Contract and Claim Manager

Catalay; Antwerpen; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Catalay in Antwerpen Linkeroever zoekt een Contract & Claim Manager die verantwoordelijk is voor de contractuele opvolging en ondersteuning van technische projecten in een industriële omgeving. Je legt afspraken vast, volgt naleving op en werkt nauw samen met Procurement, Legal en Insurance.

Je taken omvatten het voorbereiden en beheren van contractdocumentatie, opvolgen van verplichtingen en mijlpalen, en het adviseren van projectmanagers bij contractbeheer.

Qualifications

• Minimaal 20 jaar professionele ervaring binnen projectmanagement of contractmanagement, waarvan minstens 5 jaar in contractmanagement.
• Ervaring met contractonderhandelingen en het opstellen of beheren van contracten.
• Sterke communicatieve, organisatorische en onderhandelingsvaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk); Frans/Duits is een pluspunt.

Responsibilities

• Voorbereiden van technische specificaties, aankooporders en bijbehorende contractdocumentatie.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen, betalingsvoorwaarden en mijlpalen.
• Voorbereiden en beheren van opleveringsdocumenten en contractuele opties.
• Identificeren en evalueren van contractuele risico’s en meewerken aan projectevaluaties.
• Adviseren en begeleiden van projectmanagers bij beheer en toepassing van contracten.
• Verbeteren van contractmanagementprocessen, procedures en ondersteunende tools.
• Delen van kennis en ervaring binnen de organisatie en opleidingen rond contractmanagement.
• Samenwerken met Project Support Office om contractuele processen en richtlijnen correct toe te passen.

Skills

Contract management

Project management

Negotiation

Communication

Organizational skills

Independent working

Dutch and English

Job description

Voor een klant in Antwerpen Linkeroever zijn we op zoek naar een Contract & Claim Manager die instaat voor de contractuele opvolging en ondersteuning van technische projecten binnen een industriële omgeving.

In deze rol zorg je ervoor dat contractuele afspraken correct worden vastgelegd, opgevolgd en nageleefd. Je ondersteunt projectmanagers bij contractuele vraagstukken en werkt nauw samen met de afdelingen Procurement, Legal en Insurance.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het voorbereiden van technische specificaties en aankooporders, en het beheren van de bijbehorende contractuele documentatie.
• Het opvolgen van contractuele verplichtingen, betalingsvoorwaarden en belangrijke projectmijlpalen.
• Het voorbereiden en beheren van opleveringsdocumenten, startbevelen (Notices to Proceed) en contractuele opties.
• Het identificeren en evalueren van contractuele risico’s, evenals het meewerken aan projectevaluaties na afloop.
• Het adviseren en begeleiden van projectmanagers bij het beheer en de toepassing van projectcontracten.
• Het verbeteren van bestaande contractmanagementprocessen, procedures en ondersteunende tools.
• Het delen van kennis en ervaring binnen de organisatie en het ondersteunen of geven van opleidingen rond contractmanagement.
• Het samenwerken met het Project Support Office om een correcte toepassing van contractuele processen en richtlijnen te verzekeren.
• Je hebt minstens 20 jaar professionele ervaring binnen projectmanagement, contractmanagement en/of aankoop, waarvan minimaal 5 jaar in contractmanagement.
• Je hebt ervaring met contractonderhandelingen, contractvoorwaarden, aankoopprocedures en het opstellen of beheren van contracten.
• Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en anticipeert op mogelijke problemen of risico’s.
• Je beschikt over sterke communicatieve, organisatorische en onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent sociaal vaardig, werkt graag samen en weet op een constructieve manier om te gaan met uiteenlopende belangen en conflicten.
• Je bent in staat om goede samenwerkingsverbanden op te bouwen met zowel interne afdelingen als externe partners.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond of ervaring binnen een industriële of productieomgeving, bijvoorbeeld in klassieke of nucleaire centrales. Indien nodig ben je bereid om je technische kennis verder uit te breiden.
• Een langdurige opdracht binnen een technisch uitdagende en industriële omgeving.
• Een uitgebreid opleidingstraject met ondersteuning van ervaren collega’s.
• De mogelijkheid om je kennis en vaardigheden op het vlak van contractmanagement en projectbeheersing verder te ontwikkelen.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en nauwe samenwerking met verschillende teams en afdelingen.
• De kans om op termijn betrokken te worden bij andere technische projecten en nieuwe professionele uitdagingen.