Customer Service Manager

Witte Raven Advies bvba; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sleutelrol internationaal

Impact op klantbeleving

Procesoptimalisatie

Mensgerichte cultuur

Loonpakket + extralegale voordelen

Résumé du poste

Witte Raven Advies bvba zoekt een Customer Service Manager om een enthousiast team aan te sturen binnen een dynamische logistieke omgeving. Je bouwt aan een afdeling met klantbeleving, proactiviteit en operationele excellentie.

Je brengt helderheid in processen en end-to-end visie op de keten, terwijl je hands-on blijft en medewerkers stimuleert te groeien. De rol vereist een coachende leadership stijl, structuur en focus op klanttevredenheid.

Qualifications

• Je bent een coachende leider die mensen laat groeien.
• Je werkt gestructureerd, brengt rust en duidelijkheid.
• Je denkt klantgericht, oplossingsgericht en vooruit.
• Je hebt affiniteit met logistiek, transport of supply chain.
• Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Ontwikkelen en implementeren van een duidelijke customer service visie.
• Verhogen van klanttevredenheid door proactieve communicatie en opvolging.
• Creëren van een cultuur waarin medewerkers klantverwachtingen herkennen, begrijpen en overstijgen.
• Opzetten van KPI’s rond klantentevredenheid, responstijden en servicekwaliteit.
• Fungeren als escalatiepunt voor complexe klantendossiers.

Description du poste

Korte beschrijving

Om de customer service afdeling verder te professionaliseren, zoeken we een people manager die structuur brengt, mensen laat groeien en klantgerichtheid naar een hoger niveau tilt.

Omschrijving

Als Customer Service Manager neem je de leiding over een enthousiast team binnen een dynamische transportomgeving. Je bouwt aan een afdeling waar klantbeleving, proactiviteit en operationele excellentie centraal staan.
Je brengt duidelijke processen, een heldere structuur en een sterke end‑to‑end visie op de logistieke keten. Tegelijk behoud je de flexibiliteit en hands‑on mentaliteit die vandaag het verschil maakt.

Je bent een coach, een verbinder en een operationeel expert: iemand die medewerkers laat begrijpen hoe hun acties de volledige keten beïnvloeden — van planning tot levering — en hen stimuleert om klanten proactief te informeren en te begeleiden.

Jouw verantwoordelijkheden:
Customer Centricity & Klantbeleving

• Ontwikkelen en implementeren van een duidelijke customer service visie.
• Verhogen van klanttevredenheid door proactieve communicatie en opvolging.
• Creëren van een cultuur waarin medewerkers klantverwachtingen herkennen, begrijpen en overstijgen.
• Opzetten van KPI’s rond klantentevredenheid, responstijden en servicekwaliteit.
• Fungeren als escalatiepunt voor complexe klantendossiers.

Team Leadership & Coaching

• Dagelijkse aansturing van het customer service team.
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers in klantgericht denken en handelen.
• Versterken van ownership, verantwoordelijkheidsgevoel en samenwerking.
• Uitbouwen van een cultuur van continue verbetering.

Procesoptimalisatie & Structuur

• In kaart brengen, documenteren en implementeren van efficiënte procedures en werkinstructies.
• Introduceren van uniforme werkmethodes en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Detecteren van inefficiënties en initiëren van verbetertrajecten.
• Bewaken van kwaliteitsstandaarden binnen de afdeling.

Operationele Kennis & Expertise

• Opbouwen en delen van diepgaande kennis van transportprocessen en netwerkstructuren.
• Zorgen dat medewerkers de volledige end‑to‑end logistieke keten begrijpen.
• Vergroten van inzicht in de impact van beslissingen op klanten, partners, operations en financiële resultaten.
• Nauwe samenwerking met Operations, Planning, Sales en internationale partners.

Profiel

Je bent een coachende leider die mensen laat groeien.
Je werkt gestructureerd, brengt rust en duidelijkheid.
Je denkt klantgericht, oplossingsgericht en vooruit.
Je hebt affiniteit met logistiek, transport of supply chain.
Je combineert strategisch inzicht met een hands‑on mentaliteit.

Bedrijf

Internationale, familiegedreven logistieke groep met bijna 100 jaar geschiedenis.
Vanuit een sterk Europees netwerk verbinden ze klanten met +150 landen wereldwijd.
Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze klanten in uiteenlopende sectoren met betrouwbare transportoplossingen, een performant netwerk en een uitgesproken focus op servicekwaliteit.

Aanbod

• Een sleutelrol binnen een internationale logistieke groep in volle ontwikkeling.
• Een afdeling waar je écht impact hebt op klantbeleving en operationele kwaliteit.
• Ruimte om processen te optimaliseren en een team verder te professionaliseren.
• Een mensgerichte cultuur met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.