Coördinator OKAN (voltijds, tijdelijk) M/V/X

SCHOLENGROEP 10 : SCOOP; Zaventem; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergoeding openbaar vervoer

Flexibele werkuren

Mogelijkheid tot thuiswerk

Verloning volgens onderwijsbarema's

Job summary

Scholengroep 10 : Scoop zoekt een gedreven Coördinator OKAN (voltijds) voor vervanging van december 2026 tot begin juli 2027. Je leidt de OKAN-werking en bent verantwoordelijk voor organisatie, administratie en pedagogiek.

Je bent het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en externe partners en werkt nauw samen met het beleidsteam. Ervaring met nieuwkomersonderwijs en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Organisatietalent met oog voor detail en multitasking.
• Ervaring in het onderwijsveld, bij voorkeur met anderstalige nieuwkomers.
• Digitale vaardigheden en comfort met onderwijssoftware.
• Sterke communicatieve vaardigheden naar leerlingen, ouders en collega’s.
• Nauwkeurige afhandeling van administratieve taken.
• Proactieve houding met oplossing-gericht denken.
• Leidinggevende ervaring is een pluspunt.

Responsibilities

• Leiden van de OKAN-werking tot het einde van het schooljaar.
• Coördineren en opvolgen van onthaalklassen voor anderstalige nieuwkomers.
• Fungeren als schakel tussen beleids- en OKAN-werking en het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en externe partners.
• Zorgen voor een vlotte organisatorische, administratieve en pedagogische werking.

Skills

Organisatietalent

Ervaring met nieuwkomersonderwijs

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Leidinggevende ervaring

Tools

Smartschool

Outlook

Google Drive (Sheets/Docs)

Informat (schoolregistratiesysteem)

Job description

Coördinator OKAN (voltijds, tijdelijk) M/V/X

Referentie 5980423 |Gecreëerd op 22 oktober 2026

• Beroepengroep : Onderwijs en opleiding / Coördinatie en ontwikkeling van opleidingen

Beschrijving van de functie

Coördinator OKAN (voltijds) - vervanging van december 2026 tot begin juli 2027 (tijdelijke functie)

Functieomschrijving

Voor onze onthaalklassen voor anderstalige nieuwkomers zijn wij op zoek naar een gedreven coördinator om onze OKAN-werking tot het einde van het schooljaar te leiden.

Als coördinator OKAN ben je verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van de onthaalklassen voor anderstalige nieuwkomers binnen de school. Je zorgt voor een vlotte werking op organisatorisch, administratief en pedagogisch vlak. Je bent de schakel tussen het beleidsteam van de school en de OKAN-werking en bent het aanspreekpunt voor leerlingen, leerkrachten, ouders en externe partners.

Ben jij een organisatietalent met een groot hart voor anderstalige nieuwkomers? Heb je ervaring met nieuwkomersonderwijs? Ben je beschikbaar van december 2026 tot begin juli 2027?

Dan ben jij misschien de kandidaat die we zoeken!

Takenpakket

Open het bestand in bijlage voor een uitgebreide toelichting van het takenpakket.

• Je bent organisatorisch en administratief een krak. Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.
• Je hebt ervaring in het onderwijsveld, liefst met anderstalige nieuwkomers. Je kent bij voorkeur de regelgeving rond OKAN-onderwijs.
• Je bent digitaal vaardig: je werkt vlot met Smartschool, Outlook, Google Drive (Sheets/Docs) en administratieve software zoals Informat (schoolregistratiesysteem).
• Je bent communicatief sterk: je kan helder communiceren met diverse doelgroepen (anderstalige ouders, hulpverleners, leerkrachten).
• Je bent nauwkeurig: administratieve taken werk je punctueel en correct af.
• Je bent proactief: je wacht niet op vragen, maar ziet waar zowel snelle als structurele oplossingen nodig zijn en kan vlot schakelen.
• Je neemt graag de eindverantwoordelijkheid. Ervaring als leidinggevende is een pluspunt.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Dit is een vervangingsopdracht tot einde schooljaar (startdatum eventueel te bespreken).

Een boeiende en afwisselende functie in een warme, multiculturele onderwijsomgeving. Je komt terecht in een geëngageerd team waar je mee het verschil maakt voor leerlingen die hun schoolloopbaan in België starten.

terugbetaling openbaar vervoer

flexibele werkuren (zoveel mogelijk aanwezigheid tijdens de schooluren, sporadisch avondwerk bij contact- en infomomenten)

mogelijkheid tot thuiswerk

• verloning volgende de officiële onderwijsbarema's

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama