Deputy General Manager - Finance and Operations

HR-Specialist; Kraainem; Sur place; EUR 85 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de société

Bonus

Frais forfaitaires mensuels

GSM et laptop

Assurance groupe et hospitalisation

Chèques-repas et écochèques

Résumé du poste

HR-Specialist recherche un profil polyvalent pour devenir le bras droit de la direction, en prenant en main la gestion quotidienne et en contribuant activement au développement de l'organisation.

Vous mettrez en place des cadres et des tableaux de bord, gérerez les contrats et le suivi administratif des formateurs freelance, et participerez à la stratégie commerciale tout en assurant le pilotage opérationnel.

Qualifications

• Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l'anglais.
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle.
• Idéalement expérience en PME et fonction similaire.
• Expérience en finance, gestion opérationnelle ou support à la direction.
• À l'aise avec les chiffres et les traduire en décisions business.
• Vous avez négocié avec des fournisseurs et vous les avez challengés.
• Structuré et capable de mettre en place des process simples.
• Hands-on et prêt à agir dans le concret.
• Vision business et envie de contribuer au développement commercial.
• À l'aise avec les outils informatiques et l'IA en bonus.
• Affirmé, diplomate, discret et digne de confiance.

Responsabilités

• Vous pilotez la gestion financière au quotidien : budget, forecast, marges et trésorerie.
• Vous construisez des outils de pilotage (dashboards, reporting) pour donner à la direction une vision fiable.
• Vous gérez les fournisseurs et les contrats : négociation et renouvellements.
• Vous encadrez le suivi contractuel et administratif des formateurs freelance.
• Vous gardez une vue d'ensemble sur le bâtiment et les installations.
• Vous coordonnez l'administration du personnel et la paie avec le secrétariat social.
• Vous êtes un sparring partner sur la stratégie commerciale : partenariats, business cases.
• Vous prenez en charge les projets transversaux et assurez que les décisions se traduisent en actions.

Connaissances

Français

Néerlandais

Anglais

Gestion financière

Gestion opérationnelle

Négociation fournisseurs

Stratégie commerciale

Décision business

Hands-on

Outils informatiques

Ambition & confiance

Outils

IA en travail

Description du poste

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Notre client est une organisation active dans la formation et le développement des talents, installée en périphérie de Bruxelles.

Elle accueille des professionnels venus se former, se rencontrer et échanger. Elle dispose d'un très beau bâtiment récemment rénové, avec des espaces de formation, des salles de réunion, un espace événements et un centre d'expérience interactif.

Créée il y a quelques années, elle a gardé un vrai esprit start-up : dynamique, ouvert aux idées nouvelles, avec des circuits courts. Elle est aussi soutenue par des partenaires solides, ce qui lui donne une belle stabilité pour se développer. L’équipe compte une 20 taine de collaborateurs.

POURQUOI LES REJOINDRE

• Vous devenez le vrai bras droit de la direction. On ne vous demande pas seulement d'exécuter : vous participez aux décisions et on attend de vous que vous challengiez.
• Vous avez un impact visible. Dans une structure à taille humaine, ce que vous mettez en place se voit vite et change concrètement le quotidien de l'équipe.
• Vos journées sont variées. Vous passez d'une discussion stratégique à une négociation fournisseur, puis à un sujet très concret dans le bâtiment.
• Vous travaillez dans un cadre agréable, au sein d'une équipe dynamique et engagée.

POURQUOI L'ENTREPRISE A BESOIN DE VOUS ?

L'organisation a grandi et le poste évolue. Au départ, il s'agissait d'une fonction Finance & Administration. Aujourd'hui, la directrice générale souhaite s'entourer d'un profil plus large et plus business : quelqu'un qui tient les opérations, structure l'organisation et l'aide à faire avancer la stratégie.

CE QUE VOUS FEREZ

Vous êtes le partenaire de confiance de la directrice générale. Vous prenez en main une grande partie de la gestion quotidienne et vous contribuez activement au développement de l'organisation.

Votre objectif : apporter du cadre, de la visibilité et du recul, pour que la direction puisse se concentrer sur la croissance.

Concrètement :

• Vous pilotez la gestion financière au quotidien : budget, forecast, suivi des marges et de la trésorerie. Vous travaillez avec le bureau comptable, le réviseur et les partenaires financiers.
• Vous construisez des outils de pilotage clairs (dashboards, reportings) pour donner à la direction une vision rapide et fiable de l'activité.
• Vous gérez les fournisseurs et les contrats : négociation, suivi des niveaux de service, renouvellements, optimisation des coûts.
• Vous encadrez le suivi contractuel et administratif des formateurs freelance.
• Vous gardez une vue d'ensemble sur le bâtiment et les installations : maintenance, interventions techniques, anticipation des problèmes.
• Vous coordonnez l'administration du personnel et la paie avec le secrétariat social. L'accompagnement RH des collaborateurs est assuré en interne par une collègue.
• Vous êtes un vrai sparring partner sur la stratégie commerciale : nouvelles opportunités, partenariats, positionnement, business cases.
• Vous prenez en charge les projets transversaux et vous assurez que les décisions prises se traduisent en actions concrètes.

Par exemple :

Les contrats avec les formateurs externes sont aujourd'hui gérés au cas par cas. Vous mettez en place des règles et un process clairs, pour que chacun sache comment ça fonctionne et que le suivi soit simple et fiable.

La direction souhaite suivre l'activité d'un coup d'œil. Vous construisez un dashboard qui rassemble les chiffres clés (revenus, marges, activité), vous le faites vivre et vous l'utilisez pour alimenter les discussions business.

PROFIL

• Vous vous exprimez en français, en néerlandais et en anglais. Vous n'avez pas besoin d'un niveau langue maternelle, mais vous êtes à l'aise pour discuter et négocier dans les trois langues. C'est essentiel pour ce poste.
• Vous avez minimum 5 ans d'expérience professionnelle.
• Idéalement, vous avez travaillé dans une PME et vous avez exercé une fonction similaire.
• Vous avez une expérience en finance, en gestion opérationnelle ou dans un rôle large de support à la direction.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous savez les traduire en décisions business.
• Vous avez déjà négocié avec des fournisseurs et vous n'hésitez pas à les challenger.
• Vous êtes structuré et vous savez mettre en place des process simples, sans créer de lourdeur.
• Vous êtes hands-on : vous n'avez pas peur de mettre les mains dans le concret.
• Vous avez une vraie vision business et l'envie de contribuer au développement commercial.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous utilisez déjà l'IA dans votre travail ? C'est un vrai plus.
• Vous êtes affirmé mais diplomate, discret et digne de confiance.

FAITES DEMI-TOUR SI…

• Vous n'êtes pas à l'aise pour échanger en néerlandais ou en anglais.
• Vous cherchez un rôle purement financier ou administratif.
• Vous préférez exécuter plutôt que proposer, challenger et prendre des initiatives.

COMMENT NOUS TRAITONS LES CANDIDATURES

Notre client nous a expressément mandatés pour cette recherche et ne souhaite pas être contacté directement.

• Voici le processus de recrutement en détail si vous êtes sélectionné :
• Un premier échange avec HR-Specialist
• Une rencontre avec la directrice générale
• Une décision rapide avec feedback

CE QUE L'ENTREPRISE OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire attractif dépendant de votre profil et de votre expérience
• Une voiture de société
• Un bonus
• Des frais forfaitaires mensuels
• Un GSM et un laptop
• Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Des chèques-repas et des écochèques

Un travail principalement sur site, avec la possibilité de télétravailler. Un rôle central, avec un impact réel dans une organisation en développement.