Coördinator Aankoop, Techniek en Facility

Intradura; Ruisbroek; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Intradura zoekt een proactieve coördinator voor Techniek & Facility in Drogenbos. Je leidt een klein team en zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking van de dienst, inclusief onderhoud, materieel en gebouwen. Je bewaakt kwaliteit, levert budgetbewuste beslissingen en stuurt verbeterprojecten aan.

Je onderhandelt met leveranciers, regelt aankopen en bewaakt duurzaamheid en kosten. De rol vereist hands-on inzicht, planning en een sterke communicatie met de Directeur Operations en interne

Qualifications

• Leidinggevende ervaring in een technische/facilitaire omgeving.
• Ervaring met leveranciersonderhandelingen en aankopen.
• Kennis van service standaarden en procesoptimalisatie.
• Verantwoordelijkheids- en veiligheidsbewustzijn.

Responsibilities

• Zorg voor een vlotte werking van de dienst Techniek & Facility en bewaak kwaliteit.
• Identificeer verbeteringen en implementeer ze.
• Onderhandel met leveranciers en regel aankopen met budget- en duurzaamheidseisen.
• Coördineer huis-aan-huis inzameling volgens de nieuwe methode.
• Leidinggeven aan een klein team en zorgen voor taakverdeling en samenwerking.
• Rapporteer aan Directeur Operations en fungeer als schakel tussen operationele en facilitaire behoeften.

Skills

Teamleiding

Onderhandelen

Budgetbewaking

Procesverbetering

Job description

Ben jij de proactieve, hands-on coördinator die onze dienst Techniek & Facility verder uitbouwt en organiseert? Spreekt het jou aan om een team aan te sturen en in te staan voor diverse aankopen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor ons rollend materieel (o.a. vrachtwagens), onze installaties, de gebouwen en terreinen van onze organisatie (de garage, het magazijn, de recyclageparken en de eigen bedrijfsterreinen) Aarzel niet en solliciteer!

• Als coördinator zorg je ervoor dat jouw dienst goed draait en bewaak je algemeen de kwaliteit en de continuïteit;
• Je gaat op zoek naar verbeteringen en optimalisaties die je nadien ook effectief mee implementeert. Dit kan gaan van het bepalen van service standaarden tot bijvoorbeeld het implementeren van bepaalde (software) programma’s om efficiënter te werken;
• Je adviseert en regelt de aankoop van diverse goederen of materiaal waarbij je met leveranciers onderhandelt en evalueert de geleverde prestaties. Bij aankoopbeslissingen bewaak je zowel de technische als de financiële en duurzame aspecten. Je werkt kostenbewust en houdt bij het plannen en uitvoeren van uitgaven rekening met de beschikbare budgetten en de lange termijn;
• Je bent de ondersteunende schakel bij de huis-aan-huis inzameling volgens de nieuwe inzamelmethode die van start gaat in maart 2027.
• Als people manager haal jij het beste uit jouw team dat bestaat uit 1 administratief bediende, 1 meestergast, 2 mekaniekers, 1 allround medewerker en 1 magazijnier. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, een goede samenwerking en een efficiënte dagelijkse werking. Je begeleidt en motiveert je medewerkers, stimuleert hun ontwikkeling en creëert een werkomgeving waarin kwaliteit, verantwoordelijkheid en veiligheid centraal staan;
• Bij de uitvoering van je functie ga je in nauw overleg met de Directeur Operations, aan wie je adviseert en rapporteert. Je vormt hierbij een belangrijke schakel tussen de operationele behoeften en de technische, facilitaire en aankoopactiviteiten;

Je standplaats is Drogenbos maar het werkterrein van Intradura situeert zich op het grondgebied van het arrondissement Halle-Vilvoorde;