Debiteurenbeheerder

Jobat; Nazareth-De Pinte; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Jobat wenst een debiteurenbeheerder te werven voor een klant in België die actief is in mobiliteit en automotive. U beheert de volledige AR-proces en draagt bij aan een gezonde cashflow. U werkt nauw samen met interne afdelingen en klanten.

U rapporteert aan de Finance Manager en ligt onder meer geconcentreerd op facturering, aanmaningen, reconciliaties en periodieke rapportages. Naleving van procedures is essentieel in deze rol.

Responsibilities

• Opvolgen en beheren van de debiteurenportefeuille van A tot Z.
• Opstellen, controleren en verwerken van uitgaande facturen en creditnota’s.
• Actief opvolgen van openstaande vorderingen en uitvoeren van aanmaningsprocedures, contacten met interne en externe stakehouders.
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten met betrekking tot betalingen en openstaande posten.
• Reconciliëren van klantenrekeningen en oplossen van verschillen.
• Inboeken en toewijzen van inkomende betalingen.
• Voorbereiden van rapportages met betrekking tot debiteurenstand, aging balances en cash forecasting.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen met betrekking tot AR-gerelateerde posten.
• Signaleren van betalingsproblemen en voorstellen van verbeteracties.
• Meewerken aan de optimalisatie en automatisatie van het AR-proces.
• Zorgdragen voor naleving van interne procedures en financiële richtlijnen.

Job description

9 locaties, 6 merken, 1 team! Je komt terecht in een snel groeiende groep gespecialiseerd in mobiliteit. Met hun uitgebreid productaanbod, uitstekende dienstverlening en sterk imago gaat onze klant zich gaan onderscheiden. Ze zijn 'official dealer' van verschillende merken uit de Volkswagengroup en kwalitatieve tweedehandswagens en kunnen zichzelf marktleider noemen regio Groot Gent en Meetjesland. Hun ruim 200 medewerkers staan elke dag klaar vanuit de 9 verschillende vestigingen. Hier werken mensen die dezelfde waarden delen: passie, respect en creativiteit. Ooit al gehoord van de uitdrukking: \"Je kunt er van de vloer eten?\" Wel, hier is dit zeker van toepassing. Alle 9 vestigingen zijn prachtig voorzien & op en top clean.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Om ons finance-team te versterken, zijn wij op zoek naar een debiteurenbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige Accounts Receivable-proces van de organisatie en draag je bij aan een gezond en correct debiteurenbeheer binnen onze automotive activiteiten. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en klanten en speelt een sleutelrol in het bewaken van de cashflow.

• Opvolgen en beheren van de debiteurenportefeuille van A tot Z.
• Opstellen, controleren en verwerken van uitgaande facturen en creditnota’s.
• Actief opvolgen van openstaande vorderingen en uitvoeren van aanmaningsprocedures, contacten met interne en externe stakehouders.
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten met betrekking tot betalingen en openstaande posten.
• Reconciliëren van klantenrekeningen en oplossen van verschillen.
• Inboeken en toewijzen van inkomende betalingen.
• Voorbereiden van rapportages met betrekking tot debiteurenstand, aging balances en cash forecasting.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen met betrekking tot AR-gerelateerde posten.
• Signaleren van betalingsproblemen en voorstellen van verbeteracties.
• Meewerken aan de optimalisatie en automatisatie van het AR-proces.
• Zorgdragen voor naleving van interne procedures en financiële richtlijnen.

Je rapporteert aan de Finance Manager.