Coordinateur·rice Marketing

Novellas Healthcare; Vlaams-Brabant; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

32 jours de congés

Travail hybride

Job summary

Novellas Healthcare recherche un Coordinateur Marketing pour accompagner les responsables produits et piloter la communication, les supports et les campagnes. Le poste implique la coordination logistique des congrès et formations, avec une forte exigence d’organisation et de service.

Vous travaillerez dans un cadre international, en mode hybride, et devrez garantir la cohérence des messages pour le marché belge, tout en collaborant avec les équipes étrangères et les partenaires.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination marketing, communication ou gestion de projets.
• Français langue maternelle ou maîtrise quasi native; néerlandais bon niveau; anglais professionnel.
• Planification, précision et respect des délais.
• Proactivité, fiabilité et esprit de service.
• Connaissance Excel, InDesign/Photoshop et Salesforce Marketing Cloud ou Showpad est un plus.

Responsibilities

• Déployer les campagnes internationales et adapter les communications au marché belge.
• Préparer et suivre les e-mails et les contenus LinkedIn; coordonner traductions et contenus bilingues.
• Adapter ou produire brochures, affiches et supports marketing selon la charte.
• Coordonner 25–30 congrès annuels: inscriptions, stands et matériel.
• Organiser les formations locales et visites clients: salles, catering et déplacements.
• Suivre plannings, échéances, fournisseurs et dépenses marketing.
• Maintenir les informations produit sur plateformes numériques et collaborer avec équipes belges et internationales.

Skills

Coordination marketing

Gestion de projets

Communication multilingue

Planification et organisation

Tools

Excel

Adobe InDesign

Photoshop

Salesforce Marketing Cloud

Showpad

Job description

Vous aimez planifier, organiser et veiller à ce que chaque détail soit parfaitement maîtrisé ? Coordonner plusieurs projets à la fois et transformer des plans marketing en actions concrètes vous motive ? Ce poste pourrait être votre prochaine étape professionnelle.

Pour notre client, un acteur international du secteur des technologies médicales, nous recherchons un·e Coordinateur·rice Marketing qui accompagnera au quotidien les responsables produits. Vous interviendrez dans la communication, les supports marketing, les campagnes et la coordination pratique des congrès et formations. Un poste varié dans lequel votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit de service feront la différence.

Vos responsabilités :

• Déployer localement les campagnes marketing internationales et adapter les communications au marché belge, en collaboration avec les responsables produits.
• Préparer et assurer le suivi des e‑mailings et des communications sur LinkedIn ; coordonner les traductions et les contenus bilingues.
• Adapter ou réaliser des brochures, affiches, fiches d’information, bannières et autres supports marketing et commerciaux, dans le respect de la charte graphique.
• Coordonner la participation à environ 25 à 30 congrès par an : inscriptions, contacts avec les organisateurs, briefings internes, stands et matériel.
• Assurer l’organisation pratique des formations locales et des visites clients : salles, catering, déplacements et suivi administratif et de conformité.
• Garder une vue d’ensemble sur les plannings, les priorités, les échéances, les fournisseurs et les dépenses marketing.
• Maintenir à jour les informations et documents produits sur les plateformes numériques et collaborer avec les équipes belges et internationales.

Votre profil :

• Vous disposez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience en coordination marketing, communication ou support à la gestion de projets.
• Le français est votre langue maternelle ou vous le maîtrisez à un niveau quasi natif. Vous possédez une bonne à très bonne maîtrise du néerlandais et pouvez collaborer professionnellement en anglais.
• Planifier, structurer et organiser vous vient naturellement. Vous travaillez avec une grande précision, avez le souci du détail et respectez les délais.
• Vous savez établir des priorités, garder une vue d’ensemble face à de multiples demandes et mener les tâches à leur terme.
• Vous êtes proactif·ve, fiable, orienté·e service et appréciez la collaboration étroite avec les responsables produits et vos collègues.
• Vous vous intéressez à la santé, aux technologies médicales ou à un autre secteur technique ou réglementé. Une expérience dans les dispositifs médicaux est un atout, mais n’est pas indispensable.
• La connaissance d’Excel, d’Adobe InDesign/Photoshop, de Salesforce Marketing Cloud ou de Showpad constitue un plus, sans être une condition absolue.

Ce que nous vous proposons :

Vous évoluerez dans un environnement international de la santé, au sein d’une fonction de support variée et visible, en contact étroit avec les équipes produit et marketing. Vous aurez l’occasion de prendre en charge la mise en œuvre des activités, dans le cadre de processus et de directives de marque clairement définis.

Notre client propose une rémunération attractive assortie d’un système de bonus, d’une assurance groupe, d’une assurance hospitalisation et de 32 jours de congé. Le travail est hybride, avec trois jours par semaine au bureau.

Vous savez garder une vue d’ensemble, respecter les échéances et jouer ce rôle de coordination qui permet à chacun de travailler efficacement ? Nous serions ravis de faire votre connaissance.

Novellas Healthcare est un employeur qui promeut l’égalité des chances. Nous accueillons tous les talents et ne pratiquons aucune discrimination liée au genre, à l’origine, à la religion, au handicap, à l’orientation sexuelle ou à toute autre caractéristique personnelle.