Coördinator Internationale Repatriëringen

Ambuce Rescue Team NV; Wijnegem; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Vijfdagenwerkweek met compensatie

Autonomie en verantwoordelijkheid

Team van gedreven collega's

Job summary

Ambuce Rescue Team NV in Wijnegem zoekt een Coördinator Internationale Repatriëringen om internationale patiëntentransporten te organiseren en te coördineren.

Je werkt in een team van zorgprofessionals en dispatchers en bent het aanspreekpunt voor verzekeringsmaatschappijen, ziekenhuizen en patiënten. Je beheert dossiers van A tot Z en streeft naar vlot, veilig en professioneel vervoer.

Qualifications

• Vastleggen van verantwoordelijkheden en taken in operationele omgevingen.
• Sterke klantcontactvaardigheden en relatiebeheer.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.
• Flexibiliteit om volgens dienstrooster op zaterdag te werken.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van internationale repatriëringsdossiers van aanvraag tot uitvoering.
• Onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen, ziekenhuizen, patiënten en hulpverleners.
• Inplannen en aansturen van artsen, verpleegkundigen, ambulanciers en transportmiddelen.
• Opvolgen van administratieve, operationele en financiële verwerking van dossiers.
• Actief meewerken aan optimalisatie van processen en dienstverlening.

Job description

Antwerpen, Belgium | Geplaatst op 12-10-2026

Ambuce is de grootste ambulanceorganisatie van België, gespecialiseerd in dringend en niet-dringend ziekenvervoer, medische bijstand en opleidingen. Vanuit onze hoofdzetel in Wijnegem en regionale standplaatsen vervoeren we jaarlijks meer dan 200.000 patiënten. Met een sterk team van zorgprofessionals, dispatchers en ondersteunende diensten bieden we elke dag veilige, kwalitatieve en mensgerichte zorg.

Voor ons departement Internationale Repatriëringen zoeken we een Coördinator Internationale Repatriëringen die mee instaat voor de operationele organisatie en opvolging van internationale patiëntentransporten.

Je maakt deel uit van ons team internationale repatriëringen en werkt vanuit onze hoofdzetel in Wijnegem . Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van internationale medische transporten.

Je bent het aanspreekpunt voor verzekeringsmaatschappijen, zorgverleners, patiënten en onze eigen hulpverleners. Je volgt dossiers van A tot Z op, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat elke repatriëring vlot, veilig en professioneel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van internationale repatriëringsdossiers van aanvraag tot uitvoering.
• Onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen, ziekenhuizen, patiënten en hulpverleners.
• Inplannen en aansturen van artsen, verpleegkundigen, ambulanciers en transportmiddelen.
• Opvolgen van de administratieve, operationele en financiële verwerking van dossiers.
• Actief meewerken aan de verdere optimalisatie van processen en dienstverlening.
  

Onze ideale kandidaat:

• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid binnen een operationele omgeving.
• Is sterk in klantencontact, accountmanagement en het onderhouden van professionele relaties.
• Communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Is administratief sterk en organisatorisch nauwkeurig, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Is flexibel en bereid om volgens een beurtrol op zaterdag te werken.
  
• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.
• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• De kans om mee te bouwen aan een gespecialiseerde dienst binnen een groeiende zorgorganisatie.
• Een hecht team van gedreven collega's met een hart voor hulpverlening.
• Een vijfdagenweek waarbij zaterdagwerk gecompenseerd wordt met een vrije dag in overleg.

Voordelen

• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.
• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• De kans om mee te bouwen aan een gespecialiseerde dienst binnen een groeiende zorgorganisatie.
• Een hecht team van gedreven collega's met een hart voor hulpverlening.
• Een vijfdagenweek waarbij zaterdagwerk gecompenseerd wordt met een vrije dag in overleg.