Delivery Planner

GBfoods Belgium; Belgique; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

GBfoods Belgium zoekt een Delivery Planner die ownership neemt over het leverproces en zorgt voor een vlotte, betrouwbare en klantgerichte service.

Je bewaakt beschikbaarheid, minimaliseert out-of-stock situaties en communiceert helder met interne teams en klanten. Je werkt nauw samen met productieplanning, logistiek, QA, KAMs en Demand Planning in een Front Office-team.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardige relevante ervaring vereist.
• Supply chain is jouw tweede natuur en affiniteit met productie.
• Je bent een bruggenbouwer: communicatief sterk en een teamspeler.
• Je bouwt vlot relaties op met klanten, intern en extern.
• Je behoudt het overzicht, plant strak en denkt in oplossingen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en proactief.

Responsibilities

• Dagelijkse opvolging van orders en stockniveaus, met herplanning bij tekorten.
• Optimalisatie leveringen (FTL) en beheer van backorderproce ssen.
• Actieve opvolging van contingentering: bepalen welke hoeveelheden naar welke klanten mogen.
• Duidelijke en tijdige communicatie bij out-of-stock situaties richting interne teams en klanten.
• Coördinatie van nieuwe productintroducties (NPI) en distributie van beschikbare stock.
• Voorkomen van obsoletes en meewerken aan optiematie- en implementatieprojecten.

Skills

Teamplayer

Communicatie

Probleemoplossing

Plannen

Klantenrelaties

Education

Bachelor of gelijkwaardige relevante ervaring

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Functieomschrijving

GBfoods Belgium maakt deel uit van GBfoods Europe, dat op zijn beurt behoort tot de overkoepelende Agrolimen groep. Met sterke lokale merken zoals D&L, Liebig, Royco, Aïki, Lacroix, De Blauwe Hand en Oxo, zijn we een vaste waarde in de Belgische keuken. Onze missie, “Celebrating local flavours”, weerspiegelt onze passie om authentieke smaken te koesteren en te versterken in elke markt waarin we actief zijn.

Binnen België opereren we in een gespreide context: retail is onze grootste pijler, aangevuld met Food Service en exportactiviteiten. Om onze klanten optimaal te bedienen, zoeken we een Delivery Planner die ownership neemt over het leverproces en actief bijdraagt aan een vlotte, betrouwbare en klantgerichte service.

Als Delivery Planner ben jij de centrale schakel in het leverproces. Je bewaakt de beschikbaarheid van onze producten en zorgt ervoor dat de juiste stock op het juiste moment bij de juiste klant terechtkomt. Je speelt een sleutelrol in het voorkomen van out-of-stock situaties en het vermijden van boetes. Wanneer out-of-stocks zich toch voordoen, zorg je voor duidelijke en tijdige communicatie over beschikbaarheidsdata — zowel intern als richting klanten.

Je werkt nauw samen met:

• de lange termijn productieplanner voor afstemming van beschikbaarheden,
• het logistieke team voor insourcing van extern geproduceerde goederen,
• QA voor vrijgave van producten,
• de KAMs en Demand Planner voor commerciële en forecastgerelateerde input,
• en je bent een vaste waarde binnen het Front Office team.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Dagelijkse opvolging van sales orders en stockniveaus, inclusief herplanning bij tekorten.
• Optimalisatie van leveringen (FTL) en beheer van het backorderproces.
• Actieve opvolging van contingentering: bepalen welke hoeveelheden naar welke klanten mogen op basis van forecast en beschikbaarheid.
• Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie bij out-of-stock situaties, inclusief correcte beschikbaarheidsdata richting interne teams en klanten.
• Coördinatie van nieuwe productintroducties (NPI) en distributie van beschikbare stock.
• Je werkt proactief aan het voorkomen van obsoletes, zodat voorraad niet onnodig veroudert.
• Je werkt actief mee aan diverse optimalisatie- en implementatieprojecten binnen de organisatie.
• Rapportering van servicelevels en ondersteuning bij maandelijkse closingactiviteiten.

Daarnaast werk je mee aan een sterke teamdynamiek binnen het Front Office team:

• Je bent bereid om, in overleg en waar nodig, ondersteuning te bieden bij de verwerking van exportorders, te fungeren als back-up voor VMI of order intake, bijvoorbeeld bij afwezigheden of piekmomenten.
• Zo help je mee om continuïteit te garanderen en draag je bij aan een flexibele en collegiale werking.

Wat bieden wij jou?

• De kans om te werken met sterke, gevestigde merken die een leidende rol spelen in de markt.
• Een omgeving waar jouw ideeën en verbeteringsvoorstellen écht gewaardeerd worden.
• Een afwisselende job waarin je samenwerkt met diverse teams en afdelingen.
• Een laagdrempelige no-nonsense omgeving waar waarden als ‘authenticity’, ‘proximity’, ‘ownership’ en ‘joy’ centraal staan in alles wat we doen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een Bachelor of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Supply chain is jouw tweede natuur en je hebt affiniteit met een productieomgeving.
• Je bent een bruggenbouwer: communicatief sterk en een echte teamspeler.
• Je bouwt vlot relaties op met klanten, zowel intern als extern.
• Je behoudt het overzicht, plant strak en denkt in oplossingen. Problemen zie je als kansen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en proactief – ook in drukke periodes blijf je gefocust.
• Met Microsoft Office en SAP werk je vlot en efficiënt.
• Je spreekt perfect Nederlands en goed Engels. Frans? Altijd mooi meegenomen.