compliance officer

STAD GENT; Gent; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

STAD GENT zoekt een Compliance Officer die regelgeving omzet in efficiënte processen en samen met het compliance-team de veiligheid en duurzaamheid binnen de organisatie bevordert.

Je volgt bouwveiligheidswetgeving op, ontwikkelt een uniform compliance-kader en adviseert staf en directie over knelpunten en beleidsaanpassingen. Je werkt nauw samen met externe partners en interne diensten om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor vertaling van regelgeving naar praktische processen.
• Volgt relevante wetten inzake gebouwveiligheid en vertaalt deze naar strategische richtlijnen.
• Ontwikkelt en bewaakt een uniform compliance-kader binnen de dienst.
• Adviseert staf en directie proactief over knelpunten en beleidsaanpassingen.

Responsabilités

• Sturen van compliance-trajecten op dienstniveau met duidelijke governance.
• Coördineren met externe partners en raamcontractanten op kwaliteit en naleving.
• Ontwerpen van registratie, rapportering en monitoring van compliance.
• Zorgen voor samenhang tussen gebouwen, thema’s en klantendiensten.

Connaissances

Compliance management

Analytisch denken

Stakeholder communicatie

Outils

Regelgevende kaders

Description du poste

Dit is dé job voor jou, want:

• Als Compliance officer binnen de Dienst Themagebouwen ben je de spil in het vertalen van complexe regelgevingen naar praktische en efficiënte processen. Samen met jouw compliance team speel je een essentiële rol in het waarborgen van veiligheid en duurzaamheid binnen de organisatie. Met jouw oog voor detail en analytisch vermogen zorg je ervoor dat de dienstverlening niet alleen voldoet aan alle wettelijke vereisten, maar ook continu wordt verbeterd.


• Je volgt relevante wet- en regelgeving inzake gebouwveiligheid op en vertaalt deze niet louter operationeel, maar naar strategische beleidslijnen, prioriteiten en beslissingskaders voor FM Themagebouwen. Je brengt hierbij risico’s, impact en haalbaarheid expliciet in kaart.


• Je ontwikkelt en bewaakt een uniform compliance-kader voor de dienst, waarbij je keuzes onderbouwt op basis van risicoanalyse, budgettaire context en strategische doelstellingen. Je adviseert de staf en directie proactief over knelpunten, opportuniteiten en noodzakelijke beleidsbijsturingen.


• Je stuurt compliance-trajecten aan op dienstniveau en zorgt voor heldere governance: wie is verantwoordelijk, welke acties zijn prioritair, welke timing is realistisch en welke risico’s zijn aanvaardbaar. Je waakt over samenhang tussen gebouwen, thema’s en klantendiensten.


• Je bent opdrachtgever en inhoudelijk aanspreekpunt voor raamcontractanten en externe partners (o.a. milieu, asbest, legionella, EPC, brandveiligheid), waarbij je stuurt op kwaliteit, consistentie en beleidsmatige meerwaarde, niet enkel op uitvoering.


• Je ontwikkelt methodieken voor structurele registratie, rapportering en monitoring van compliance, met oog op sturing en besluitvorming. Je zorgt ervoor dat management en directie beschikken over duidelijke inzichten in status, risico’s en evoluties.


• Je bouwt mee aan een gemeenschappelijk compliancebeleid over diensten heen en fungeert als verbindende schakel tussen FM Themagebouwen, andere klantendiensten, ondersteunende diensten en externe actoren zoals brandweer en IDPBW.


• Je geeft inhoudelijk richting aan het compliance-team binnen FM Themagebouwen. Je treedt op als expert en inhoudelijk trekker voor het compliance-domein en bepaalt mee de kaders, prioriteiten en methodieken. Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en consistentie van de compliance-aanpak, ondersteunt collega’s bij complexe dossiers en zorgt voor afstemming tussen betrokken teams en partners.