleid van Lokaal bestuur Meise en zorgt ervoor dat elke aankoop correct, efficiënt en volgens de geldende wetgeving verloopt.

Je combineert juridische kennis met een praktische aanpak en denkt mee van behoefte tot gunning. Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste aankoop op de juiste manier tot stand komt.

Klaar om jouw expertise in te zetten voor een lokaal bestuur in beweging? Stel je kandidaat en bouw mee aan een sterk aankoopbeleid in Meise!

We leggen een wervingsreserve aan voor de toekomstige invulling van vacatures.

Organisatie

Bij lokaal bestuur Meise werken we dagelijks aan het creëren van een warme, leefbare en dynamische gemeente voor al onze inwoners. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie en spelen een cruciale rol in het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om jouw talenten te ontplooien en bij te dragen aan een betere gemeenschap.

Functieinhoud

• Je stelt lastenboeken op, schrijft prijsvragen uit en voert marktverkenningen en marktonderzoeken uit.
• Je vergelijkt offertes, bereidt gunningsprocedures voor en onderhoudt professionele contacten met leveranciers.
• Je volgt raamcontracten en aankoopdossiers op van voorbereiding tot uitvoering.
• Je ondersteunt de verschillende diensten juridisch en administratief bij overheidsopdrachten en vertaalt regelgeving naar praktische oplossingen.
• Je bewaakt procedures, termijnen en administratieve verplichtingen en zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig en correct worden opgevolgd.
• Je combineert de wettelijke vereisten met de concrete noden van de organisatie en zoekt naar efficiënte en werkbare oplossingen.
• Je maakt complexe regelgeving begrijpelijk voor collega’s en bouwt stap voor stap expertise op als intern aanspreekpunt voor overheidsopdrachten.
• Je blijft op de hoogte van evoluties in de wetgeving en deelt je kennis met collega’s.
• Je denkt mee na over de verdere professionalisering en optimalisering van de aankoop- en overheidsopdrachtenprocessen binnen het lokaal bestuur.

Functieprofiel

• Je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden (zie infodocument).
• Je kan zelfstandig werken, maar bent tegelijk een teamspeler.
• Je neemt initiatief, werkt gestructureerd en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je hebt interesse in en wil je verdiepen in de wetgeving rond overheidsopdrachten. Voorkennis is geen must, maar de wil om via zelfstudie en opleiding expert te worden in deze materie wel.
• Je bent analytisch sterk en kan complexe regelgeving vertalen naar duidelijke en praktisch toepasbare adviezen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, procedures en deadlines.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en kan verschillende dossiers op een overzichtelijke manier opvolgen.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en kan complexe materie begrijpelijk uitleggen aan collega’s en interne klanten.
• Je hebt een klantgerichte en probleemoplossende ingesteldheid en denkt mee over oplossingen.
• Je bent integer, discreet en hebt oog voor objectiviteit en transparantie.
• Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met de courante administratieve toepassingen.
• Je bent bereid om je kennis voortdurend bij te werken en mee te evolueren met veranderende regelgeving en procedures.
• Je kan onderbouwd adviseren en je standpunt op een constructieve manier verdedigen.

Aanbod

• Een plaats op de wervingsreserve na het succesvol afleggen van het aanwervings- of bevorderingsexamen.
• Een glijdend uurrooster.
• Een aantrekkelijk loon (salarisschaal C4 - C5) met een minimum brutoloon van
  3.280,72 euro en maximum 5.181,95 euro voor een voltijdse tewerkstelling.
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag, 9 euro vanaf 1 januari 2027), ecocheques, geschenkcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, vergoeding woon-werkverkeer openbaar vervoer, tweede pensioenpijler en opleidingsmogelijkheden, mogelijkheid tot fietslease…
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerk voor een goede balans werk/privé.
• Gratis lidmaatschap bij GSD-V met tal van voordelen, kortingen, premies en een uitgebreid vakantieaanbod via vzw POLLEN
• Relevante beroepservaring die je hebt opgedaan bij een andere overheid, in de privésectror of als zelfstandige, wordt volledig in aanmerking genomen voor de bepaling van je schaalanciënniteit.
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 30 vakantiedagen (elke vijf jaar krijg je een vakantiedag extra tot een maximum van 35 dagen), plus 14 feestdagen voor voltijdse medewerkers.

Selectieprocedure:

De proeven voor het aanwervings- en bevorderingsexamen (wervingsreserve) van deskundige overheidsopdrachten zullen doorgaan op:

• Donderdag 12 november 2026 (schriftelijke proef)
• Dinsdag 17 november 2026 (mondelinge proef)

Het exacte tijdstip wordt nog meegedeeld.

Als er meer dan 20 kandidaten inschrijven om deel te nemen aan de selectieprocedure, kan er voorafgaand een preselectie plaatsvinden.

Meer informatie:

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de personeelsdienst via het nummer 02 892 20 70 of een e-mail sturen naar [e-mail].