Control Tower Assistant Seafreight, Export - DSV

DSV AIR & SEA Nv; Puurs-Sint-Amands; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

DSV AIR & SEA Nv zoekt een Freight Forwarder Export Sea in Puurs om het volledige transportproces voor een belangrijke klant te coördineren en te beheren binnen de zeevracht. Je maakt zendingen aan en volgt ze op in ons TMS en onderhoudt sterke relaties binnen het DSV-netwerk.

Je werkt nauw samen met het Control Tower-team, coördineert boekingen met rederijen en transporteurs, en zorgt voor correcte facturatie en naleving van de compliance-richtlijnen.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring binnen Freight Forwarding, bij voorkeur zeevracht (Seafreight).
• Goede beheersing van het Engels.
• Snel kunnen leren van nieuwe IT-systemen en softwaretoepassingen.
• IMDG- en Codex-opleiding is een pluspunt.

Responsabilités

• Dagelijks zorgen voor een uitstekende service en heldere communicatie met jouw key account klant over exportzendingen via zeevracht.
• Aanmaken, beheren en opvolgen van zendingen in ons Transport Management System (TMS).
• Coördineren van boekingen met verschillende partners, waaronder rederijen en transporteurs, volgens de geldende afspraken.
• Nauwe samenwerking met het douaneteam om ervoor te zorgen dat alle douanedocumenten tijdig worden voorbereid.
• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties binnen het DSV-netwerk, onder andere voor zendingaankondigingen en prijsaanvragen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor een correcte facturatie en een hoge kwaliteit van gegevens, conform de DSV Compliance-richtlijnen.
• Toepassen van DSV Compliance-procedures, waaronder veiligheidsvoorschriften, embargo-regelgeving, richtlijnen van vervoerders en productspecifieke vereisten.

Connaissances

Engels

Freight forwarding ervaring

IT-systemen leren

IMDG/Codex training

Outils

TMS (Transport Management System)

IT-softwarekennis

Description du poste

DSV is de grootste transport- en logistieke onderneming ter wereld, met meer dan 160.000 collega's in ruim 90 landen.

Elke dag zorgen we ervoor dat supply chains blijven draaien en miljoenen zendingen tijdig hun bestemming bereiken via weg-, lucht-, zee- en spoortransport.

Onze missie is eenvoudig: supply chains op een betrouwbare en efficiënte manier in beweging houden.

Daarbij streven we voortdurend naar operationele excellentie en verbeteren we onze dienstverlening. Tegelijk zetten we in op duurzame groei, met aandacht voor mensen, milieu en maatschappij.

Bij DSV omarmen we vooruitgang. We nemen initiatief, zoeken continu naar betere manieren van werken en werken samen als één wereldwijd team.

Samen innoveren we en bouwen we aan de digitalisering van de logistiek van morgen.

Van negen vrachtwagenchauffeurs tot wereldleider in logistiek in minder dan 50 jaar: bij DSV blijf je groeien en speel je mee in een andere league.

Start here. Go anywhere.

Als Freight Forwarder Export Sea in Puurs speel je een sleutelrol in het coördineren en beheren van het volledige transportproces voor een van onze belangrijkste klanten.

Je maakt deel uit van onze dynamische Control Tower-afdeling en draagt dagelijks bij aan het leveren van uitstekende logistieke dienstverlening binnen de zeevracht.

• Dagelijks zorgen voor een uitstekende service en heldere communicatie met jouw key account klant over exportzendingen via zeevracht;
• Aanmaken, beheren en opvolgen van zendingen in ons geavanceerde Transport Management System (TMS);
• Coördineren van boekingen met verschillende partners, waaronder rederijen en transporteurs, volgens de geldende afspraken;
• Nauwe samenwerking met het douaneteam om ervoor te zorgen dat alle douanedocumenten tijdig worden voorbereid;
• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties binnen het DSV-netwerk, onder andere voor zendingaankondigingen en prijsaanvragen;
• Verantwoordelijkheid nemen voor een correcte facturatie en een hoge kwaliteit van gegevens, conform de DSV Compliance-richtlijnen;
• Toepassen van DSV Compliance-procedures, waaronder veiligheidsvoorschriften, embargo-regelgeving, richtlijnen van vervoerders en productspecifieke vereisten.

• Enkele jaren ervaring binnen Freight Forwarding, bij voorkeur in zeevracht (Seafreight);
• Goede kennis van het Engels;
• Snel nieuwe IT-systemen en softwaretoepassingen kunnen aanleren;
• Een IMDG- en/of Codex-opleiding is een pluspunt.