Deskundige Buitendiensten | Flexibele Werkplek & Administratie

Publiq; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Gratis openbaar vervoer

Leasefietsen

Hospitalisatieverzekering

Kinderopvangvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een deskundige buitendiensten die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van zeven buitendiensten in Brussel. Je volgt vragen en dossiers op, beheert de mailbox en zorgt voor correcte registratie, doorverwijzing en opvolging.

Je biedt administratieve en financiële ondersteuning en brengt input van betrokkenen samen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent bereid ook andere clusters administratief te ondersteunen op piekmomenten.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je beschikt over minstens 1 jaar relevante beroepservaring in een administratieve functie of een functie met administratieve opvolging.
• Als je niet over het vereiste diploma beschikt, kom je in aanmerking op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring en een geldig niveaubewijs.
• Werk je al bij de Vlaamse overheid? lees dan de voorwaarden in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarde’.

Responsibilities

• Je volgt vragen en dossiers van de buitendiensten op en beheert mee de generieke mailbox.
• Je registreert en volgt afspraken, acties en deadlines op en ondersteunt administratieve en financiële opvolging.
• Je brengt input van verschillende betrokkenen samen en stemt af met collega’s van buitendiensten, het hoofdbestuur en ondersteunende diensten.
• Je staat ook klaar om andere clusters van het team administratief te ondersteunen op drukke momenten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelordiploma

Job description

Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een deskundige buitendiensten die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van zeven buitendiensten in Brussel. Je volgt vragen en dossiers op, beheert de mailbox en zorgt voor correcte registratie, doorverwijzing en opvolging.

Je biedt administratieve en financiële ondersteuning en brengt input van betrokkenen samen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent bereid ook andere clusters administratief te ondersteunen op piekmomenten.