Concrete Project Lead: Planning, Coordination & Delivery

CTRL-F NV; Brecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

CTRL-F NV zoekt een gedreven projectcoördinator voor bouwprojecten in de regio Antwerpen/Brecht. Je beheert administratieve processen vanaf pre- tot oplevering en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

Je rapporteert aan het kantoor, coördineert planning en zorgt voor tijdige levering van materialen en middelen. De rol vereist 3–5 jaar relevante ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatie.

Qualifications

• 3–5 jaar ervaring in bouwsector of projectcoördinatie.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
• Vlotte communicatie met collega’s, klanten en leveranciers.
• Meerdere projecten tegelijk beheersen.
• Probleemoplossend denken en verantwoordelijkheid nemen.
• Kennis van administratiesystemen en planningstools is een plus.
• Teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.

Responsibilities

• Projecten invoeren in ons administratie­systeem.
• Plannen, documenten en projectinformatie verzamelen.
• Werkorders, tekeningen, technische details en HSE-bestanden voorbereiden.
• Benodigde materialen, machines en betonpompen tijdig bestellen.
• Schema's en praktische regelingen coördineren met klanten, leveranciers en onderaannemers.
• De klant voorzien van de nodige documenten.
• Ondersteuning voor site managers vanuit kantoor tijdens uitvoering.
• Communicatie met klanten en soepele samenwerking waarborgen.
• Werkorders correct verwerken in het administratiesysteem.
• Voortgang van projecten controleren en wijzigingen tijdig verwerken.
• Materialen, machines en onderaannemers tijdig beschikbaar maken.
• Na oplevering: nazorg en administratieve afronding.
• Bevestigen van overdracht en afronding, controleren van inkoopfacturen tegen inkooporders.
• Voortgangsrapporten, facturen en eindafrekeningen voorbereiden.
• Wekelijkse site-vergaderingen leiden en actiepunten opvolgen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Multitasking

Tools

Administratiesystemen

Planningssoftware

Job description

CTRL-F NV zoekt een gedreven projectcoördinator voor bouwprojecten in de regio Antwerpen/Brecht. Je beheert administratieve processen vanaf pre- tot oplevering en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

Je rapporteert aan het kantoor, coördineert planning en zorgt voor tijdige levering van materialen en middelen. De rol vereist 3–5 jaar relevante ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatie.