Delivery Coördinator - Planner

Automation NV; Halle; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Automation NV in Halle, België zoekt een Delivery Coördinator - Planner om productie en levering te coördineren. Je vertaalt prognoses en orders naar een haalbare planning en houdt nauw contact met sales en productie. Een stevige organisatorische basis is vereist en ervaring met ERP/NAVISION is een plus.

Je werkt on-site in een dynamisch team en rapporteert aan de Productie Manager. Daarnaast bewaak je capaciteit, materialen en deadlines en zorg je voor tijdige leveringen.

Qualifications

• Minstens een diploma hoger onderwijs en bij voorkeur 5 jaar ervaring als planner in een productieomgeving.
• Vlot met Microsoft Office en ERP-pakketten; Navision is een meerwaarde.
• Kennis van Nederlands en/of Frans; Engels is een meerwaarde.
• Methodisch werken en sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Sterk analytisch denkvermogen en accuraat.
• Sterke communicatievaardigheden en een echte teamspeler.
• Stressbestendig.

Responsibilities

• Vertaalslag maken van vooruitzichten en orders naar productie en opstellen van een planning; coördineren en bijsturen.
• Maandelijkse ondersteuning; opstellen en bijhouden van een factureringsschema voor de komende 3 maanden.
• Korte en lange termijn planning van productieopdrachten en coördineren met onderaannemers voor optimale prestaties.
• Rooster opstellen waaraan medewerkers zich houden.
• In overleg met verkoop bepalen wanneer en hoeveel halffabricaten en fabricaten geproduceerd moeten worden.
• Samen met productie, service en projectmanagement zorgen dat planning behaald wordt en bijtijden invullen.
• Contacten onderhouden met supply chain en procurement en anderen bij het productieproces.
• Afstemming met subcontractors tijdens productie.
• Monitoren van beschikbaarheid van productietekeningen.

Skills

Plannen en organiseren

Analytisch denkvermogen

Communicatievaardigheden

Teamplayer

Stressbestendig

Nederlands

Frans

Engels

Education

Hoger onderwijs diploma

Tools

Microsoft Office

Navision (ERP)

Job description

Automation is een innovatief engineeringbedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in oplossingen voor ‘low voltage electrical power’ en ‘datacenter facilities’. Als kenniscentrum bieden we maatwerkoplossingen die we samen met onze klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 80 medewerkers beschikken we over de nodige expertise en ervaring om hoogwaardige toepassingen te leveren. En we blijven groeien!

We investeren niet alleen in onze klanten, maar ook in onze medewerkers. Bij de start ontvang je een uitgebreide opleiding on-the-job. Op lange termijn zorgen we voor persoonlijke begeleiding en bieden we volop kansen om je professionele ontwikkeling voort te zetten.

Automation blijft op volle kracht verder groeien. Om dat succes door te zetten zijn we op zoek naar een bijkomende Delivery Coördinator - Planner om onze productie te ondersteunen.

Doel van de functie:

Je zorgt ervoor dat mensen en middelen zo efficiënt mogelijk in het productie- en project management proces worden ingepland en ingezet. Dit zodat Automation met de juiste kwaliteit, levertijd en kost kan produceren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Productie Manager.

Als Delivery Coördinator- Planner ben je verantwoordelijk voor:

• Het maken van de vertaalslag van vooruitzichten en orders naar de productie evenals het opstellen van een planning. Je coördineert deze planning en stuurt bij waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en tijdigheid van deze processen en leveringen van alle aard.
• Maandelijkse ondersteuning op een gemotiveerde en gedocumenteerde manier; het opstellen en bijhouden van een factureringsschema op basis van een gedetailleerde planning voor de komende 3 maanden.

• De korte en lange termijn planning van de productieopdrachten en draag je er zorg voor dat de werkzaamheden van onderaannemers goed worden georganiseerd en gecoördineerd om optimale prestaties te behalen.
• Het opstellen van een rooster waaraan de werknemers zich moeten houden.
• In nauw overleg met verkoop aan de hand van vooruitzichten, productieorders en beschikbaarheid van materialen, grondstoffen en capaciteiten bepalen wanneer en in welke hoeveelheden halffabricaten en fabricaten moeten worden geproduceerd.
• Samen met de productie, service en project management afdelingen ervoor zorgen dat deze planning behaald wordt. Ingrijpen bij oponthoud en waar nodig de planning bijsturen. Een actieve rol opnemen in het dagelijks multidisciplinair overleg.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Opstellen en bewaken van de planning; snel schakelen rekening houdende met de werkelijke beschikbaarheid van personeel en goederen.
• De nodige informatie ter beschikking hebben om klantenleverdata te bevestigen en eventueel te updaten waar nodig. Steeds een perfect overzicht hebben van waar we staan in de productie.
• Assisteren bij het bepalen van aantallen mensen, materialen en middelen en dit op lange en korte termijn evenals het in kaart brengen van benodigde grondstoffen, accessoires en capaciteit.
• Productieopdrachten verwerken.
• Contacten onderhouden met supply chain en procurement en alle anderen betrokken bij het productieproces.
• Afstemmen met subcontractors tijdens het productieproces.
• Monitoren van de beschikbaarheid van productietekeningen.

• Je hebt minstens een diploma hoger onderwijs en bij voorkeureen 5-tal jaar ervaring als planner binnen een productieomgeving.
• Je kunt vlot om met Microsoft Office en ERP-pakketten, Navision is een meerwaarde.
• Kennis van Nederlands en/of Frans, kennis Engels is een meerwaarde.
• Je werkt methodisch en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en bent accuraat.
• Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en bent een echte teampayer.
• Je bent stressbestendig.

Wat bieden wij aan?

Je komt terecht in een bedrijf met een vlakke structuur dat in volle groei is. Dit biedt jou de kans om samen met ons mee te ontwikkelen. Je wordt omringd door ondernemende collega’s die “the extra mile” willen gaan. Op die manier voorzien we de beste service aan onze klanten en houden we onze kennis steeds up-to-date.

Uiteraard houden we ook rekening met een gezonde work-life balance. Tot slot bieden we jou een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen.