Coordinateur Événementiel / Event Coördinator

Michael Page International (Belgium); Aalst; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas 8 €

Remboursement des frais de transport

Chèques-cadeaux

Accès privilégié à des événements

Évolution au sein de l'organisation

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) recherche un Coordinateur Événementiel pour assurer la coordination opérationnelle des événements locaux, du pré-événement au débriefing. Vous serez le point de contact principal des clients, exposants et partenaires, et travaillerez avec les services internes pour respecter les plannings et budgets.

Le candidat idéal possède une première expérience en coordination d'événements, est organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers.

Qualifications

• Maîtrise du français et du néerlandais à l'oral et à l'écrit.
• Première expérience réussie dans la coordination d'événements.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer la coordination opérationnelle des événements avant, pendant et après leur déroulement.
• Être le point de contact principal des clients, exposants, fournisseurs et partenaires.
• Préparer et suivre les plannings des événements.
• Gérer les aspects administratifs liés aux dossiers et contrats.
• Coordonner les services internes impliqués dans chaque projet.
• Veiller au respect des délais, budgets et exigences des clients.
• Participer aux réunions de préparation et aux débriefings.
• Identifier les risques et proposer des solutions adaptées.

Connaissances

Bilingue FR/NL

Expérience coordination événements

Organisation et rigueur

Excellentes compétences relationnelles

Proactif et autonome

Description du poste

Over onze klant

Notre client est une organisation de référence dans le secteur de l'événementiel en Belgique. Chaque année, il accueille des centaines de milliers de visiteurs à travers une grande variété d'événements professionnels, culturels et grand public.

Onze klant is een gevestigde naam binnen de Belgische evenementensector. Jaarlijks verwelkomt de organisatie honderdduizenden bezoekers tijdens een brede waaier aan professionele, culturele en publieksgerichte evenementen.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un Coordinateur Événementiel afin d'assurer le suivi, l'organisation et la coordination de ses événements.

Om zijn activiteiten verder uit te bouwen, is onze klant op zoek naar een Event Coördinator die verantwoordelijk zal zijn voor de organisatie, opvolging en coördinatie van evenementen.

• Sluit u aan bij een toonaangevende speler in de evenementen
• environnement dynamique offrant un accès privilégié à des événements

Functie

• Assurer la coordination opérationnelle des événements avant, pendant et après leur déroulement.
• Être le point de contact principal des clients, exposants, fournisseurs et partenaires.
• Préparer et suivre les plannings des événements.
• Gérer les aspects administratifs liés aux dossiers et contrats.
• Coordonner les différents services internes impliqués dans chaque projet.
• Veiller au respect des délais, budgets et exigences des clients.
• Participer aux réunions de préparation et aux débriefings.
• Identifier les risques ou problèmes éventuels et proposer des solutions adaptées.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus événementiels.

• Instaan voor de operationele coördinatie van evenementen vóór, tijdens en na afloop.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, exposanten, leveranciers en partners.
• Eventplanningen voorbereiden en opvolgen.
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten verzorgen.
• Samenwerken met de verschillende interne afdelingen die betrokken zijn bij elk project.
• Toezien op deadlines, budgetten en klantverwachtingen.
• Deelnemen aan voorbereidingsvergaderingen en evaluatiemomenten.
• Mogelijke risico's of problemen tijdig identificeren en oplossingen voorstellen.
• Bijdragen aan de continue optimalisatie van evenementenprocessen.

Profiel

• Vous êtes parfaitement bilingue français et néerlandais (obligatoire).
• Vous disposez d'une première expérience réussie dans la coordination d'événements.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Vous êtes proactif(ve), autonome et orienté(e) solutions.
• Vous appréciez le travail d'équipe et les environnements dynamiques.
• Une bonne connaissance de l'anglais constitue un atout.

• U bent perfect tweetalig Frans en Nederlands (vereist).
• U beschikt over een eerste succesvolle ervaring in eventcoördinatie.
• U bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere projecten tegelijk beheren.
• U beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• U bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• U werkt graag samen in teamverband binnen een dynamische omgeving.
• Een goede kennis van het Engels is een pluspunt.

Aanbod

• Contrat à durée indéterminée.
• Salaire attractif en fonction de votre expérience.
• Chèques-repas de 8 € par jour travaillé.
• Remboursement des frais de transport.
• Chèques-cadeaux.
• Accès privilégié à de nombreux événements, concerts et salons.
• Participation à des événements d'entreprise exclusifs.
• Opportunités d'évolution au sein de l'organisation.
• Possibilité d'obtenir à terme une voiture de société ou un budget mobilité.

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk salaris afhankelijk van uw ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Terugbetaling van vervoerskosten.
• Cadeaucheques.
• Exclusieve toegang tot talrijke evenementen, concerten en beurzen.
• Deelname aan bedrijfsevenementen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Mogelijkheid om op termijn te genieten van een bedrijfswagen of een mobiliteitsbudget.