Coördinator Werkplekleren

Astra Sweets; Turnhout; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietslease

Thuiswerk mogelijk

12 extra vakantiedagen

Job summary

Astra Sweets zoekt een Coördinator Werkplekleren die actief op de productievloer aanwezig is en het hele proces van werkplekleren coördineert en verbetert. Je borgt kennis, zorgt voor duidelijke standaarden en ontwikkelt opleidingsplannen samen met supervisors en planners.

Je bouwt werkplekleren uit tot een vaste werkwijze en bewaakt prioriteiten, voortgang en didactische kwaliteit. Een hands-on, facilitatiegerichte aanpak past bij deze rol.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring met learning & development, werkplekleren, opleiding of procescoördinatie.
• Je combineert analytisch inzicht met een hands-on aanpak: je leest data, ziet patronen en vertaalt ze naar concrete prioriteiten en acties.
• Je bent een sterke facilitator en communicator die supervisors, mentoren, experten, planners en medewerkers kan verbinden en meenemen.
• Je werkt planmatig en projectmatig, bewaakt afspraken en voortgang en houdt overzicht in een omgeving met wisselende operationele prioriteiten.
• Je bezit een sterk didactisch en procesmatig inzicht. Je kijkt met een helicopterview naar onze werkzaamheden en ziet direct hoe losse vaktaken samensmelten tot een logisch, vloeiend proces en kan dit vlot vertalen in instructies/opleidingsplannen.
• Je coacht met respect, stelt gerichte vragen en geeft feedback die mensen helpt groeien in hun rol.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office. Ervaring met leerplatformen, digitale werkinstructies of datavisualisatie is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je bent zichtbaar op de werkvloer en stelt je, wanneer nodig, flexibel op om medewerkers en ploegen te bereiken.

Responsibilities

• Coördineert en ondersteunt leertrajecten voor medewerkers en trainees op de werkvloer.
• Analyseert samen met supervisors en planning huidige en toekomstige opleidingsnoden op basis van productievolumes en benodigde vaardigheden.
• Translate bedrijfs- en teamnoden naar duidelijke prioriteiten en concrete opleidingsplannen.
• Zorgt voor periodieke opvolging en zichtbare voortgang van opleidingsplannen met betrokken stakeholders.
• Organiseert de opstart en administratieve voorbereiding van leertrajecten en stemt af met supervisor, planner en trainee.
• Begeleidt experts bij het omzetten van vakkennis naar leerdoelen, lesmaterialen en evaluatietools.
• Beheert systemen zoals Fleximatrix en Manual.to en zorgt voor duidelijke, actuele documentatie.
• Versterkt mentoren via opleiding en praktische tools en begeleidt medewerkers naar mentorrol.

Skills

Analytisch inzicht

Faciliteren

Communicatief

Projectmatig

Didactisch inzicht

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Leerplatformen

Datavisualisatie

Job description

Als Coördinator Werkplekleren ben je actief aanwezig op de werkvloer en coördineer en verbeter je het volledige proces van werkplekleren binnen onze productieomgeving. Je zorgt ervoor dat medewerkers nieuwe lijnen, installaties en processen veilig en efficiënt leren beheersen, dat cruciale kennis duurzaam wordt geborgd en dat er volgens duidelijke, uniforme standaarden kan gewerkt worden.

Je bouwt werkplekleren uit tot een vaste en herkenbare werkwijze in alle afdelingen en bewaakt de samenhang tussen opleidingsnoden, opleidingsplannen, uitvoering, evaluatie en borging.
Je analyseert samen met supervisors, de operations managers en planning de actuele en toekomstige flexibiliteitsnoden op basis van onder meer productievolumes, flexmatrix en individuele ontwikkelnoden.
Je ondersteunt supervisors bij het vertalen van bedrijfs-, afdelings-, team- en individuele noden naar heldere prioriteiten en concrete opleidingsplannen. Het eigenaarschap blijft waar het hoort: in de hiërarchische lijn; jij brengt structuur, expertise en voortgang.
Je faciliteert de periodieke opvolging van opleidingsplannen, maakt de voortgang zichtbaar en stuurt samen met de betrokken stakeholders bij wanneer prioriteiten of operationele noden veranderen.
Je organiseert de opstart en administratieve voorbereiding van leertrajecten voor nieuwe en bestaande medewerkers en stemt werkplek, mentor, timing en verwachtingen af met supervisor, planner en trainee.
Je begeleidt experten bij het omzetten van vakkennis naar heldere leerdoelen, opleidingsplannen, werkinstructies, trainingsmaterialen en evaluatietools. Je bewaakt daarbij de didactische kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en aansluiting op de werkvloer.
Je zet een duurzame updatecyclus op voor trainingsmaterialen, legt verantwoordelijkheden en frequenties vast en volgt op dat inhoud actueel blijft bij proces-, product- of machinewijzigingen.
Je beheert en ondersteunt de systemen die werkplekleren mogelijk maken, zoals de fleximatrix en Manual.to. Je zorgt ervoor dat werkinstructies, trainingsmaterialen en registraties duidelijk, actueel en uniform zijn, zodat kennis duurzaam wordt geborgd en medewerkers overal volgens dezelfde standaarden worden opgeleid.
Je versterkt mentoren in hun rol via duidelijke rol- en competentieprofielen, interne mentortraining, coaching, intervisie en praktische tools. Samen met de supervisors help je geschikte medewerkers doorgroeien naar de mentorrol.
Je bent actief en zichtbaar aanwezig op de productievloer. Je volgt leertrajecten samen met mentor, trainee en supervisor op, observeert hoe medewerkers nieuwe lijnen en processen aanleren, signaleert knelpunten en zet gerichte acties uit om de voortgang, kwaliteit en standaardisatie te bewaken.
Je coördineert en ondersteunt productevaluaties entoetsingsmomenten, helpt resultaten en vervolgacties bepalen en zorgt voor correcte verwerking in de fleximatrix en opleidingsdocumentatie. Je bouwt mee aan een cultuur van continu leren.

Jij bent iemand die energie haalt uit technische uitdagingen, uit het laten groeien van mensen én uit het slimmer organiseren van processen, projectmatig werken en het realiseren van tastbare resultaten.

• Je beschikt over een bachelordiploma, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met learning & development, werkplekleren, opleiding of procescoördinatie. Ervaring in een productieomgeving is een sterke troef.
• Je combineert analytisch inzicht met een hands-on aanpak: je leest data, ziet patronen en vertaalt ze naar concrete prioriteiten en acties.
• Je bent een sterke facilitator en communicator die supervisors, mentoren, experten, planners en medewerkers kan verbinden en meenemen.
• Je werkt planmatig en projectmatig, bewaakt afspraken en voortgang en houdt overzicht in een omgeving met wisselende operationele prioriteiten.
• Je bezit een sterk didactisch en procesmatig inzicht. Je kijkt met een helicopterview naar onze werkzaamheden en ziet direct hoe losse vaktaken samensmelten tot een logisch, vloeiend proces en kan dit vlot vertalen in instructies/opleidingsplannen. Je haalt er energie uit om complexe materie te ontleden en praktisch en helder te vertalen
• Je coacht met respect, stelt gerichte vragen en geeft feedback die mensen helpt groeien in hun rol.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office. Ervaring met leerplatformen, digitale werkinstructies of datavisualisatie is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je bent zichtbaar op de werkvloer en stelt je, wanneer nodig, flexibel op om medewerkers en ploegen te bereiken.

Werken bij Astra betekent

Een job met veel autonomie binnen een gepassioneerd HR-team in een groeiende organisatie waar er aandacht is voor een menselijk beleid en een echte ‘can do’- mentaliteit heerst.
Je kan rekenen op een motiverend salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, de mogelijkheid om een fiets te leasen.
Een uitdagende job in een werkregime van 40u. Dit betekent dus ook 12 extra vakantiedagen. We geven onze werknemers ruimte om een balans te creëren tussen werk en privé : door glijtijden geven we vrijheid om je werk zelf te organiseren en te plannen en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
We werken met passie, elke dag weer. Minder dan 100% inzet, dat kennen de Astranen niet. Maar het leven is niet alleen werken. Werken bij Astra Sweets, dat betekent ook behoren tot de Astra familie. We zetten hier fel op in door toffe activiteiten te organiseren en door veel ruimte te geven om te werken aan persoonlijke -en teamontwikkeling. Wij werken met goesting en passie, we zijn ondernemend en nemen verantwoordelijkheid. Astra Sweets, dat lééft, dat beweegt, daar zit vooruitgang in.
Wekelijkse bezoekjes aan onze eigen snoepwinkel waar we snoep verkopen aan meer dan voordelige tarieven.
We vergeten zeker tussen al dat lekkers niet om aan gezondheid en welzijn te denken. Wij bieden gratis fruit aan, we zetten in op sport, activiteit en beweging door “Astra on the move” etc