Coördinator onderzoekscentrum Futures through Design (80%)

Vlaamse Hogescholenraad; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

HOGENT zoekt een coördinator voor Futures through Design die het onderzoekscentrum strategisch uitbreidt en inzet op samenwerking, kwaliteit en duurzame impact.

Je bent een verbindende leidinggevende die onderzoekers ondersteunt, richting geeft en het onderzoeksprogramma ontwikkelt en realiseert. Je bouwt bruggen tussen onderzoek, onderwijs en werkveld en positioneert het centrum intern en extern.

Qualifications

• Ruime ervaring in praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.
• Ervaring met het opzetten en sturen van onderzoeksprogramma's.
• Vaardigheid in HR-processen en crew-ontwikkeling.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor strategische en operationele werking van het onderzoekscentrum.
• Bouwt bruggen tussen onderzoek, onderwijs en werkveld en positioneert het centrum extern.
• Beheert budgetten, HR-cycli en evaluaties en bevordert een inclusieve teamcultuur.
• Initiëren en opvolgen van onderzoeksfinanciering en internationale samenwerking.
• Vertegenwoordigt het centrum in interne en externe overlegorganen.

Skills

Strategisch denken

Leidinggeven

Projectmanagement

Stakeholder management

HR-vaardigheden

Education

Doctoraatsdiploma

Job description

Wil jij mee richting geven aan praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek met maatschappelijke impact? Binnen het onderzoekscentrum Futures through Design zoeken we een coördinator die het onderzoekscentrum strategisch verder uitbouwt en inzet op samenwerking, kwaliteit en duurzame impact.

In deze rol ben jij een verbindende en coachende leidinggevende die onderzoekers ondersteunt, richting geeft en het onderzoeksprogramma ontwikkelt en realiseert. Je bouwt bruggen tussen onderzoek, onderwijs en werkveld en positioneert het onderzoekscentrum zowel intern als extern.

Heb jij zin om verantwoordelijkheid op te nemen, een team te laten groeien en duurzame impact te realiseren via onderzoek? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur!

Informatie over onderzoekscentrum Futures through Design vind je op hun website met o.a. de missie en visie. Het onderzoekscentrum verenigt onderzoekers die ontwerpend onderzoek in de ruimste zin van het woord inzetten voor objecten, materialen en landschappen.Futures through Design herbergt en verwelkomt verschillende disciplines, waarbij zowel inter-, trans- en multidisciplinair onderzoek als focusonderzoek mogelijk is.Dit centrum is een groeiend onderzoekscentrum, met steeds meer grotere projecten en projectfinanciering als resultaat.

De coördinator van Futures through Design wordt ondersteund door een kernteam, met vertegenwoordigers van de onderzoekslijnen en werkgroepen. De werking van het centrum heeft een uitgesproken democratisch karakter, waarbij betrokkenheid en consensus worden nagestreefd.

Door de inbedding in het KASK & Conservatorium bevindt het onderzoekscentrum zich binnen HOGENT in een unieke positie, met kansen en uitdagingen voor samenwerkingen tussen praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek en onderzoek in de kunsten, evenals voor linken met het kunst-, design- en ontwerponderwijs.

Wens je nog extra informatie?

• Meer info over de verschillende interdisciplinaire onderzoekscentra van HOGENT vind je hier.
• De HOGENT-visie op praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek en meer info over het beleid van HOGENT vind je hier.
• In 2026 werden alle onderzoekscentra van HOGENT geëvalueerd. Kandidaten voor deze vacature kunnen als voorbereiding de evaluatie van Futures through Design opvragen bij [e-mail].

Verantwoordelijkheden

Als coördinator van het onderzoekscentrum neem je de eindverantwoordelijkheid voor de strategische en operationele werking van het centrum:

• Je staat in voor het ontwikkelen en realiseren van het meerjarig onderzoeksprogramma. Je bewaakt als metapromotor de samenhang en de kwaliteitsvolle voortgang van het onderzoeksprogramma.
• Je stimuleert samen met de leden van het onderzoekscentrum de duurzame impact van het praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.
• Je bent betrokken bij sommige lopende onderzoeks-en dienstverleningsopdrachten, hetzij als coördinator hetzij als onderzoeker.
• Je implementeert de HOGENT-visie op praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek met de focus op maatschappelijke impact en versterking van de sociale, ecologische en economische duurzaamheid.
• Je bevordert actief denexusonderwijs-onderzoek, realiseert een duurzame entransdisciplinairesamenwerking en uitwisseling tussen onderzoekers, lesgevers, studenten, partners uit het werkveld en de academische wereld, beleidsmakers en burgers en vertegenwoordigt het onderzoekscentrum intern en extern.
• Je organiseert en faciliteert het efficiënt, effectief en transparant inzetten van de personeels-, werkings- en investeringsmiddelen om een performante en kwaliteitsvolle interne werking te garanderen.
• Je bevordert een positieve teamcultuur gebaseerd op samenwerking, open communicatie en respect.
• Je bent: de formeel leidinggevende van je teamleden (contractueel wetenschappelijk personeelsleden die toegewezen zijn aan het onderzoekcentrum). Je hebt de volledige HR-bevoegdheid en bent dus verantwoordelijk voor de on-boarding, ontwikkeling, feedback, opvolging, remediëring, evaluatie en off-boarding van je medewerkers;
• het eerste aanspreekpunt voor wat betreft de onderzoeksopdracht voor alle andere medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum en hebt – enkel wat betreft de onderzoeksopdracht – een adviserende HR-rol ten aanzien van de betrokken leidinggevenden van deze groep medewerkers.

Kerntaken

Als coördinator onderzoekscentrum bouw je het onderzoekscentrum uit tot een duurzaam, transdisciplinair onderzoekscentrum dat maatschappelijke impact realiseert:

• Je bouwt het onderzoekscentrum uit tot een platform voor transdisciplinair samenwerking en uitwisseling tussen onderzoekers onderling en in co-creatie met lesgevers, studenten, partners uit het werkveld, partners uit de academische wereld, overheden en burgers.
• Je ontwikkelt, implementeert en evalueert samen met het team het onderzoeksprogramma van het centrum.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het onderzoeksbeleid binnen HOGENT.
• Je ontdekt zowel interne als externe opportuniteiten.
• Je verwerft samen met de leden van het onderzoekscentrum externe financiering voor onderzoek, dienstverlening, valorisatie en kennisdiffusie. Je bouwt hiervoor een strategie uit met expliciete aandacht voor internationale samenwerking.

Als coördinator onderzoekscentrum vertegenwoordigen en positioneren je het onderzoekscentrum actief binnen en buiten HOGENT:

• Je draagt de expertise van het onderzoekscentrum uit en bevordert de samenwerking met stakeholders, je bouwt strategische netwerken uit.
• Je stimuleert samenwerking tussen onderzoekers, lesgevers, studenten en stakeholders.
• Je vertegenwoordigt het onderzoekscentrum en/of HOGENT in interne en externe overlegorganen en stimuleert samenwerking met de verschillende partners die bij het onderzoekscentrum/HOGENT betrokken zijn.

Als coördinator onderzoekscentrum ben je budgethouder van de middelen van het onderzoekscentrum:

• Je beheert het toegekende budget vanuit het Onderzoeksfonds PWO en de extern verworven middelen voor onderzoek, dienstverlening en kennisdiffusie en ziet toe op een correcte besteding van de middelen. Je beheert de beschikbare personeels- en werkingsmiddelen op een verantwoorde manier, zowel op centrum- als op projectniveau.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de jaarlijkse begroting van het onderzoekscentrum.
• Je monitort de projectbudgetten en stuurt tijdig bij om financiële risico’s of budgetoverschrijdingen te vermijden.
• Je stelt samen met de financiële dienst en de projectverantwoordelijken projectbegrotingen, offertes en rapportages op voor zowel interne als externe financiering.

Als coördinator onderzoekscentrum ben je verantwoordelijk voor de HR-cyclus binnen het onderzoekscentrum:

• Je bepaalt in overleg met HR de rekruterings- en selectieprocedure voor vacatures voor teamleden en maakt in samenspraak met HR de vacaturebeschrijving op. Als formeel leidinggevende maak je deel uit van de selectiecommissie voor aanwervingen in je onderzoekscentrum.
• Je stuurt alle medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum aan, voor wat betreft hun onderzoeksopdracht.
• Je organiseert de aanvangsbegeleiding voor nieuwe teamleden en zorgt voor een gestructureerde onboarding.
• Je voert regelmatige feedbackgesprekken met alle teamleden. Je benoemt wat sterk is en waar bijsturing noodzakelijk is en volgt de gemaakte afspraken op.
• Je geeft aan de betrokken leidinggevenden feedback over het functioneren - voor wat betreft de onderzoeksopdracht - van de medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum maar behoren tot de departementen of tot de School of Arts.
• Je identificeert individuele sterktes en ontwikkelingsmogelijkheden binnen het onderzoekscentrum. Je maakt afspraken met de teamleden over hun professionele ontwikkeling en biedt hierbij gericht ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, opmaken en opvolgen van opvolgings- en remediëringstrajecten en de bijhorende evaluaties van de teamleden.
• Je zorgt voor een gestructureerde offboarding van teamleden.
• Je creëert een positieve en inclusieve teamcultuur.
• Je volgt re-integratietrajecten van teamleden op in nauwe samenwerking met de re-integratiecoach.
• Je keurt vakantieaanvragen goed en bent het aanspreekpunt voor andere operationele HR-taken zoals verlofstelsels, ziektemeldingen, …
• Je handelt conform vigerende wet- en regelgeving (codex HO, codex Welzijn, HOGENT-regelgeving, …).

Als coördinator onderzoekscentrum coördineer je de operationele werking van het onderzoekscentrum:

• Je bewaakt de kwaliteitsvolle uitvoering van het convenant van het onderzoekscentrum en rapporteert erover. Je bent eindverantwoordelijk voor de PDCA-cyclus van de PWO-projecten van het onderzoekscentrum.
• Je bent als lid van de Onderzoeksraad PWO beleidsmatig betrokken bij de verdere uitbouw van een duurzaam onderzoeksbeleid.
• Je overlegt met de departementen/School of Arts over het deel van de personeelsformatie dat verband houdt met het onderzoekscentrum.
• Je zorgt voor een evenwichtige verdeling en invulling van de opdrachten (attributies) van de medewerkers die aan onderzoek doen in het onderzoekscentrum.
• Je overlegt met de betrokken leidinggevenden over de opdrachtinvulling van de onderwijzende personeelsleden met een gemengde opdracht (onderwijs/onderzoek), specifiek over het luik onderzoek en maakt hierover heldere afspraken.
• Je zorgt in samenwerking met de opleidingscentra, de departementen en de school of arts voor de verdere uitbouw van de nodige onderzoeksinfrastructuur.
• Je maakt de onderzoeksdata en -resultaten maximaal toegankelijk voor de betrokken stakeholders.
• Ben je in het bezit van een doctoraatsdiploma;
• Heb je minimum 2 jaar ervaring met praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.

Wat is een belangrijke troef?

• Aantoonbare affiniteit met ontwerpend onderzoek.

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

Functiespecifieke competenties

Strategisch inzicht en systeemgericht denken

• Je kent de missie, de visie en het strategisch plan van HOGENT en je kan strategische doelstellingen formuleren.
• Je hebt ervaring met beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering.
• Je vertaalt de strategische doelstellingen naar onderzoeksstrategie in lijn met de HOGENT-visie op praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek.
• Je beschikt over inzicht in alle schakels van het onderzoeksproces en je hebt een brede kijk op evoluties binnen het(internationaal) onderzoeksbeleid en onderzoekslandschap.
• Je bent vertrouwd met de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties (onderzoeksagenda HOGENT).
• Je bent vertrouwd met systeemdenken en stakeholdermanagement.
• Je hebt noties van kwaliteitszorg en kwaliteitsprocessen, in het bijzonder van instrumenten en processen om de wetenschappelijke kwaliteit van onderzoek te bewaken.
• Je hebt ervaring met projectmanagement inclusief financiële opvolging van projecten.

Organiseren en richting geven

• Je verbindt onderzoeksstrategie met operationele werking.
• Je zet via samenwerking met de opleidingen in op innovatie en professionalisering van het onderwijs aan HOGENT door bijvoorbeeld integratie van onderzoeksresultaten in curricula.
• Je neemt een constructieve rol op in besluitvorming en draagt gezamenlijke beslissingen uit.
• Je schept duidelijkheid over verwachtingen en verantwoordelijkheden.
• Je zorgt ervoor dat beschikbare middelen en mensen efficiënt ingezet worden.
• Je draagt de waarden van HOGENT uit en inspireert de leden van het onderzoekscentrum om de missie, de visie en het strategisch plan van HOGENT uit te voeren.
• Je ondersteunt en stimuleert teamleden om vaardigheden te ontwikkelen die hun duurzame inzetbaarheid verhogen.
• Je neemt een voorbeeldrol op over het proactief formuleren van feedback en stimuleert op die manier een open feedbackcultuur.
• Je detecteert vroegtijdig signalen over het welzijn van teamleden en handelt hiernaar vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid om een duurzame werkcontext te creëren.
• Je stimuleert samenwerking binnen het onderzoekscentrum en neemt initiatieven om de positieve werksfeer en teamgeest te creëren.
• Je neemt een actieve en constructieve rol op en draagt gezamenlijk genomen beslissingen uit naar het team.
• Je zorgt voor kennisdeling en peer-learning.

Ervaring binnen het expertisegebied van het onderzoekscentrum

• Je beschikt over ruime onderzoekservaring binnen het thema van het onderzoekscentrum.
• Je hebt onderwijservaring en/of ervaring met de nexus onderwijs-onderzoek.

Wil jij mee richting geven aan praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek met maatschappelijke impact? Binnen het onderzoekscentrum Futures through Design zoeken we een coördinator die het onderzoekscentrum strategisch verder uitbouwt en inzet op samenwerking, kwaliteit en duurzame impact.

In deze rol ben jij een verbindende en coachende leidinggevende die onderzoekers ondersteunt, richting geeft en het onderzoeksprogramma ontwikkelt en realiseert. Je bouwt bruggen tussen onderzoek, onderwijs en werkveld en positioneert het onderzoekscentrum zowel intern als extern.

Heb jij zin om verantwoordelijkheid op te nemen, een team te laten groeien en duurzame impact te realiseren via onderzoek? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur!

Informatie over onderzoekscentrum Futures through Design vind je op hun website met o.a. de missie en visie. Het onderzoekscentrum verenigt onderzoekers die ontwerpend onderzoek in de ruimste zin van het woord inzetten voor objecten, materialen en landschappen.Futures through Design herbergt en verwelkomt verschillende disciplines, waarbij zowel inter-, trans- en multidisciplinair onderzoek als focusonderzoek mogelijk is.Dit centrum is een groeiend onderzoekscentrum, met steeds meer grotere projecten en projectfinanciering als resultaat.

De coördinator van Futures through Design wordt ondersteund door een kernteam, met vertegenwoordigers van de onderzoekslijnen en werkgroepen. De werking van het centrum heeft een uitgesproken democratisch karakter, waarbij betrokkenheid en consensus worden nagestreefd.

Door de inbedding in het KASK & Conservatorium bevindt het onderzoekscentrum zich binnen HOGENT in een unieke positie, met kansen en uitdagingen voor samenwerkingen tussen praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek en onderzoek in de kunsten, evenals voor linken met het kunst-, design- en ontwerponderwijs.

Wens je nog extra informatie?

• Meer info over de verschillende interdisciplinaire onderzoekscentra van HOGENT vind je hier.
• De HOGENT-visie op praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek en meer info over het beleid van HOGENT vind je hier.
• In 2026 werden alle onderzoekscentra van HOGENT geëvalueerd. Kandidaten voor deze vacature kunnen als voorbereiding de evaluatie van Futures through Design opvragen bij [e-mail].

Wat is een belangrijke troef?

• Aantoonbare affiniteit met ontwerpend onderzoek.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de job kan je terecht bij Els Stuyven, directeur Onderzoek ([e-mail]).

Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure of andere zaken rond de vacature? Contacteer Sielke Vercooren, HR-partner ( [e-mail] ). We helpen je graag verder.

Talent volop de ruimte geven, investeren in professionalisme en excellentie en een ideale voedingsbodem bieden voor onderzoek, dienstverlening en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Dat is de kern van ons personeelsbeleid. Daarom besteedt HOGENT aandacht aan een loopbaan met ontplooiingsmogelijkheden, opleiding, onthaal van nieuwe medewerkers, … Maar een job is meer dan werken alleen, we hechten dan ook veel belang aan het welzijn van alle HOGENTenaars.