Coördinator Footprint

Argenta; Antwerpen; Hybride; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Argenta is op zoek naar een Coördinator Footprint die zorgt voor een coherente uitvoering van ons beleid voor kantoorplaatsen. Je plant en organiseert, behoudt altijd het overzicht en werkt nauw samen met interne stakeholders.

Je ondersteunt operationele teams, leidt (beslissings)comités en zoekt proactief naar verbeteringen. Werk uren zijn flexibel, gemiddeld 60% thuiswerken; je werkt in een veilige omgeving met groeikansen en een competitieve verloning.

Qualifications

• Minstens 2 jaar werkervaring in een functie met coördinatie van meerdere werkstromen of projecten.
• Ervaring in opstellen van rapporten en presenteren van analyses.
• Zeer goede kennis van Excel.
• Nauwkeurigheid en overzicht bewaren.
• Initiatief tonen en proactief met oplossingen komen.
• Goede communicatie in Nederlands of Frans, beide is mogelijk.

Responsabilités

• Overkoepelende coördinatie bij kantoorovernames en afstemming op langetermijnbeleid.
• Inhoudelijke ondersteuning aan de operationele teams die de bewegingen begeleiden.
• Organisatie van (beslissings)comités en overlegorganen binnen de directie.
• Zoeken naar verbetermogelijkheden en concrete voorstellen doen.
• Opmaak van rapporten en bijdrage aan verbeterde rapportering.
• Verbinding tussen interne stakeholders zoals regiomanagement, financiële experts en huisvesting.

Connaissances

Plannen & organiseren

Coördineren

Rapporten opstellen

Analyseren van data

Outils

Excel

Description du poste

Bij Argenta zetten we onze klant centraal en daarvoor is een sterk kantorennet enorm belangrijk. Als Coördinator Footprint draag jij hieraan bij door te waken over de coherente uitvoering van het beleid en de plannen m.b.t. de inplanting van onze kantoren. Je bent dan ook een kei in plannen en organiseren en je behoudt steeds het overzicht.

Welkom in het team

Samen met je collega’s zorg jij voor een zo optimaal mogelijke ondersteuning van ons kantorennet. Jullie staan hen bij op sleutelmomenten zoals de aan- en verkoop van portefeuilles, overnames, de verhuis naar een nieuwe pand,…

Jouw rol in het team

• Jij hebt een overkoepelende, coördinerende rol wanneer het gaat over kantoorovernames. Je overziet de bewegingen en toetst deze steeds af t.o.v. het vastgelegde langetermijnbeleid.
• Jij biedt inhoudelijke ondersteuning aan de mensen die deze bewegingen operationeel begeleiden.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de (beslissings)comités die zich buigen over onze footprint en andere overlegorganen binnen de directie.
• Je gaat actief op zoek naar verbetermogelijkheden binnen de afdeling en neemt het initiatief om met concrete voorstellen te komen. Je neemt deel aan projecten met het oog op verbeteringen.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van rapporten en draagt ook bij aan de optimalisering van dit rapporteringsproces. Jij speelt een verbindende rol tussen verschillende interne stakeholders zoals het regiomanagement, de financiële experten, huisvesting, … en coördineert de acties.

Argenta en jij: een match?

Als je bij Argenta komt werken, word je Argentaan. Maar Argentaan zijn is meer dan een job hebben bij Argenta.

Bij alles wat je doet, verlies je nooit onze focuswaarden uit het oog: we werken samen, in alle eenvoud, voor onze klanten.

Dat doe je met kennis van zaken, en altijd met twee voeten op de grond. Als Argentaan geef je elke dag opnieuw het beste van jezelf. Je komt terecht in een veilige omgeving waarin je fouten mag maken. En waarin we elkaar durven uitdagen en feedback geven. We zijn ambitieus en leggen de lat hoog. Door elkaar te helpen raken we samen over die lat. Zo maken we een positief verschil voor onze medewerkers, onze klanten en de samenleving.

Wees gerust: bij Argenta kun je gewoon jezelf zijn. Jouw talenten en ambities staan centraal. Groeien en samen winnen, daar gaan we voor.

Jouw loonpakket

• Een aantrekkelijk brutoloon
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Netto onkostenvergoeding
• Een cafetariaplan waarmee je het bedrag van je 13de maand flexibel kunt inzetten om aan voordelige voorwaarden bijvoorbeeld een smartphone te leasen of extra verlofdagen aan te kopen
• Keuze tussen een bedrijfswagen (inclusief tankkaart of laadoplossing) of een aantrekkelijk mobiliteitsbudget dat je kunt spenderen aan duurzame mobiliteitsalternatieven, zoals de aankoop van een fiets, het gebruik van een deelauto of de terugbetaling van je huisvestingskosten.

Extra

Een goede balans tussen werk en privé vinden we even belangrijk als een mooie verloning. Je werkuren vul je dan ook flexibel in. Op kantoor of thuis werken? Jij kiest. Je werkt gemiddeld 60 % van thuis uit. Wil je meer of minder thuis werken? Bespreek het met je leidinggevende.

Jouw troeven

• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een functie waar je verschillende werkstromen of projecten hebt gecoördineerd. Ervaring binnen de sector is mooi meegenomen.
• Je hebt ervaring in het opstellen van rapporten en presenteren van analyses. Je hebt dan ook een zeer goede kennis van Excel.
• Je hebt oog voor detail en volgt dingen tot in de puntjes op, maar verliest nooit het overzicht. Een grote hoeveelheid gegevens analyseren en samenvatten is kinderspel voor jou.
• Je bent een kei in plannen en organiseren. Onverwachte gebeurtenissen brengen je echter niet van de wijs.
• Je neemt zelf initiatief en gaat verder dan louter doen wat jou gevraagd wordt. Opportuniteiten zien en proactief met oplossingen komen is voor jou vanzelfsprekend.
• Helder en open communiceren vind je vanzelfsprekend, maakt niet uit wie je voor je hebt. Nederlands of Frans? Allebei pas de problème voor jou.

Heb je nog een vraag?

Stuur gerust een e-mail naar Jordi Schellens via [e-mail].