Category manager - Transport, Mobility & Facility M/V/X

ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN; Schaarbeek; On-site; EUR 60,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Thuiswerkvergoeding

Fietsvergoeding

Juli-premie

Job summary

ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN zoekt een Category Manager Transport, Mobility & Facility. Verantwoordelijk voor het volledige portfolio binnen dit domein, ontwikkel je categorieplannen, voer je markt- en leveranciersanalyses uit en identificeer je besparingen en innovaties.

Je coacht aankopers, beheert stakeholders en waarborgt contract- en risicobeheersing.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in aankoop en contractmanagement.
• Kennis van openbare aanbestedingswetgeving is een plus.
• Ervaring met transport, mobility en facility categorieën.

Responsibilities

• Categoriebeheer en ontwikkelen van categorieplannen op basis van marktanalyses en interne behoeften.
• Uitvoeren van analyse zoals SWOT en Spend-overzicht; rapporteren over KPI's en risico's.
• Coaching van aankopers bij aanbestedingen en toepassing van best practices.
• Beheren van relaties met interne klanten en leveranciers; contractbeheer en risicobeheersing.

Skills

Contractmanagement

People management

Projectmanagement

Taalvaardigheden NL/FR

Education

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Procure-to-Pay tools

MS Office

Job description

De groep CM-MC is onderhevig aan de wetgeving van openbare aanbestedingen. De aankoopdienst begeleidt de aankoopprocessen voor alle leveringen, diensten en werken van onze organisatie en haar strategische partners zodat aan de meest gunstige voorwaarden aangekocht wordt. We beheren aankoopdossiers, werken een aankoopbeleid uit, stroomlijnen aankoopprocessen en sluiten langlopende contracten en raamovereenkomsten af. Met enthousiasme en zin voor dienstverlening bouwen wij een partnership op met onze interne klanten.

Binnen de groep CM-MC maken de aankopen van facilitaire, transport- en mobiliteitsdiensten een belangrijk deel uit van de leveranciersuitgaven. Dit binnen de verschillende domeinen:

• . Bouwwerken
• . Schoonmaak
• . Energie
• . Transport
• . Postdiensten
• . Leasing en aankopen van voertuigen

Als Category manager Transport, Mobility & Facility ben je verantwoordelijk voor hele portfolio binnen dit domein. Concreet liggen jouw verantwoordelijkheden binnen volgende luiken:

• Categoriebeheer
• Je ontwikkelt en implementeert categorieplannen op basis van marktanalyses, interne behoeften en ondersteunt de uitvoering van de corporate richtlijnen in het eigen werkterrein.
• Je voert hiervoor de nodige analyses uit: b.v. SWOT-analyses, Supply-markt analyses, Leveranciers-analyses (Pareto), Spend- overzicht.
• Je identificeert besparingskansen en innovatiemogelijkheden en doet aan risicobeheersing binnen het toegewezen portfolio
• Je bepaalt KPI's en objectieven en rapporteert over prestaties en risico's in de toegewezen portfolio.

Complexe sourcing

• Je voert zelfstandig complexe aanbestedingen en onderhandelingen uit voor strategische dossiers.
• Je stelt, in samenwerking met de interne klant, de planning van de aankoopprocedure op, respecteert de deadlines, informeert de klant en voert indien nodig aanpassingen door.
• Je garandeert de procedure voor de oproep tot mededinging (in geval van openbare aanbestedingen), stelt daartoe, in samenwerking met de business, het bijzonder bestek en de publiciteit voor de oproep tot mededinging op, analyseert offertes en stelt gunningsdocumenten op o.b.v. de technische input van interne klanten en in overeenstemming met de geldende regelgeving, onderhandelt over de prijs en kwaliteit van de producten.

Coaching en begeleiding

• Je coacht de aankopers bij het uitvoeren van aanbestedingen en het toepassen van best practices.
• Je fungeert als inhoudelijke expert en sparringpartner in de toegewezen portfolio.

Stakeholdermanagement

• Je bent de expert voor aankoopaanvragen in de toegewezen portfolio; je verwerkt vragen rechtstreeks of draagt deze eventueel over aan de betreffende Aankoopdeskundigen (inkoper, aankoper, jurist).
• Je assisteert de interne klant of de aankoper in geval van uitvoeringsproblemen, of wijzigingen in de voorwaarden van contracten/openbare aanbestedingen.
• Je onderhoudt relaties met leveranciers en externe partners en intervenieert in geval van escalatie en niet-naleving van contracten door externe partijen.

Contractbeheer

• Beheert aankoopdossiers en contracten in de daarvoor bestemde tools en zorgt ervoor dat de informatie met betrekking tot een aankoopdossier altijd beschikbaar is en de overdracht naar een andere koper mogelijk is (continuïteit van back-upactiviteiten).

Zelfontwikkeling

• Je onderhoudt je kennis van de reglementering, neemt deel aan de nodige opleidingen, en je onderhoudt je kennis van de aankoopcategorieën binnen jouw portfolio.

Vereisten

• . Je beschikt over een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• . Je hebt minstens 5 jaar professionele ervaring op het gebied van aankoop en contractmanagement.
• . Idealiter heb je een goede kennis van de wetgeving over openbare aanbestedingen, of je bent heel gemotiveerd om deze te leren.
• . Je hebt ervaring binnen en marktkennis van de aankoopcategorieën Transport, Mobility & Facility.
• . Je hebt een goede kennis van computertoepassingen en procure-to-pay tools.
• . Je hebt ervaring in projectmanagement.
• . Je hebt ervaring met people management/coaching en conflictbeheer.
• . Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans.

Voordelen

• . Voltijds contract onbepaalde duur.
• . Werkplaats: Haachtsesteenweg 579, 1031 Schaarbeek.
• . Bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring (5 jaar anciënniteit = 5.406,94 € ; 15 jaar anciënniteit = 5.921,89 €).
• . Maaltijdcheques (9 euro) en bedrijfsrestaurant, 13e maand, julipremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, aanvullende kinderbijslag, etc.
• . Impactvolle job: samen met 8000 collega's draag je bij aan de gezondheid van 4,5 miljoen leden.
• . Een fijn team van 20 collega's.
• . Flexibiliteit en balans tussen werk en privé: flexibele uren, meerdere dagen thuiswerk per week, 20 wettelijke verlofdagen + 4 extralegale verlofdagen + 12 ADV-dagen.
• . Veel ruimte voor initiatief en autonomie.
• . Opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen CM.