Coordinateur·trice Achats & Fournisseurs

Profile Group; Luik; Hybride; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable et abonnement télé

Chèques-repas et écochèques 250€/an

Assurances groupe et hospitalisation

Résumé du poste

Profile Group, bureau de recrutement 360°, recherche un Coordinateur·trice Achats & Fournisseurs basé à Liège pour rejoindre l'équipe MSP. Vous assurez la gestion des fournisseurs, la saisie des prestations et le suivi des factures dans un contexte de forte volume et d'externalisation.

CDI à temps plein, 38h/semaine, télétravail partiel possible, avec un package salarial incluant ordinateur portable, chèques-repas et assurances.

Qualifications

• Connaissance en comptabilité indispensable pour comprendre les processus de facturation en grande entreprise.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire (achat, approvisionnement, gestion fournisseurs).
• Maîtrise d'Excel (indispensable) et connaissance d'un ERP (AX Dynamics ou SAP) souhaitée.
• Français courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille fournisseurs dédié et être l'interlocuteur de référence pour les questions de facturation.
• Donner les consignes de saisie des prestations et les modalités de facturation aux fournisseurs.
• Créer les demandes d'achat dans l'ERP du client et suivre le workflow jusqu'à validation.
• Assurer le cycle complet de facturation et le suivi des paiements et litiges.

Connaissances

Proactivité

Rigueur

Orientation service

Adaptabilité

Prise de recul

Français courant

Outils

Excel

AX Dynamics

SAP

Description du poste

Profile Group est un bureau de recrutement 360° fondé en 1989. Nous accompagnons les entreprises sur l'ensemble de leur processus de recrutement en adaptant nos solutions à leurs enjeux : recrutement & sélection, recrutement sur site (RPO), gestion des flux de talents externes (MSP), assessment centres, campagnes de recrutement, logiciel de recrutement.

Aujourd'hui, zoom sur notre service MSP ! Vous ne connaissez pas ce service ? Découvrez-le par ici.

Dans le cadre du déploiement d'un MSP chez l'un de nos clients stratégiques (environ 2000 collaborateurs, plusieurs sites en France), nous recherchons un·e Coordinateur·trice Achats & Fournisseurs, basé·e à Liège.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un esprit entrepreneurial fort, qui nous permet de développer des projets innovants et de grande envergure, malgré notre petite taille (moins de 50 personnes)
• Un management de proximité et participatif : votre manager, Mathilde, apporte structure et cadre tout en accompagnant chaque membre de l'équipe avec bienveillance et disponibilité
• Un projet innovant et stratégique : vous intégrez un MSP en phase de démarrage, avec une réelle opportunité de contribuer à sa construction et à sa montée en puissance
• Des valeurs humaines fortes et vécues au quotidien telles que la confiance, l'impact et l'esprit de partage et de collaboration
• Un environnement de travail flexible : 2 jours de télétravail/semaine et une prise en compte réelle de vos imprévus personnels

En tant que Coordinateur·trice Achats & Fournisseurs, vous êtes le pivot opérationnel entre les fournisseurs (agences et sous-traitants) et les processus de facturation du client.

Dans un environnement à fort volume (500+ consultants, une centaine d'agences), votre rigueur et votre sens du suivi sont les garants du bon fonctionnement du dispositif MSP.

• Gestion administrative et relation fournisseurs :
  1. Gérer un portefeuille fournisseurs dédié : être l'interlocuteur de référence pour toutes les questions liées à la facturation et assurer un suivi qualitatif et réactif auprès de chaque agence ou sous-traitant.
  2. Donner aux fournisseurs les consignes nécessaires concernant la saisie des prestations et les modalités de facturation.
  3. Créer les demandes d'achat dans l'ERP du client et suivre le workflow interne jusqu'à validation et assurer leur envoi aux fournisseurs.
  4. Garantir le respect strict du processus et de ses deadlines : avec un volume élevé de transactions, aucune étape ne peut être négligée.
• Suivi des prestations et facturation :
  1. Assurer le cycle complet de facturation : réceptionner les timesheets et notes de frais, puis transmettre aux fournisseurs un récapitulatif détaillé des montants à facturer.
  2. Vérifier l'exactitude des factures fournisseurs : identifier les écarts, transmettre les factures validées à la comptabilité du client, et communiquer les factures erronées aux fournisseurs en assurant le suivi des corrections.
  3. Intégrer les factures validées dans notre outil de gestion.
  4. Assurer un suivi complet des factures en litiges, en collaboration avec la comptabilité du client afin de respecter les délais de paiement.

Equipe

Vous intégrez l'équipe MSP composée de 6 personnes. L'ambiance est excellente. Vous pouvez toujours compter sur vos collègues

Votre manager est Mathilde, Project Management Officer. Elle apporte structure et cadre dans le processus de facturation et vous accompagne avec beaucoup de bienveillance lors de votre entrée en fonction. Son style managérial : écoute, disponibilité, confiance et exigence sur les processus.

Vos compétences techniques :

• Connaissances en comptabilité (cursus scolaire, formation ou expérience équivalente) ; indispensable pour comprendre les rouages de la facturation en grande entreprise.
• Min. 3 ans d'expérience dans une fonction similaire (achat, approvisionnement, gestion fournisseurs) ; un·e junior avec une première expérience pertinente et de belles soft skills peut également être considéré·e.
• Excellente maîtrise d'Excel (indispensable) et des outils Microsoft. La connaissance d'un ERP (AX Dynamics ou SAP) est un atout majeur.
• Français courant à l'oral et à l'écrit

Vos compétences personnelles :

• Proactivité : vous anticipez les problèmes éventuels et vous cherchez l'information là où elle se trouve pour répondre aux questions des fournisseurs
• Rigueur, respect du cadre et sens du détail : vous ne laissez rien au hasard, vous anticipez les deadlines et vous mettez un point d'honneur à respecter les processus
• Orientation service et diplomatie : vous rassurez, accompagnez et répondez avec professionnalisme, même dans les moments de pression
• Adaptabilité au changement : vous êtes à l'aise dans un environnement en construction et vous gérez l'incertitude avec calme
• Prise de recul : vous gardez une certaine distance face aux situations conflictuelles. Une fois la journée finie, vous laissez les tracas au travail (après tout, on ne sauve pas des vies )

• CDI à temps plein · 38h/semaine · 30 jours de congé
• Package salarial complet :
  1. Salaire aligné avec votre expérience
  2. Ordinateur portable et abonnement téléphonique
  3. Chèques-repas et écochèques de 250€/an
  4. Assurances groupe et hospitalisation
• Formation complète lors de votre entrée en fonction : introduction au MSP et aux enjeux stratégiques, formation aux outils utilisés
• Bureaux confortables et faciles d'accès

Processus de recrutement

Comment se passe la suite ?

• Étape 1 : discussion téléphonique rapide avec Mathilde (votre future manager)
• Étape 2 : entretien approfondi dans nos bureaux avec Mathilde et Mary (MSP Program Manager)
• Étape 3 : assessment center dans nos bureaux
• Étape 4 : entretien final avec Andrew (CEO) et Mélanie (Directrice des Opérations)

Nous vous assurons un processus de recrutement réactif et rapide.