Coördinator WorldSkills Belgium in Vlaanderen M/V M/V/X

DIENST INFORMATIE, VORMING EN AFSTEMMING; Sint-Joost-ten-Node; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een organisatie voor beroepscompetenties in Brussel zoekt een ervaren projectcoördinator voor WorldSkills. De rol omvat coördinatie en samenwerking met verscheidene stakeholders en het aansturen van een projectteam. Vereist zijn minstens 5 jaar ervaring in projectcoördinatie, uitstekende communicatieve vaardigheden en kennis van administratief beheer. Dit is een voltijdse rol met een contract tot eind 2027, met mogelijkheid tot verlenging.

Prestations

Laptop en GSM

Vergoeding van verplaatsingskosten

35 vakantiedagen

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een projectcoördinerende rol.
• Vaardig in het opstellen van nota's, rapporten en procedures.
• Kennis van administratieve opvolging en budgetbeheer.

Responsabilités

• Coördineren van samenwerking met WorldSkills Belgium.
• Opzetten en coördineren van een projectstuurgroep.
• Bewaken van projectplanning en kwaliteit.

Connaissances

Communicatief

Flexibel

Creatief

Netwerk bouwen

Outils

Courante softwareprogramma's

Description du poste

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van profitondernemingen
• Aantal jaren ervaring : Minstens 4 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Als WorldSkills projectcoördinator is jouw opdracht om WorldSkills Belgium in Vlaanderen succesvol uit te rollen. Je realiseert dit door te werken aan de realisatie van de volgende doelstellingen:

Er is een substantieel Vlaams WorldSkills aanbod met een gerichte, inclusieve werving en evenwichtige regionale spreiding, met het oog op de promotie van beroepsgerichte en technische competenties in Vlaanderen.

De competenties (technische en “human” skills) van de Vlaamse deelnemers zijn versterkt met het oog op deelname aan de StarTech's Days en EuroSkills/Worldskills.

Promotie, informatie en communicatie zijn efficiënt en effectief georganiseerd op Vlaams niveau met het oog op bredere bekendmaking van de mogelijkheden én de resultaten van het project bij zowel de directe doelgroepen als het brede publiek.

Het project is ingebed in de werking van Connectief en wordt efficiënt en kwaliteitsvol beheerd in afstemming met WorldSkills Belgium.

Takenpakket

• Coördineren van de samenwerking met WorldSkills Belgium asbl via strategisch en operationeel overleg en de afstemming van processen, activiteiten en instrumenten;
• Het opzetten en coördineren van een Vlaamse projectstuurgroep met vertegenwoordiging van het Vlaamse bedrijfsleven en de Vlaamse onderwijs/opleidingverstrekkers;
• De aansturing van het projectteam binnen Connectief en mee zorgen voor een uitbreiding van dit team;
• Het bewaken van de projectplanning en de jaarcyclus (promotie ? preselecties ? opleiding ? wedstrijden ? zichtbaarheid ? evaluatie ? bijsturing);
• Het uitwerken van een Vlaams communicatie- en marketingplan met kernboodschappen per doelgroep;
• Het uitbouwen van stakeholder- en persrelaties (beleidsmakers, sectorfederaties, media), en het zorgen dat woordvoering is ingevuld en persberichten en persdossiers worden opgemaakt;
• Het onderhandelen met sectoren en bedrijven rond het inzetten van materialen bij de organisatie van wedstrijden;
• Het financieel beheer, inclusief fondsenwerving en het waken over de boekhouding;
• Bewaken van de kwaliteit door het opzetten van een kwaliteitszorgsysteem voor het project;
• Het rapporteren aan de Raad van Bestuur van de vzw Connectief, de Stuurgroep en de Vlaamse overheid.

Het motiveren van mensen om het beste uit zichzelf te halen is jouw passie. Je wil en kan dit zowel overdragen aan de projectdoelgroep, als aan de partners waarmee je samenwerkt. En je past dit ook toe bij de aansturing van je eigen team via een coachende leiderschapsstijl.

Je bent sterk in het bouwen en onderhouden van netwerken. Je bent communicatief, flexibel en creatief ingesteld.

Je hebt kennis over de wisselwerking tussen onderwijs en opleiding en het bedrijfsleven, en interesse om je er verder in te verdiepen.

Vereisten

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een projectcoördinerende rol waarbij je ook een projectteam aanstuurde. Je werkt je snel in. Je kan plannen en organiseren, je neemt verantwoordelijkheid en je bent goed in de administratieve opvolging van procedures en budgetbeheer.

Je kan nota's, rapporten en procedures opstellen. Je hebt kennis van en ervaring met courante softwareprogramma's (Tekstverwerker, spreadsheets, presentaties, digitaal vergaderen). Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en het Engels.

Je hebt een rijbewijs B, en je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen in België, en af en toe te reizen naar het buitenland.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een - bij voorkeur voltijds - contract van bepaalde duur tot eind december 2027. Bij verderzetting van het project kan het contract verlengd worden.

Een verloning, evenwaardig aan niveau A binnen de Vlaamse gemeenschap. Je verplaatsingskosten worden vergoed en je ontvangt een laptop en GSM.

Je hebt recht op 35 vakantiedagen.

Je werkt vanuit het Consciencegebouw (Koning Albert II Laan 15) in Brussel, maar je begeeft je vaak op het werkveld en kan ook regelmatig van thuis uit werken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama.

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info.

Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail