Coördinator vakantiekampen zonder overnachting

Helan Onafhankelijk Ziekenfonds; Gent; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Helan Onafhankelijk Ziekenfonds zoekt een Themacoördinator die inhoud voor vakantiekampen ontwikkelt, plant en verder innoveert. Je fungeert als administratieve duizendpoot en werkt met externe partners aan prijsafspraken, factuuropvolging en onderhandelingen.

Je vertaalt visie naar boeiende en pedagogische activiteiten en draaiboeken, coördineert kamplocaties en ondersteunt monitoren. Je werkt samen met regio's en logistieke medewerkers om telkens de beste kampbeleving te realiseren.

Qualifications

• Sterke onderhandelings- en facturatievaardigheden.
• Analytisch en organisatorisch sterk.
• Creatief met educatieve programma’s.
• Kennis van trends in jeugdactiviteiten en pedagogiek.

Responsabilités

• Administratie: onderhandelen en opvolgen van offertes en facturen.
• Analytisch en organisatorisch: planning van uitstappen en workshops.
• Creatief: ontwikkelen van educatieve programma’s afgestemd op kinderen.
• Kennis van trends: relevante ontwikkelingen bijhouden.
• Teamspeler: samenwerken met regio-coördinatoren en logistieke medewerkers.

Connaissances

Administratie

Analytisch

Creatief

Trends

Teamspeler

Description du poste

Als Themacoördinator ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, planning en innovatie van de inhoud voor onze vakantiekampen zonder overnachting. Om dit bol te werken, ben je een administratieve duizendpoot.
Met de externe partners ben je verantwoordelijk voor het maken van prijsafspraken, het opvolgen van facturen, het onderhandelen etc.
Je vertaalt de visie van Heyo naar boeiende, pedagogische en kwaliteitsvolle activiteiten en draaiboeken en zorgt ervoor dat onze monitoren hiermee aan de slag kunnen. Met jouw creativiteit en passie voor kinderen werk je samen met tal van inhoudelijke partners om samen de beste kampbeleving op poten te zetten.
Daarnaast verwachten we ook dat je tijdens de vakantieperiodes mee kamplocaties opbouwt, coördineert en afbouwt. Monitoren coachen en ondersteunen is dan ook een deel van jouw takenpakket mee op kamp gaat.

Hier zet je graag je tanden in.

• Administratie: je bent sterk in onderhandelen, opvolgen van facturen en offertes, je volgt de samenwerkingen met de verschillende partners goed op door bijvoorbeeld evaluaties, goochelt met materiaallijsten … Dit deel beslaat ongeveer 80% van de job.


• Analytisch en organisatorisch: Jij weet thema’s te analyseren, projecten te ontwikkelen en houdt de planning van uitstappen en workshops strak in de gaten.


• Creatief: Jij hebt ervaring met het ontwikkelen van educatieve en creatieve programma’s en weet deze naadloos af te stemmen op de behoeften van onze kinderen. Dit deel beslaat ongeveer 20% van de job.


• Kennis van trends: Je blijft continu op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen jeugdactiviteiten en pedagogiek, zodat de inhoud van onze kampen altijd relevant en inspirerend blijft.


• Teamspeler: Je werkt nauw samen met verschillende teams, van regio-coördinatoren tot logistieke medewerkers, om de inhoud te implementeren.