Coördinator Facility

Opgroeien; Sint-Gillis; Sur place; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Openbaar vervoer gratis

Leasefietsen

Hospitalisatieverzekering

Kinderopvang tussen vakanties

Résumé du poste

Opgroeien zoekt een Coördinator Facility om de dagelijkse werking van onze facilitaire dienstverlening efficiënt te sturen. Je leidt een team, bewaakt kwaliteit en zorgt voor een soepele afstemming van mensen, middelen en processen.

Als leider ben je gericht op continue verbetering, communiceert helder met interne klanten en externe partners en bewaakt veiligheid en naleving van procedures. Je gaat actief aan de slag met verbeterprojecten en draagt bij aan een optimale dienstverlening.

Qualifications

• Minstens 4 jaar relevante beroepservaring in een coördinerende functie.
• Ervaring met coördinatie van archiefaanvragen en archiefbeheer.
• Coördinatie van logistieke ondersteuning aan interne gebruikers via een helpdesk.

Responsabilités

• Organiseren, plannen en coördineren van dagelijkse werkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Motiveren, begeleiden en ontwikkelen van het team en evaluatiegesprekken voeren.
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid en uniforme uitvoering van de dienstverlening.
• Onderhouden van vlotte contacten met collega's, interne klanten en externe partners.

Connaissances

Plannen & organiseren

Coachende leiderschap

Communicatie

Kwaliteit & veiligheid

Stressbestendig

Hands-on aanpak

Formation

Diploma secundair onderwijs

Description du poste

Werk met ons mee aan kansrijk opgroeien
Opgroeien in Vlaanderen en Brussel kan op vele manieren, maar nooit alleen. Alleen samen maken we pas echt het verschil, voor élk kind en voor élke jongere. Om dit te realiseren zoeken we straffe collega's. Samen staan we sterker.

Ben jij een sterke organisator met een coachende leiderschapsstijl en een hands‑on mentaliteit? Dan zoeken wij jou!

Als Coördinator Facility zorg je voor een efficiënte dagelijkse werking van onze facilitaire dienstverlening. Je stuurt een team aan, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat mensen, middelen en processen optimaal op elkaar zijn afgestemd.

Jouw uitdaging

• Je organiseert, plant en coördineert de dagelijkse werkzaamheden en stuurt bij waar nodig.
• Je motiveert, begeleidt en ontwikkelt je team en voert de nodige opvolgings- en evaluatiegesprekken.
• Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en uniforme uitvoering van de dienstverlening.
• Je onderhoudt vlotte contacten met collega's, interne klanten en externe partners en zorgt voor een heldere communicatie.
• Je beheert materialen, middelen en leveranciers en volgt aankopen, leveringen en onderhoud op.
• Je ondersteunt het team operationeel wanneer nodig en denkt actief mee over verbeteringen van de dienstverlening.

Wie ben jij?

• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers weet te motiveren en te ontwikkelen.
• Je communiceert vlot en werkt verbindend samen met collega's, klanten en externe partners.
• Je bent kwaliteits- en veiligheidsbewust en hebt oog voor continue verbetering.
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je combineert een helikopterzicht met een praktische, hands‑on aanpak.

Daarnaast beschik je over

Minstens 4 jaar relevante beroepservaring in een coördinerende functie:

• Ervaring met de coördinatie van archiefaanvragen en het ondersteunen van archiefbeheer, waaronder het organiseren, beheren en toegankelijk maken van documentatie en dossiers.
• Ervaring met de coördinatie van logistieke ondersteuning aan interne gebruikers via een helpdesk, waarbij je zorgt voor een snelle, efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

• Je hebt een diploma secundair onderwijs
• Je hebt minstens 4 jaar beroepservaring in de coördinatie van archiefaanvragen en de ondersteuning van het archiefbeheer, inclusief het organiseren, beheren en toegankelijk maken van documentatie en dossiers; de coördinatie van de logistieke ondersteuning aan interne gebruikers via de helpdesk, met als doel een snelle, efficiënte en klantgerichte dienstverlening te verzekeren.

Loon en voordelen

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van hoofdmedewerker.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Werk je al bij de Vlaamse overheid? Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?

Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.

Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kansom je talenten en expertisete benutten en verder te ontplooien.Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.

Bereid je goed voor aan de hand van onze tips. Zo maximaliseer je je kansen.

Neem deel aan de selectieprocedure tot en met 2 september 2026.

We checken of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden en beoordelen je sollicitatieformulier inhoudelijk.

Er volgt op 17/9/2026 een gesprek met een jury over je motivatie, ervaring en competenties. Het gesprek gaat door in ons hoofdkantoor (Hallepoortlaan 27, Brussel). Verder krijg je een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde testen. Die kan je invullen tussen 10/9/2026 en 14/9/2026.

Je vindt een inschatting van de timing van de selectieprocedure in het selectiereglement bij elke vacature.

Hoe bereid ik me voor op een sollicitatie?

Bereid je goed voor aan de hand van onze sollicitatietips . Zo maximaliseer je je kansen bij je sollicitatie.

Overtuigd van werken voor Opgroeien maar momenteel geen vacature op jouw maat? Schrijf je in voor onze Job Alert en krijg wekelijks alle nieuwe vacatures in jouw mailbox!