Collaborateur Pré- et post-acte

Notaris.be; Éghezée; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude notariale en Belgique recherche un assistant administratif. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans une étude notariale et posséder un bachelier en secrétariat. Les responsabilités incluent l'assistance aux notaires, l'ouverture de dossiers, et le point de contact avec les clients. Un contrat à temps plein avec un salaire selon l'expérience est proposé, accompagnée de nombreux avantages.

Qualifications

• Expérience équivalente dans une étude notariale.
• Titulaire d'un bachelier ou historique en secrétariat.
• Connaissance approfondie de la langue française.

Responsabilités

• Assister les gestionnaires et notaires dans des tâches administratives.
• Ouvrir et gérer les dossiers administratifs.
• Être le premier point de contact des clients.

Connaissances

Expérience en étude notariale

Maîtrise de la langue française

Compétences en informatique

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bachelier ou formation en secrétariat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Votre rôle

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles.
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude.
• Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
  • inscription au répertoire ;
  • enregistrement électronique des actes ;
  • enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
  • formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
  • préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
  • clôture des dossiers …
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.

Votre profil

• Vous avez une expérience équivalente dans une étude notariale;
• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein (possibilité de 4/5)
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude.