Coördinator / Begeleider Beschut Wonen

HUIZE JAN DE WACHTER; Ganshoren; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Huize Jan De Wachter vzw zoekt een halftijds coördinator/begeleider om zowel het dagelijks beheer van de vzw te verzorgen als de begeleiding van bewoners op zich te nemen. U werkt nauw samen met het bestuur, bewaakt dossiers en verloopt de communicatie tussen team en bestuur.

De functie omvat toezicht op opname/ontslag van bewoners, opmaak van jaarverslagen en opvolging van beleids- en kwaliteitszorg. U vertegenwoordigt de vzw intern en extern en beheert samen met de voorzitter de begroting.

Qualifications

• Ervaring met coördinatie en teamleiding.
• Kennis van administratie en dossieropmaak.
• Inzicht in beleid en kwaliteitszorg.

Responsabilités

• Voorzitten en opvolgen van teamvergaderingen.
• Beheer van interne communicatie tussen bestuur en team.
• Bijhouden van registraties en hulpverleningsdossiers.
• Opvolgen van opname/ontslag van bewoners en behandelplannen.
• Opmaak van jaarverslagen en beleidsmateries.
• Toezicht op financiën i.o.v. begroting en jaarrekening.
• Begeleiding van bewoners en registratie van dossiers.
• Vertegenwoordiging van de vzw intern en extern.

Connaissances

Coördinatie

Teamvergadering

Interne communicatie

Beleidsbewaking

Dossiabeheer

Description du poste

Onze vzw Huize Jan De Wachter vzw is een initiatief beschut wonen voor volwassenen met een psychische kwetsbaarheid. Wij beschikken over 2 gemeenschapshuizen en we volgen ook cliënten individueel op, onder meer door een samenwerking met een sociaal woonkantoor in de regio. In totaal bieden wij ondersteuning aan 20 volwassenen.

We zijn nu op zoek naar iemand die halftijds de coördinatie van de vzw op zich neemt en halftijds de taak van begeleider uitoefent.

Functieomschrijving

• Coördinatie: voorzitten en opvolgen van de teamvergaderingen, de interne communicatie verzorgen van het bestuursorgaan of voorzitter naar het team toe en omgekeerd, regelmatig overleggen met het team, controle op de registratiegegevens, dagelijks beheer van de infrastructuur, beheer van de hulpverleningsdossiers ed.
• Opname- en ontslagbeleid bewoners: meedenken over opname en ontslag, mee opvolgen van de bewoners, behandelplannen, procesverloop, evalueren en bijsturen van de administratieve dossiervorming.
• Inhoudelijk beleid: opmaken van jaarverslagen, de doorstroming verzorgen van interne beleidsmateries naar het team toe, opvolging van het inhoudelijk beleid van de vzw.
• Kwaliteitszorg: opvolgen van het vormings- en opleidingsbeleid, naleving van de deontologische code.
• Financieel beleid (in samenwerking met de voorzitter): opvolgen en controleren van het aankoopbeleid ten opzichte van de begroting, tussentijdse budgetcontrole, checken van jaarrekeningen en opmaken van de begroting in samenwerking met een boekhoudkantoor en de directieassistente.
• Personeelsbeleid (in samenwerking met de voorzitter): opvolgen van de prestaties, de uurroosters en de vakantiedagen van de teamleden, toezien op naleving van het arbeidsreglement, enz.
• Interne en externe vertegenwoordiging van de vzw.
• Begeleiding van enkele bewoners, toezicht op de begeleiding van de andere bewoners en registratie van de bewonersdossiers.