Customs & Trade Compliance Specialist

HRConsul; Zeebrugge; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

HRConsul in België zoekt een gedreven douaneprofessional voor de behandeling van import, export, transit en opslagdossiers. Je bereidt douanedocumenten voor, geeft duidelijke instructies aan douaneagenten en bewaakt de juiste toepassing van EU-wetgeving.

Daarnaast onderhoud je contacten met douaneautoriteiten, klanten en externe partners, beheer je vergunningen zoals AEO en registreer je afwijkingen om tijdige afsluiting van procedures te waarborgen.

Responsibilities

• Voorbereiden en controleren van douanedocumenten en het geven van correcte instructies aan douaneagenten voor import, export, transit, opslag en uitslag in douane-entrepots.
• Toezien op de correcte naleving van Belgische en EU-douanewetgeving.
• Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten, externe douane partners en klanten.
• Beheren en opvolgen van vergunningen en douaneregelingen, zoals AEO, douane-entrepots, RTO.
• Adviseren over douanewaarde, tariefindeling (HS-codes) en oorsprongregels.
• Correct onboarden van klanten met betrekking tot douaneactiviteiten en compliance.
• Opvolgen van correcte behandeling en tijdige afsluiting van transitprocedures.
• Ondersteunen bij douane-audits en controles.
• Identificeren van risico’s en kansen op het gebied van trade compliance en kostenoptimalisatie.
• Bijdragen aan de verbetering en standaardisatie van douaneprocessen.
• Opvolgen van wetswijzigingen en vertalen naar interne procedures.
• Samenwerken met logistiek, finance, legal en supply chain teams.
• Afhandelen van uitzonderingen en onregelmatigheden binnen douanedossiers.
• Signaleren van terugkerende problemen aan klanten en interne afdelingen om verbeteringen te stimuleren.

Job description

HRConsul in België zoekt een gedreven douaneprofessional voor de behandeling van import, export, transit en opslagdossiers. Je bereidt douanedocumenten voor, geeft duidelijke instructies aan douaneagenten en bewaakt de juiste toepassing van EU-wetgeving.

Daarnaast onderhoud je contacten met douaneautoriteiten, klanten en externe partners, beheer je vergunningen zoals AEO en registreer je afwijkingen om tijdige afsluiting van procedures te waarborgen.